1С:StopCOVID
Описание 1С:StopCOVID
Функциональные возможности программного продукта 1С:StopCOVID
- Быстрая настройка системы и первоначальный ввод информации с помощью мастеров настройки;
- Мобильное приложение, в котором можно произвести фиксацию температуры сотрудников, факт дезинфекции помещений, начало работы на рабочем месте либо удаленно;
- Информационно-аналитическая панель, формирование аналитических отчетов, которые содержат вводную информацию о готовности компании к работе в условиях пандемии COVID-19, оперативный мониторинг сведений о сотруднике — нахождение на рабочем месте, температура тела, обеспеченность СИЗ и СиОС в разрезе подразделения и организации;
- Контроль и планирование обеспечения СИЗ и СиОС: контроль обеспеченности сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), а также смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС), расчет потребности в СИЗ и СиОС;
- Учет сотрудников на рабочих местах: присутствие/отсутствие на рабочем месте, время прибытия на рабочее место, удаленная работа/работа на рабочем месте, построение аналитических отчетов;
- Температурный контроль сотрудников;
- Контроль проведения дезинфекции помещений и профилактических действий;
- Информирование сотрудников о правилах личной и общественной гигиены, рекомендации для сотрудников по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах;
- Оперативные опросы сотрудников: бесконтактный сбор информации от сотрудников, в том числе формирование аналитических отчетов для принятия управленческих решений.
Быстрая настройка системы
Быструю настройку системы можно осуществить с помощью специальных мастеров настройки:
- Мастер настройки подсистемы Covid-19;
- Мастер настройки «СИЗ и СиОС»;
- Мастер настройки «Забота о сотрудниках»;
- Мастер настройки мобильного приложения.
С помощью мастера настройки подсистемы COVID-19 можно оперативно загрузить в систему такие первоначальные данные об организации и сотрудниках.
С помощью мастера настройки СИЗ и СиОС формируются нормы выдачи СИЗ и СиОС, справочники средств защиты. Это позволяет спланировать закупку СИЗ и СиОС.
В мастере настройки «Забота о сотрудниках» производится настройка работы сотрудников, указываются ответственные за дезинфекцию, производится выбор ведения журнала термоконтроля, устанавливаются графики работы сотрудников.
Мастер настройки мобильного приложения позволяет оперативно настроить мобильное приложение для дальнейшей организации быстрого доступа и обмена информацией с «1С:StopCOVID». Перейти к установке мобильного приложения или отсканировав QR-код:
Мобильное приложение
С помощью мобильного приложения сотрудник может отправить в 1С:StopCOVID следующие данные:
- о варианте работы: удаленно или на рабочем месте;
- об отсутствии на рабочем месте с указанием причины отсутствия (отпуск, командировка, больничный и т.д.);
- о температуре;
- о факте проведения дезинфекции помещений, которые закреплены за сотрудником.
Информационно-аналитическая панель
На ней возможно переключиться на детализированные диаграммы и отчеты ,которые позволяют отслеживать основные показатели готовности компании к работе в условиях пандемии COVID-19. Руководителю доступны оперативные сведения о сотрудниках – нахождение на рабочем месте, температура тела, обеспеченность СИЗ и СиОС в разрезе подразделения и организации.
Контроль и планирование обеспечения СИЗ и СиОС
Подсистема содержит информацию о нормах выдачи СИЗ и СиОС и помогает контролировать обеспеченность организации необходимым количеством СИЗ и СиОС, формировать потребность организации.
Подсистема позволяет быстро и удобно устанавливать нормы для дополнительной выдачи СИЗ и СиОС по каждому сотруднику. А пользователям доступны рекомендации и напоминания о своевременной смене СИЗ и проведении дезинфекций с использованием СиОС.
Учет и контроль обеспеченности СИЗ и СиОС
Система позволяет:
- собирать сведения о средствах защиты (СИЗ и СиОС);
- вести учет установленных норм выдачи средств защиты (СИЗ и СиОС);
- вести учет средств защиты (СИЗ и СиОС) в эксплуатации;
- получать напоминания о наступлении важных событий.
В программе 1С:StopCOVID есть возможность формирования дежурных средств защиты – тех, которые выдаются на подразделение для выдачи посетителям организации. В системе реализована возможность печати отчета по выданным СИЗ (форма МБ-7, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а).
Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС. Они позволяют организовать надлежащий контроль за выдачей сотруднику СИЗ и СиОС. В системе реализована возможность ведения электронной формы карточки СИЗ, разрешенной законодательством.
Планирование обеспечения СИЗ и СиОС
В решении есть автоматизированный расчет потребности. Он поможет на основании полученных данных сформировать корректный и точный план закупок, сформировать заказы поставщикам.
Автоматическое формирование плана закупок:
Автоматическое формирование заказа поставщику:
Графики выдачи средств защиты:
Учет сотрудников на рабочих местах
Подсистема позволяет менеджменту организации отслеживать присутствие сотрудников на рабочих местах (работает на рабочем месте или удаленно), видеть причину отсутствия в случае, если сотрудник отсутствует на рабочем месте, отслеживать время прибытия сотрудника на рабочее место. При необходимости информацию о статусе работы сотрудников может вносить руководитель подразделения либо иное уполномоченное лицо организации. При отсутствии информации о статусе работы сотрудник получает напоминание о необходимости ввода статуса.
Учет текущего статуса работы сотрудника
Каждый сотрудник в начале рабочего дня отмечается в системе. Текущее время устанавливается в качестве времени начала работы. Сотрудники отмечают, где они приступают к работе (на рабочем месте или удаленно).
При необходимости, руководитель подразделения может ввести данные за другого сотрудника. Для этого достаточно выставить флажок Ввод данных за другого сотрудника.
Информацию о присутствии сотрудников на рабочих местах, руководитель видит в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19: диаграмма Сотрудники и Отчет по статусу сотрудников.
Система позволяет настраивать напоминания о необходимости ввода сотрудниками своего статуса работы.
Температурный контроль сотрудников
Подсистема позволяет вести учет состояния здоровья сотрудников. Вы сможете отслеживать показатели температуры тела сотрудников в течении рабочего дня. Сотрудник вводит информацию о своей температуре с периодичностью, которая задается в системе.
Руководитель видит информацию о температуре тела сотрудников в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19 и в Журнале учета температуры сотрудника. В случае выявления повышенной температуры тела сотрудника, появляется красный сектор с указанием количества таких сотрудников.
Дезинфекция помещений
Подсистема позволяет менеджменту организации видеть информацию о проведенных дезинфекциях рабочих мест и обработки помещений. В системе отображается информация о дате и времени проведения дезинфекции рабочих мест подразделений организации ответственным сотрудником.
Руководитель в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19 видит Информацию о проведенных мероприятиях по дезинфекции рабочих мест.
Система позволяет настраивать напоминания о необходимости проведения дезинфекции помещений.
Информирование сотрудников
В программе можно вести информацию о мероприятиях по предотвращению заболевания сотрудников COVID-19 и иной информацией. Система содержит инструмент согласования и управления новостями, их публикацией или архивированием.
Система поставляется с заполненными шаблонами информации, также есть возможность настойки периодичности напоминания сотрудникам.
Вся оперативная информация представлена на информационной панели.
Проведение опросов сотрудников
В программе можно проводить опросы и присылать напоминания пользователям, если опрос не пройден.
Опросы позволяют оперативно собирать важную текущую информацию по сотрудникам, такую как информация о проведенном тестировании сотрудника или членов его семьи на COVID-19, информация о необходимости выполнения предписания нахождения на самоизоляции, информация о средствах передвижения на работу и другую информацию.
Сотрудник может отвечать на вопросы, не заходя в отдельные документы.
Система позволяет создать группу необходимых вопросов для анкетирования. Также возможно настраивать варианты ответов (один или несколько из предложенных вариантов, комментарии своего выбора).
Руководитель может анализировать данные по проведенным опросам.
Обмен данными с внешними системами
1С:StopCOVID может взаимодействовать с внешними системами, из которых получает необходимые данные по:
-
организациям;
-
подразделениям;
-
должностям;
-
сотрудникам и физическим лицам;
-
кадровой истории сотрудников;
-
штатному расписанию.
Реализована возможность получения данных с помощью загрузки из Excel или через универсальный обмен:
- 1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:Управление производственным предприятием;
- 1С:Зарплата и управление персоналом;
- 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения.
Реализована возможность универсальной загрузки данных из файла Excel или ручного ввода информации:
- контрагенты;
- склады;
- единицы измерения.
Также в продукте предусмотрена возможность загрузки адресных классификаторов и другой справочной информации из сервисов 1С:ИТС или интернета, возможен обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.
Сервисное обслуживание программного продукта 1С:StopCOVID и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС или 1С:КП).
Состав продукта
Программный продукт 1С:StopCOVID включает:
| Дистрибутив платформы "1С:Предприятие 8" |
| Дистрибутив отраслевой конфигурации "1С:StopCOVID" |
| Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации в электронном виде |
| Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" |
| PIN код лицензии для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8 |
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» и клиентских лицензий 1С:StopCOVID на соответствующее количество пользователей.
Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Доставка в пределах города
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 2 бесплатных часа работы специалиста