Поиск сообщества

Новость из разряда "Наконец-то!" 8 апреля 2022 года Минцифры утвердило формат формы доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде, разработанный ФНС России. Данный формат документа ждали ещё со второй половины 2021 года, когда произошли изменения в федеральном законе об электронных подписях №63-ФЗ. Что такое машиночитаемая доверенность? Машиночитаемая доверенность или МЧД — это доверенность, созданная в электронной форме и подписанная электронной подписью руководителя организации. К примеру, МЧД может быть оформлена на бухгалтера для сдачи отчетности, а право подписи ему доверил директор. МЧД - не просто скан доверенности. Это файл формата xml. В МЧД указываются именно те полномочия, которыми руководитель наделяет конкретного сотрудника для работы с контролирующими органами. Зачем она нужна? С 01.01.2022 года в ФНС выдается подпись на руководителя в единственном экземпляре и скопировать её нельзя. Для работы других сотрудников это становится препятствием, так как раньше 1 подпись могла быть установлена на нескольких рабочих местах. Соответственно, чтобы другие сотрудники, кроме руководителя могли работать с ЭДО, оформлять закупки на торгах или отправлять отчетность - нужна своя подпись с доверенностью. Это также убережёт от вопросов кто в организации подписал тот или иной документ. Машиночитаемые доверенности должны были стать обязательными с 1 января 2022 года. Но ввиду длительного согласования её формата, власти отложили изменения — правила вступят в силу в 2023 году. В 2022 году руководители организаций и сотрудники могут использовать машиночитаемые доверенности по желанию. Это так называемый переходный период. Как получить МЧД? Если у вас есть действующая электронная подпись аккредитованного УЦ, то она будет работать до окончания её срока действия или максимум до 31 декабря 2022 года (если срок окончания указан уже в 2023 году). После окончания её срока, сотрудникам нужно выпустить новую ЭЦП. И в 2022 году у сотрудников будет два варианта, как получить подпись, чтобы подписывать документы организации. По-старому: сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. По-новому: сотрудник получает подпись на свое имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передает ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны. В программе 1С:Бухгалтерия уже в тестовом режиме реализован конструктор для создания МЧД. Вы можете обратиться к нашим специалистам для её создания.

Информация от наших коллег поступает ежедневно с 21 апреля 2022 года по настоящее время, так как до текущего дня фиксируются массовые DDoS-атаки на ресурсы и сервисы ГК "Астрал". Техническая служба постоянно отслеживает и блокирует внешние нецелевые запросы, которые влияют на работоспособность сервисов. Сейчас обеспечена стабильная работа большинства пользователей во всех сервисах электронной отчетности и ЭДО. Но у небольшой части клиентов могут наблюдаться сложности при работе с сервисами 1С-Отчетность и 1С-ЭДО. Наши партнёры сообщили, что проинформировали контролирующие органы о сложившейся ситуации. Что делать, если отправить отчетность в срок не удалось? Если у вас не получилось отправить отчетность в регламентированный срок с 21 по 26 апреля 2022 года, то отправьте отчетность сейчас и проверьте факт ее получения контролирующим органом. При нарушении сроков сдачи отчетности направьте запрос на адрес 1ctp@astral.ru. Образец шаблона запроса прилагаем к теме. В течение одного рабочего дня коллеги из ГК "Астрал" подготовят и направят вам и в адрес контролирующего органа акт технической экспертизы, который должен закрыть возможную конфликтную ситуацию. Шаблон запроса акта технического анализа.docx

С 11.04.2022 года в сервис был добавлен новый тариф «Кадровые решения». Он был разработан для организаций, кто отправляет отчётность только в ФСС и ПФР. Что можно сделать с данным тарифом? Отправить отчетность в ПФР, ФСС; Отправить письма в ПФР; Отправить реестры больничных листов и реестров прямых выплат в ФСС; Провести онлайн-проверку отчетности; Следить за доставкой отчетности; Отправить сведения о застрахованных лицах; Сформировать и отправить СЗВ-ТД; 4-ФСС; Поработать с электронными трудовыми книжками; СЭДО ФСС; Получить оповещения о выписанных на сотрудников ЭЛН; Обработать запросы для расчета пособий и отправка недостающих сведений; Получить извещения о недостающих документах. Стоимость тарифа ниже, чем у классической линейки.