1С:Метрологическая служба



Описание 1С:Метрологическая служба
Продукт «1С:Метрологическая служба» предназначается для автоматизации метрологических служб на предприятиях различных отраслей.
Решение позволяет вести учёт метрологического оборудования, планировать работы по поверке и калибровке средств измерений, проводить аттестацию оборудования и эталонов, контролировать исправность вспомогательного оборудования, регистрировать результаты проведенных метрологических работ и контролировать расходы на их проведение.
«1С:Метрологическая служба» поможет:
- Руководителю
Контролировать выполнение требований законодательства в сфере государственного регулирования деятельности метрологических служб; получать необходимую управленческую отчетность по проведенным метрологическим работам. - Метрологу
Вести учет различных единиц метрологического оборудования; формировать графики поверки и калибровки; формировать графики аттестации и контроля исправности оборудования; регистрировать проведение метрологических работ; отслеживать затраты на метрологический контроль.
Основные преимущества решения:
- формирование сводной информации по деятельности метрологической службы;
- снижение трудоемкости, сроков и ошибок обработки информации по учёту средств измерений;
- выполнение требований действующего законодательства в сфере государственного регулирования деятельности метрологических служб;
- учет и контроль затрат на проведение метрологических работ.
«1С:Метрологическая служба» имеет встроенный механизм загрузки нормативно-справочной информации о типах средств измерений из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (ФГИС «Аршин»).
Учет метрологического оборудования:
- Учет типов средств измерений и их основных характеристик;
- Учет модификаций типов средств измерений;
- Учет организационной структуры и структуры мест установок метрологического оборудования с возможностью привязки к основному оборудованию;
- Учет контрагентов, выполняющих метрологические работы, учет договоров контрагентов;
- Формирование заявок на приобретение средств измерений и регистрация приобретения приборов;
- Учет видов метрологического оборудования: средства измерений, измерительные каналы, измерительные системы, государственные стандартные образцы, испытательное и вспомогательное оборудование, эталоны, индикаторы;
- Регистрация передачи на хранение и регистрация перемещений метрологического оборудования;
- Учет типов взрывозащиты;
- Учет нормативно-технической документации.
Поверка и калибровка средств измерений:
- Многолетнее планирование работ по поверке и калибровке;
- Оперативное планирование поверок и калибровок на основании годового/многолетнего графика работ;
- Отражение факта проведения поверки или калибровки в карточке метрологических работ;
- Регистрация отказов средств измерений.
Аттестация эталонов и испытательного оборудования:
- Формирование графика аттестации эталонов и испытательного оборудования;
- Регистрация протоколов к аттестату эталонов;
- Регистрация результатов аттестации испытательного оборудования.
Контроль исправности вспомогательного оборудования:
- Формирование графиков проведения контроля исправности вспомогательного оборудования;
- Регистрация результатов контроля исправности вспомогательного оборудования.
Аттестация специалистов метрологической службы:
- Планирование аттестации специалистов метрологической службы;
- Регистрация актов аттестации.
Контроль расходов на метрологический контроль:
- Установка цен и норм времени на проведение метрологических работ;
- Планирование и регистрация затрат на проведение метрологических работ.
Техническое обслуживание и ремонты метрологического оборудования:
- Формирование графика и регистрация технического обслуживания средств измерений;
- Заявки на дефектацию метрологического оборудования;
- Регистрация ремонтов средств измерений.
Отчетность:
- Формирование общего перечня метрологического оборудования;
- План-фактный анализ по проведению метрологических работ.
Учет метрологического оборудования
- Учет утвержденных и не утвержденных типов средств измерений и их основных характеристик;
- Учет модификаций типов средств измерений;
- Учет организационной структуры и структуры мест установок прибора с возможностью привязки к основному оборудованию;
- Учет контрагентов, выполняющих метрологические работы, учет договоров контрагентов;
- Формирование заявок на приобретение средств измерений и регистрация приобретения приборов;
- Учет видов метрологического оборудования: средства измерений, измерительные каналы, измерительные системы, государственные стандартные образцы, испытательное и вспомогательное оборудование, эталоны, индикаторы;
- Регистрация передачи на хранение и регистрация перемещений метрологического оборудования;
- Учет типов взрывозащиты;
- Учет нормативно-технической документации.
Поверка и калибровка средств измерений
Функциональность поверки и калибровки средств измерений позволяет формировать многолетние и годовые графики работ, а также оперативные планы на поверку средств измерений, регистрировать факты проведения поверки.
Система позволяет формировать графики поверки и калибровки на разные периоды, с отборами по местам установки, видам измерений и т.д.:
Оперативное планирование поверок и калибровок
Система позволяет оперативно планировать работы по поверке и калибровке – формировать оперативные графики работ на ограниченный период времени на основании годового\многолетнего графика работ или на основании общего перечня средств измерений.
Отражение факта проведения поверки или калибровки в карточке метрологических работ
Система позволяет регистрировать результаты проведения работ по поверке или калибровке средств измерений следующими способами:
- Документ «Факт проведения поверки» используется для регистрации поверки одного или нескольких средств измерений. Его можно формировать как на основании оперативного плана, так и на любые средства измерения из общего перечня;
- Документ «Факт проведения калибровки» используется для регистрации калибровки для одного или нескольких средств измерений. Его можно формировать как на основании оперативного плана, так и на любые средства измерения из общего перечня;
- Документ «Карточка метрологических работ» используется для регистрации поверки одного средства измерения. В документе детально указываются условия и результаты проведения работ.
Решение позволяет при проведении поверки регистрировать отказы средств измерений:
Аттестация эталонов и испытательного оборудования
В системе есть возможность планирования работ по аттестации эталонов и испытательного оборудования (средств измерений, используемых в качестве эталонов):
Для учета актов аттестации эталонов в системе используется документ «Протокол к аттестату эталонов». Также в системе реализована возможность регистрации результатов проведения аттестации испытательного оборудования.
Контроль исправности вспомогательного оборудования
Подсистема используется для контроля исправности вспомогательного оборудования. В системе реализована функциональность, позволяющая формировать график контроля исправности:
Для регистрации фактов проведения контроля исправности вспомогательного оборудования в системе реализован документ «Акт проведения контроля исправности».
Аттестация специалистов метрологической службы
Планирование аттестации специалистов метрологической службы
Подсистема используется для планирования и учета результатов аттестаций сотрудников. В рамках планирования осуществляется формирование плана аттестации сотрудников, учитывающего вид аттестации и виды измерений.
Регистрация актов аттестации
Для регистрации факта аттестации разработан документ «Акт аттестации», в котором учитываются данные:
- общий стаж работы;
- по поверке\калибровке;
- вид аттестации;
- информация о выданном сертификате;
- виды измерений, на которые аттестован сотрудник.
Контроль расходов на метрологический контроль
Подсистема используется для учёта цен на проведение метрологических работ, планирования и регистрации затрат.
Справочник «Нормы времени» позволяет фиксировать нормы времени на каждый вид работ для конкретной модификации типа средств измерений в человеко-часах:
Документ «Установка цен на работы» позволяет регистрировать цены на работы контрагентов. Можно вести расчеты как в фиксированных ставках, так и рассчитывать исходя из стоимости человеко-часа.
Документ «План затрат на метрологические услуги» используется для планирования затрат на метрологический контроль:
Стоимость работ по плану рассчитывается исходя из документа «Установка цен на работы». Также в системе реализована возможность отражать факт затрат на метрологические услуги.
В документ попадают данные из документов-регистраторов фактов проведения работ: ремонт, поверка и калибровка.
Техническое обслуживание и ремонты метрологического оборудования
Подсистема используется для планирования и регистрации технического обслуживания, ремонтов и дефектации средств измерений.
Документ «График технического обслуживания средств измерений» позволяет планировать работы по техническому обслуживанию:
Также возможна регистрация факта проведённого технического обслуживания средств измерения.
Для отражения потребности и факта проведения работ по дефектации метрологического оборудования в системе реализованы документы:
- заявка на дефектацию средства измерения;
- дефектация средства измерений.
Система позволяет регистрировать факт проведенного ремонта:
Отчетность
В системе существуют различные аналитические отчеты, позволяющие консолидировать информацию о работе метрологической службы по разным параметрам и отборам:
- Общий перечень единиц оборудования – отчет, предназначенный для получения актуальной информации о состоянии метрологического оборудования. Отчёт предоставляет широкую функциональность по адаптации отчета под требования конечного пользователя:
- Данные о средствах измерений можно просмотреть с помощью универсального отчета «Средства измерений». В отчете выводятся данные из справочников: средства измерения, типы средств измерений, привязка средств измерений и т.д.:
План-фактный анализ по проведению метрологических работ
- Результаты поверки (калибровки) средств измерений – отчет о результатах поверки и калибровки средств измерений. В отчете выводятся данные по факту проведения поверки и калибровки средств измерений, данные из карточки метрологических работ;
- Ремонт средств измерений – отчет, предназначенный для формирования списка с данными о ремонтах средств измерения, произведенных за отчетный период;
- Контроль сроков выполнения метрологических работ – отчет для контроля выполненной калибровки или поверки средств измерений. В отчет выводятся данные о дате следующих метрологических работ, документы-регистраторы факта работ и количество не поверенных или не откалиброванных приборов;
- План-факт выполнения метрологических работ – отчет для отслеживания выполнения калибровки или поверки средств измерений. В отчет выводятся данные о запланированной дате следующих метрологических работ, документы-регистраторы плана и факта работ, количество приборов по плану и фактическое количество приборов, с которыми запланированы или проведены работы.
Интеграционные возможности
В программном продукте «1С:Метрологическая служба» реализована загрузка в формате xml нормативно-справочной информации о типах средств измерений из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (ФГИС «Аршин»). Перечень данных, получаемых из федерального реестра:
- наименование СИ;
- обозначение типа СИ;
- завод изготовитель;
- интервал между метрологическими работами;
- номер по госреестру;
- дата действия сертификата.
Решение позволяет формировать актуальный перечень утвержденных типов средств измерений, используемых при учете метрологического оборудования и планировании поверок средств измерений.
Технологические преимущества
Решение «1С:Метрологическая служба» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли
Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Метрологическая служба», осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифными планами 1С:Комплекта поддержки — «1С:КП Отраслевой ПРОФ, 4-я Категория» или «1С:КП Отраслевой Базовый, 4-я Категория«.
Состав продукта
Комплект поставки 1С:Метрологическая служба включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации |
Регистрационная карточка программы |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8» (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест версий ПРОФ или КОРП) и клиентских лицензий «1С:Метрологическая служба» (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест). Клиентские лицензии предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности конфигурации «Метрологическая служба».
