ПОЗВОНИТЬ СЕЙЧАС
Программы 1С, внедрение и сопровождение
Ваш регион ?
Да Нет
меню
Работа с КЭДО в 1С - фон для статьи

Настройка КЭДО в 1С: начало работы

Наглядно покажем, как начинается работа с кадровым ЭДО в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Автоматизация бизнеса
21 апреля 2023
0

О чем эта статья

Данная статья — третья из цикла о КЭДО. В этой статье разберём, как же проходит настройка КЭДО в решении 1С. Для удобства навигации мы разбили эту статью на блоки:

Как работает КЭДО в 1С:Зарплата и управление персоналом

Работа с кадровым ЭДО проходит прямо в 1С, с использованием сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

Сервис полностью сохраняет текущие процессы кадрового учета в компании, поэтому вам не нужно будет дублировать их или внедрять дополнительные модули или программы, для обработки заявлений. Вы просто производите все необходимые действия в вашей программе, а к привычному порядку ведения учета добавляются элементы КЭДО.

Какие действия нужно выполнить для первоначальной настройки

  • Шаг 1. Подключаем сертификаты электронных подписей пользователей, которые будут работать в системе от лица компании (директор/бухгалтер/руководитель кадровой службы и др.)
  • Шаг 2. Включаем в программе КЭДО, формируем согласия сотрудников на подключение;
  • Шаг 3. Устанавливаем и сохраняем в сервисе корневой сертификат ЭЦП;
  • Шаг 4. Убеждаемся, что все сотрудники, которые согласны работать через КЭДО, подписали согласие и сформировали свой сертификат электронной подписи.

Рассмотрим эти шаги подробнее со скриншотами далее.

Сертификаты ЭЦП ответственных сотрудников

Итак, для начала необходимо убедиться, что в разделе Администрирование — Общие настройки установлен флажок Электронная подпись. Это даёт нам возможность подписывать документы с помощью ЭЦП.

Нажав на соседнюю ссылку Сертификаты и программы электронной подписи и шифрования, мы перейдём к списку подключенных сертификатов.

Основные условия к сертификатам:

  • Должны быть действующими на дату подписания документа:
  • Получены на ту организацию, которая участвует в КЭДО. Несколько организаций в базе = несколько сертификатов на каждую организацию отдельно;
  • Сертификат подключен к соответствующему пользователю базы 1С;
  • Если используется усиленная ЭЦП, то на ПК должна быть установлена программа криптошифрования (КриптоПро или ViPNet).

Напоминаем, что выпустить сертификат на руководителя организации теперь можно только в ФНС. А на сотрудников — в любом аккредитованном центре, например, в нашей организации.

Включение КЭДО и формирование согласий в программе

В разделе Зарплата — Сервис 1С:Кабинет сотрудника необходимо поставить флажок Используется кадровый ЭДО, как на скриншоте ниже. На этом же скриншоте чуть ниже видна кнопка «Сформировать согласия» для сотрудников.

Сформированные согласия можно просмотреть в разделе Кадры – Согласия на присоединение к КЭДО. Здесь же можно следить за их состоянием.

После того как сотрудник подпишет вручную бумажное согласие и отметит это в своем кабинете — это необходимо отметить в соответствующем документе программы, нажав кнопку Подтвердить наличие подписанного документа. Если же сотрудник подпишет согласие с помощью ЭЦП, то эта информация автоматически отразится и в программе.

Корневой сертификат ЭЦП

Настройка использования КЭДО в 1С может осуществляться только пользователем с полными правами администратора.

Для каждого абонента сервиса (организации, индивидуального предпринимателя, холдинга, группы компаний и т. п.) после включения использования КЭДО формируется так называемая электронная подпись сервиса. Сертификат сервиса в дальнейшем будет использоваться для формирования электронных подписей сотрудников, а также для проверки их подлинности.

Причём же тут понятие корневой сертификат? Дело в том, что сертификат сервиса напрямую связан с сертификатами подписей сотрудников, как ствол дерева с его ветками. Ключ корневого сертификата неизвестен никому из сотрудников, и даже ответственному за подключение. Для использования корневого сертификата для проверки подлинности подписей сотрудников ответственному за подключение необходимо сначала скачать сертификат в веб-версии сервиса.

Далее этот сертификат нужно установить на ПК тех сотрудников, которые будут работать с КЭДО от лица организации.

Согласие и электронная подпись сотрудника в сервисе

Эта часть статьи будет показывать рабочее место сотрудника в мобильном приложении.

Итак, сотруднику прислали соглашение на работу через КЭДО. Теперь сотрудник увидит его в своем кабинете в разделе Документы, после чего необходимо нажать кнопку Подключиться. После прочтения самого согласия, необходимо нажать Я подписал.

Следующим шагом будет создание электронной подписи для сотрудника. Сделать это можно прямо из приложения.

После установки пароля сертификата ЭЦП в разделе профиля Мои данные будут отображаться основные сведения об электронной подписи. Здесь же можно обновить её.

Данную электронную подпись можно использовать только для сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

Готово! Настройка КЭДО в 1С завершена и вы можете начать работать.


Сегодня было много новой и полезной информации. Мы разобрались с тем, как начать работать с КЭДО в 1С. Напоминаем, что первая статья была о том, что такое КЭДО и обязательно ли его использовать, а во второй описали пошаговый план по переходу на КЭДО.

Следующая статья будет о том, как именно работать с КЭДО в 1С.

У вас всё ещё остались вопросы по КЭДО?

Тогда заполняйте форму ниже. Наши специалисты проконсультируют вас!

    Комментарии:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Похожие статьи:

    Вебинар «Автоматизация процессов управления для коммерческих подразделений»
    Компания DATEX проводит семинар для руководителей компаний и отделов...
    Автоматизация бизнеса
    20 февраля 2024
    0
    Единый семинар 1С
    1С совместно с Датекс Софт проводят весенний единый онлайн-семинар 1С!
    Автоматизация бизнеса
    13 февраля 2024
    0
    Автоматизация табачного магазина_фото 1
    Автоматизация табачного магазина
    В статье разбираем автоматизацию табачного магазина. Рассмотрим плюсы от...
    Автоматизация бизнеса
    7 февраля 2024
    0
    Автоматизация рыболовного магазина_миниатюра
    Автоматизация рыболовного магазина
    В статье разбираем автоматизацию магазина рыболовного магазина. Рассмотрим...
    Автоматизация бизнеса
    6 февраля 2024
    0
    Организация:datexsoft.ru Телефон: +8 (800) 500-57-48
    Страна: Россия Город: Самара Адрес: Партизанская ул, дом № 86, офис 723
    Email: info@datexsoft.ru