Настройка обмена с другой программой 1С
Настройка обмена данными (синхронизация) между программами 1С необходима когда:
- У вашей компании есть две и более различных программ 1С;
- Вы хотите избежать двойного ввода одинаковой информации в разные программы;
- Требуется оперативно отслеживать продажи, поступления и движение товаров;
- Необходимо разграничивать доступ пользователей – менеджеры видят только продажи, кадровики – только сотрудников, бухгалтер – документы и налоги.
Очень часто пользователи вводят информацию в учетную систему (1С:Розница, 1С:УНФ) и передают бумажные документы бухгалтеру, который повторно вводит их в 1С:Бухгалтерию.
Чтобы сократить время на ввод информации и увеличить производительность труда в 1С существуют механизмы синхронизации данных между программами в автоматическом режиме.
Самыми частыми настройками синхронизации 1С являются связь программ:
- 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом – обмениваются кадровыми данными и результатом расчета зарплаты;
- 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия – обмениваются первичными и складскими документами и большинством справочников;
- 1С:Розница и 1С:Управление торговлей – обмениваются документами по ценообразованию, отчетами о розничных продажах и многими справочниками.
Обмен может осуществляться через прямое подключение (когда программы находятся в одном офисе) или через файл, используя ftp-сервер или общую папку.
Процедура настройки синхронизации включает в себя:
- Создание резервных копий всех баз 1С;
- Предварительную настройку 1C;
- Указание параметров подключения;
- Первоначальную выгрузку;
- Сопоставление данных;
- Проверку корректности загрузки;
- Запуск автоматической синхронизации.
В самом распространенном варианте 1С обменивается документами (поступления, реализации, складские операции и т.д.) и справочниками (контрагенты, контакты номенклатура, склады и другие).
Примечательно, что в 1С существуют механизмы универсального обмена, которые позволяют синхронизировать любые программы 1С между собой.
Мы занимаемся разработкой и доработкой правил обмена между любыми программами 1С при помощи конвертации данных версии 2 и 3, COM-подключения и API.