1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ)
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.
1С:Управление нашей фирмой – готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе.
Решение 1С:Управление нашей фирмой, для тех, кто торгует оптом, в розницу или через интернет магазин, ведет складской учет или оказывает различные услуги, выполняет подрядные работы или занимается мелкосерийным и позаказным производством. Торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM. Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д. Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных – штатная интеграция с 1С:Бухгалтерией. Статистика продаж и прибыльность по заказам, товарам, направлениям деятельности. Контроль денежных потоков и взаиморасчетов с покупателями, поставщиками. Учет доходов, расходов и анализ финансового результата работы компании.
Систематизировать и автоматизировать бизнес можно поэтапно. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса. Не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.
Учебные материалы, презентации и видеоролики с подробным разбором функций доступны в любой момент. Бесплатные вебинары – регулярно. Консультации и сопровождение – по первому требованию. Работайте как угодно и где угодно – на компьютере в офисе, на ноутбуке в дороге, на планшете в парке. Ваши данные сохраняются и доступны в любой из версий 1С: Управление нашей фирмой. Начните сейчас!
Торговля
Оптовая торговля
- Регистрация клиентов и их потребностей.
- Ведение клиентской базы и базы договоров.
- Регистрация заказов каждого клиента.
- Предварительная калькуляция заказа – вы можете посмотреть себестоимость заказа, оценить возможность предоставления скидки или необходимость в наценке.
- Продажа со склада и продажа под заказ, продажа в кредит и по предоплате.
- Контроль выполнения заказа.
Розничная торговля
- Поддержка 54-ФЗ — работа с онлайн-кассами.
- Полноценная розничная торговля с печатью чеков.
- Ведение прайс-листов и анализ цен.
- Работа с дисконтными картами.
- Розничные продажи в мобильном приложении.
Комиссионная торговля
- Ведение базы договоров комиссии.
- Формирование актов приема-передачи товара на комиссию и накладной ТОРГ-12.
- Формирование отчета комиссионера.
Планирование продаж
- Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении.
- Анализ планируемых и фактических продаж по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.
- Формирование отчетов по валовой прибыли, динамике продаж, ABC/XYZ-анализу продаж.
Интернет торговля
- Простая настройка обмена с популярными CMS без программирования.
- Создание и наполнение интернет-магазина в один клик из программы «1С:УНФ».
- Клиентская база сайта (CRM сайта) – можно фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания для каждого клиента.
- Единая база заказов вне зависимости от источника их поступления с поддержкой всех форм оплат и формированием всех нужных документов.
- Складской учет, закупки, ценообразование.
- Контроль работы менеджеров и курьеров.
- Отчеты для руководителя, сдача отчетности ИП на УСН/ ЕНВД/ патент.
- Простая выгрузка из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерию 8.
- Учет, контроль, анализ и планирование движения денежных средств в банках и кассах.
- Автоматическая отправка чека покупателю интернет-магазина (54-ФЗ).
- Резерв товаров при загрузке заказа из интернет-магазина.
Торговая площадка
- Поиск новых клиентов, дополнительный канал продвижения своих товаров;
- Сокращение времени на актуализацию прайс-листов и обработку заказов покупателей;
- Оптимизация процессов с существующими клиентами;
- Обмен электронными документами
Услуги
Сфера услуг
- Регистрируйте заявки с помощью заказ-нарядов.
- Учитывайте оказанные услуги и выполненные работы.
- Регистрируйте затраченное время на оказание услуг, выявляйте отклонения от запланированных графиков.
- Контролируйте состояние заказов клиентов и выполнение заданий сотрудниками.
- Планируйте загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов.
- Система сама выставит счета за регулярные услуги (биллинг).
- Делайте массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение.
- Ведите учет по серийным номерам и выписывайте гарантийные талоны.
- Регистрируйте заявки с помощью заказ-нарядов.
- Учитывайте оказанные услуги и выполненные работы.
- Регистрируйте затраченное время на оказание услуг, выявляйте отклонения от запланированных графиков.
- Контролируйте состояние заказов клиентов и выполнение заданий сотрудниками.
- Планируйте загрузку сотрудников, оборудования и других ресурсов.
- Система сама выставит счета за регулярные услуги (биллинг).
- Делайте массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение.
- Ведите учет по серийным номерам и выписывайте гарантийные талоны.
Управление доставкой
- Эффективная и простая работа по нескольким сценариям доставки: свой курьер / курьерская служба или доставка силами сторонних курьеров.
- В программе сохраняется вся нужная информация: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость.
- Гибкая настройка расчета стоимости/себестоимости доставки.
- Совместная работа с сервисом Яндекс.Доставка.
Розничные продажи
Поддержка 54-ФЗ
- Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.
- Поддержка контрольно-кассовой техники (ККТ) нового поколения.
- Простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД».
Рабочее место кассира
- Быстрая и удобная печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов.
- Регламентные кассовые операции: открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств.
- Быстрое оформление возврата.
- Оперативный поиск оформленных чеков ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.
Отчеты о продажах
- Товарный отчет ТОРГ-29.
- Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
- Отчет по продажам в розничных ценах.
Торговое оборудование поддерживаемое 1С:УНФ
- Сканер штрихкодов.
- Фискальный регистратор.
- Автономная касса.
- Эквайринговый терминал.
- Дисплей покупателя.
- Считыватель магнитных карт.
- Электронные весы.
- Терминал сбора данных.
- Принтер этикеток.
- ККТ с передачей данных
- Считыватель RFID
Мобильная розница
- Оплата наличными или банковской картой.
- Поддержка ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф).
- Поддержка эквайринговых терминалов и внешних сканеров штрихкодов.
Производственный учет
Учет
- Ведение спецификаций.
- Учет серийных номеров (готовой продукции и материалов).
- Регистрация заказов на производство.
- Учет выпуска продукции и полуфабрикатов.
- Учет прямых и косвенных затрат.
- Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости.
- Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени.
Контроль и анализ
- Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения.
- Контроль потребности в сырье и материалах.
- Контроль и анализ выполнения сдельных нарядов.
Планирование
- Формирование производственного плана.
- Календарный график производства.
- Планирование сдельных нарядов.
- Расчет потребности в запасах.
- Планирование прямых и косвенных затрат.
Склад
Поступление товаров
- Оприходование товара на склад осуществляется через накладную или ордер — в зависимости от типа склада.
- Приходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, в котором указываются поставщик, договор, склад и вид операции, список номенклатуры, количество и цены. После сохранения накладной доступна печать этикеток и ценников. В «1С:УНФ» также можно указать приход оказанных услуг и ранее перечисленный аванс.
- Приходный ордер — документ, создаваемый на ордерном складе, в котором фиксируется поступление товара на склад: номенклатура и количество.
Перемещение товаров
- Перемещение запасов — это документ, в котором можно оформить перемещение, списание на расходы, передачу в эксплуатацию, возврат из эксплуатации.
- Передвижение по ячейкам — это документ для оформления передачи товаров между ячейками в одном складе. В нем фиксируются перемещение из одной ячейки в несколько или из нескольких ячеек в одну.
- В программе предусмотрено перемещение товаров, ранее зарезервированных под заказ покупателя.
Реализация товаров
- Расходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, который формируется на основании заказа покупателя, счета на оплату или приходной накладной.
- При реализации товара с ордерного склада, помимо расходной накладной, требуется формирование расходного ордера.
Инвентаризация склада
- Инвентаризация запасов отражает результаты проверки реального наличия товаров на складе.
- По результатам инвентаризации склада формируются документы оприходования запасов (куда вносится излишек товаров, выявленных по результатам инвентаризации на складе) и списание запасов (отражает обнаруженные недостачи).
- Помимо выявленных фактических недостач, в программе можно произвести списание материалов со склада, например, по истечении срока годности.
Каталог товаров 1С:Номенклатура
- Порядок в справочнике номенклатуры: проверка существующей номенклатуры, получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара;
- Добавление новой номенклатуры без усилий: получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду, добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек, контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.
- Поддержание актуальности баз данных: обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса, получение обновления описаний, характеристик и изображений.
Отчет по товарам и складам
- Отчет Запасы — для анализа поступления, отгрузки и текущего количества складских запасов в количественном и суммовом выражении.
- Переданные и принятые запасы — отчеты, в которых отражаются данные о товарах, принятых и переданных на комиссию; о запасах, принятых в переработку и на ответственное хранение; остатки принятых запасов.
- Движение товаров по складам отражает начальный и конечный остатки, а также информацию об отгрузке и поступлении товаров на складах.
- Товары в ценах номенклатуры — отчет, который позволяет проанализировать потенциальный объем запасов на складах в стоимостном выражении.
Дополнительные возможности
- В документах Приходная накладная и Расходная накладная есть возможность выбирать склад для каждого товара. Вы можете указать склад для каждой строки таблицы Товары.
- При наличии отрицательных остатков на складе (когда товар имеется в наличии, но отсутствует в базе) можно использовать складские акты: инвентаризация запасов, пересортица запасов, оприходование запасов, списание запасов.
- Склад по запасам в ремонте — отчет, который позволяет контролировать поступления в ремонт и выдачу пользователю.
Закупки
Пополнение запасов
- Покупка товаров.
- Приобретение подотчетным лицом.
- Прием на реализацию от комиссионера.
- Получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Учет закупок
- Учет договоров и заказов.
- Ведение справочника цен поставщиков.
- Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.
- Поступления запасов.
- Учет дополнительных расходов на приобретение.
- Резервирование запасов под заказы покупателей.
Закупки через 1С:Бизнес сеть
- Поиск новых поставщиков;
- Прозрачность закупок;
- Закупка товаров на основании учетных документов;
- Оптимизация процессов с существующими поставщиками;
- Обмен электронными документами;
- Мониторинг актуальных цен.
Контроль, анализ и планирование
- Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками.
- Анализ закупок в различных разрезах и оценка условий поставок.
- Планирование потребностей в запасах и ведение графиков поставок.
- Для наиболее точной оценки движения товаров и запасов информацию можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.
Ценообразование
Прайс-листы
- Группировка прайса по внешнему виду, номенклатурной или ценовой иерархии, остаткам.
- Создание фирменного прайса с логотипом компании, контактами, изображениями товаров.
- Надежное хранение прайс-листов непосредственно в 1С:Управление нашей фирмой. В любой момент их можно распечатать и отправить по почте прямо из программы.
Формирование цен
- Работа с несколькими видами цен (колонками прайс-листов).
- Готовые формулы для автоматического расчета цен по нескольким параметрам или условиям.
- Запись новых цен поверх имеющихся.
Анализ цен
- Цены номенклатуры в последнем поступлении.
- Цены номенклатуры в последней реализации.
- Сравнение цен номенклатуры за период.
- Графики изменения цен в карточке номенклатуры.
Дисконтные карты
- Встроенный справочник дисконтных карт разных типов: штриховых, магнитных, смешанных; с фиксированной или накопительной скидкой.
- Дисконтные карты могут быть обезличенными и именными.
- Дисконтные карты можно использовать в документах: акт выполненных работ, заказ покупателя, заказ-наряд, счет на оплату, расходная накладная, чек ККМ и отчет о розничных продажах.
- Для анализа оборотов продаж предназначен советующий отчет по дисконтным картам.
CRM в УНФ
Карточки клиентов
- Создавайте карточки клиентов и назначайте ответственных менеджеров для каждого;
- Вводите полные данные о клиентах: фио, должность, адрес, e-mail, телефоны, а также создавайте дополнительные поля и назначайте теги для удобного поиска;
- Загружайте и выгружайте контактную информацию из Excel, а также – адресной книги Google;
- Ведите реестр документов по каждому клиенту: выписывайте счета, договоры, накладные, закрывающие документы;
- Формируйте отчет о полноте заполненной информации по каждому клиенту и дописывайте недостающую информацию;
- Используйте сервис заполнения и проверки реквизитов по ИНН клиента, а также – проверки и сбора информации по клиентам
Работа с клиентами
- Фильтруйте клиентов по 20+ критериям: ответственным менеджерам, источникам привлечения, количеству заказов, обороту и другим, анализируйте полученные данные и делайте правильные выводы;
- Просматривайте адреса клиентов на Google Maps и Яндекс.Картах и формируйте эффективные логистические маршруты;
- Сохраняйте сегменты покупателей по заранее заданным параметрам: регионам, событиям, номенклатуре, задолженностям и многим другим и используйте полученные сегменты при построении аналитических отчетов;
- Создавайте договоры, заказы, заказ-наряды, выписки документов и выставляйте счета из общего списка клиентов без перехода в карточку, экономьте свое время;
- Заводите события: звонки, встречи, отправляйте e-mail и SMS-сообщения;
- Отправляйте массовые рассылки по группам клиентов, отобранным по 20+ критериям, чтобы клиенты получали от Вас только те предложения, которые им интересны;
- Ведите журнал записи клиентов: просматривайте календарь занятости специалистов, записывайте клиентов, отменяйте записи;
- Загружайте шаблоны договоров и коммерческих предложений в 1С:Управление нашей фирмой: программа сама заполнит реквизиты клиентов в договоре и КП, а также – подставит товарную номенклатуру, цены и другую информацию.
Воронка продаж
- Стройте воронки продаж по лидам, B2С и B2B клиентам, заказам, заказ-нарядам. Создавайте неограниченное количество этапов в рамках каждой воронки;
- Отслеживайте общую конверсию и конверсию каждого этапа воронки продаж в режиме реального времени;
- Оценивайте длительность прохождения каждого этапа воронки, делайте выводы и на их основе проводите мероприятия, направленные на оптимизацию этапов;
- Фильтруйте данные воронок продаж по 20+ критериям: по ответственным менеджерам, по источникам привлечения, по сегментам и другим;
- Сравнивайте воронки продаж по различным критериям, например, можно сравнить воронки продаж ответственных менеджеров, чтобы оценить эффективность их работы;
- Будьте в курсе выручки и прибыли, а также рентабельности заказов, находясь в разделе воронки продаж;
- Будьте уверены, что заказы всегда будут прибыльными: собирайте заказы клиентам и смело назначайте скидки. Программа, учитывая себестоимость продукции и другие расходы, предупредит вас, если заказ станет не рентабельным;
- Используйте виртуального ассистента Дашу. Настройте ее работу, и она самостоятельно переместит заказ по этапам воронки, а также – проконтролирует исполнение заказов.
Анализ продаж
- Проводите ABC/XYZ-анализы клиентской базы для эффективного использования ресурсов компании, а также получения наилучшего результата повторных продаж;
- Анализируйте источники привлечения лидов и заказов, быстро оценивайте показатели конверсии из лида в клиента по каждому источнику;
- Исследуйте воронки продаж, оптимизируйте длительность каждого этапа воронки, а также цикла продаж в целом, оценивайте конверсию на каждом этапе;
- Отслеживайте состояния оплат, отгрузок, общую и просроченную задолженность, валовую прибыль по клиентам, ответственным менеджерам, а также по другим критериям;
- Используйте другие возможности подробного анализа продаж.
Анализ продаж
- Проводите ABC/XYZ-анализы клиентской базы для эффективного использования ресурсов компании, а также получения наилучшего результата повторных продаж;
- Анализируйте источники привлечения лидов и заказов, быстро оценивайте показатели конверсии из лида в клиента по каждому источнику;
- Исследуйте воронки продаж, оптимизируйте длительность каждого этапа воронки, а также цикла продаж в целом, оценивайте конверсию на каждом этапе;
- Отслеживайте состояния оплат, отгрузок, общую и просроченную задолженность, валовую прибыль по клиентам, ответственным менеджерам, а также по другим критериям;
- Используйте другие возможности подробного анализа продаж.
Управление менеджерами
- Настраивайте права доступа каждому менеджеру только к определенному списку клиентов, таким образом вы разделите ответственность.
- Ставьте задачи менеджерам и контролируйте их выполнение;
- Используйте календарь для планирования рабочего времени, смотрите календари других сотрудников. Синхронизируйте календарь в 1С:УНФ с Google Календарем для удобства;
- Устанавливайте планы продаж отделу продаж, а также – каждому менеджеру отдела отдельно, контролируйте выполнение планов одним нажатием мышки;
- Сравнивайте работу менеджеров по количеству лидов, клиентов, выручке, валовой прибыли, общей и просроченной задолженности, а также другим критериям.
Источники трафика
- Добавляйте сколько угодно источников трафика в CRM, определяйте их в группы для удобной работы, вводите затраты на каждый источник в заданный период времени;
- Заявки через e-mail и входящие звонки 1С:Управление нашей фирмой автоматически внесет в источники, Вам нужно только указать затраты на каждый;
- Если для каждого источника Вы используете отдельный телефон и e-mail, привяжите последние к источнику и узнайте, сколько звонков и писем пришло с каждого;
- Оценивайте стоимость каждого клиента, эффективность каждого источника трафика, а также рентабельность каждого заказа с каждого конкретного источника;
- Выводите воронки продаж по каждому источнику трафика;
- Анализируйте данные и принимайте решения по поводу последующих вложений.
Телефония
- Используйте IP-телефонию: работайте с входящими и исходящими телефонными звонками. Интеграция с 60+ операторами виртуальных АТС, в том числе Mango Office, Дом.ru Бизнес, Яндекс.Телефония, Мегафон, МГТС;
- 1С:УНФ узнает Вашего клиента по номеру телефона, переведет звонок на ответственного менеджера и сразу откроет карточку клиента;
- Если номер определится как неизвестный, 1С:Управление нашей фирмой откроет карточку нового клиента и вы сможете ее заполнить;
- Звоните клиенту из его карточки и из любого списка, где есть его контактная информация;
- Просматривайте и прослушивайте записи всех звонков, в том числе пропущенных в разделе CRM программы 1С:УНФ;
- Держите под контролем пропущенные звонки: смотрите в CRM, кто из менеджеров и когда пропустил вызов, также – перезвонил ли он клиенту.
Финансы
Доходы и расходы
- Назначайте методы учета доходов и расходов самостоятельно. В 1С:УНФ доступно 2 метода: начисления (по отгрузке) и кассовый (по оплате) – решать Вам;
- Учитывайте и анализируйте доходы и расходы в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей и статей;
- Формируйте отчеты для анализа бизнеса. Доступны отчеты по доходам и расходам, финансовому результату, прибылям и убыткам.
Финансовое планирование
- Смотрите остатки денег в кассе и на банковских счетах в режиме реального времени;
- Формируйте бюджет движения денежных средств и оценивайте платежеспособность компании;
- Планируйте прямые и косвенные затраты, доходы и расходы, а также – финансовый результат;
- Проводите план-фактный анализ исполнения бюджетов, в том числе – в разрезе подразделений.
Денежные средства
- Осуществляйте оперативное финансовое планирование и контролируйте исполнение финансовых обязательств при помощи платежного календаря в 1С:УНФ;
- Планируйте приоритетность платежей так, чтобы не получалось кассовых разрывов (ситуаций, когда денег на счетах и в кассах предприятия не хватает на исполнение обязательств перед контрагентами и персоналом);
- Получайте информацию о просроченных платежах в режиме реального времени;
- Регистрируйте поступления, расходы и перемещения наличных и безналичных денежных средств, печатайте приходные и расходные кассовые ордера, учитывайте денежные средства в валюте;
- Обмен с банками по технологии DirectBank, минуя банк-клиент.
Управленческий балланс
- Оценивайте финансовое состояние компании в различные временные промежутки, структуру его активов и обязательств на основе данных управленческого баланса.
Взаиморасчеты
- Используйте встроенные в 1С:Управление нашей фирмой отчеты для анализа состояния взаиморасчетов;
- Классифицируйте кредиторскую и дебиторскую задолженности по срокам их возникновения и управляйте ими;
- Выводите данные о просроченных задолженностях в виде диаграмм и графиков на странице отчета «Пульс бизнеса».
Имущество
- Используйте возможность автоматического начисления амортизации (линейным способом или по интенсивности использования актива) в 1С:УНФ, настраивая ее параметры для каждого объекта самостоятельно.
Зарплата и персонал
Кадровый учет
- Сведения о сотрудниках.
- Сведения об условиях работы.
- Виды начислений и удержаний.
- Графики работы.
- Штатное расписание.
Контроль работы персонала
- Планирование загрузки персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.
- Задания на работу отражаются в Календарях сотрудников и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.
- Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы.
Расчет зарплаты персонала
- Автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы.
- Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний.
- Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.
Анализ бизнеса в УНФ
Монитор руководителя
- Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
- Дебиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга.
- Кредиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга.
- Доходы и расходы.
- Количество незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам.
- Сумма продаж компании, количество наименований товаров и услуг, проданных за последний месяц.
- Мониторы основных показателей деятельности.
Монитор основных показателей
- Общие показатели деятельности: выручка, себестоимость, валовая прибыль, расход и прибыль помесячно за последний год.
- Денежные средства: информация об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период.
- Расчеты с покупателями (дебиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.
- Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность) за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.
Состояние компании
- Отчет будет сформирован автоматически и отправлен руководителю по электронной почте.
- 14 секций с ключевыми показателями, такими как: чистые активы, деньги, оценка склада и продажи.
- Состав и порядок разделов отчета можно настроить в соответствии с требованиями получателя.
- Возможна настройка рассылки нескольких различных вариантов отчетов для разных получателей, например: общий отчет руководителю отдела продаж, и отчет по продажам для менеджера.
Отчетность и налоги
Формирование отчетности
- Декларации по УСН и ЕНВД.
- Книга учета доходов и расходов, книга доходов по патенту.
- Справки 2-НДФЛ по сотрудникам.
- Сведения о среднесписочной численности работников.
- 4-ФСС.
- Расчеты по страховым взносам (РСВ).
- 6-НДФЛ.
- СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах).
- СЗВ-СТАЖ.
- Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12).
Сдача отчетности
- Обмен заявлениями, сообщениями, уведомлениями с контролирующими органами.
- Формирование актов сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Отправка регламентированной отчетности в ФНС, ПФР,ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование.
ИП на патенте
- Контроль сроков и уплата налога по патенту при помощи календаря налогов и отчетности или напрямую из карточки патента.
- Автоматическое заполнение книги доходов по патенту.
ЕГАИС
- подключать Универсальный транспортный модуль (УТМ);
- сопоставлять информацию в базах данных «1С:УНФ» и ЕГАИС;
- получать товарно-транспортные накладные (ТТН) из системы;
- подтверждать закупку и отправку данных о продажах;
- автоматически заполнять журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Обмен данными
Интеграция с сайтами
- Создание единой базы заказов – вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте).
- Отображение на сайте актуальной информации о наличии и стоимости товаров.
- Удобный перенос данных между сайтом и учетной системой.
- Обмен информацией может происходить по расписанию или по решению пользователя. Периодичность обмена задается в настройках программы.
- Интеграция с платформами 1C-UMI и 1С-Битрикс.
Обмен с банком
- Подключение к сервису DirectBank с помощью криптографии (электронной подписи и шифрования) или через логин и пароль.
- Работа без установки системы клиент-банк в одном окне – знакомый интерфейс 1С, привычные команды.
- Высокая скорость обмена информацией с банком – все действия выполняются по одной команде пользователя.
- Повышенный уровень безопасности – подписание электронных документов проводится прямо в 1С:Управление нашей фирмой.
- Более 25 банков, например Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, ФК Открытие, Промсвязьбанк, Бинбанк и другие.
Маркировка меха
- Заявка на выпуск КиЗ, оформление и маркировка поступившего КиЗ, распоряжение об отгрузке, производственный, складской и торговый учет.
- Отправка уведомлений о ввозе маркированного товара из ЕАЭС и импорте.
- Распоряжение об отгрузке маркированного товара.
- Функционал для производителей (если необходимо чипирование шуб).
- Загрузка уведомлений о поступлении товара из России и ЕАЭС, импорте.
- Работа с RFID-считывателями (ридерами RFID).
- Отдельный профиль 1С:Маркировка для отслеживания этапов прохождения данных при взаимодействии с ГИСМ.
ЭДО
- Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.
- Все документы хранятся в едином электронном архиве, с которым намного удобнее работать, чем с бумажным архивом.
- Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
- Входящие документы в информационной базе 1С формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
- Для обмена подойдет любой сертификат электронной подписи, который признает ФНС России (например, тот, который используется для сдачи налоговой отчетности).
- Система сама будет напоминать адресату о подписании ваших документов, например по электронной почте.
- Компания Такском гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
РИБ
- При работе в распределенной информационной базе не требуется постоянное подключение к сети Интернет.
- Два варианта организации удаленных рабочих мест: Полный обмен и обмен по компании.
Интеграция
Синхронизация с 1С:Бухгалтерия 8
- Процесс обмена может производиться по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.
- Использование двух программ позволяет обеспечить конфиденциальность управленческой информации.
- Минимизация повторного ручного ввода данных.
- Синхронизация справочников и документов
- Оперативный обмен информацией о платежах.
Обмен УНФ с 1С:Розница
- Персонал магазинов работает в 1С:Розница, а управление сетью осуществляется в центральном офисе в программе 1С:Управление нашей фирмой.
- Обобщенные данные по магазину в виде отчетов о розничных продажах с точностью до кассы ККМ.
- Синхронизация цен номенклатуры с отбором по видам цен.
- Сеть может состоять из любого количества магазинов, торгующих оптом и в розницу. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по торговой точке обобщаются.
Мобильная работа
Работа «в облаке»
- Работа в любом удобном месте при условии постоянного подключения к Интернету.
- Безопасное хранение данных на сайте с полным сохранением конфиденциальности.
- Нет необходимости расходовать ресурсы на поддержку серверов или отслеживание новых версий программы.
- Быстрый переход с коробочной версии в «облачный» сервис и наоборот с переносом всех накопленных данных.
Мобильный клиент
- Все, что нужно, в одном приложении: торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM.
- Поддержка мобильных устройств на платформах iOS и Android.
- Работа в любом удобном месте при наличии доступа в Интернет.
- Позволяет создать новую облачную базу «1С:УНФ» или подключиться облачной или коробочной базе 1С:Управление нашей фирмой, созданной ранее.
Мобильное приложение
- Быстрый и удобный оперативный учет заказов, в том числе отбор заказов по признакам: неоплаченные, неотгруженные и другим критериям.
- Ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами.
- Учет товаров: остатки на складе, закупочная цена, цена продажи.
- Учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств.
- Налоговый календарь для ИП на УСН и ЕНВД.
- Совместное использование с программой «1С:Управление нашей фирмой УНФ» («настольной» и «облачной» версиями).
- Многопользовательский режим работы с детальной настройкой сценариев использования.
- Розничные продажи в мобильном приложении.
- Подключение онлайн-кассы Атол, эквайрингового терминала и сканера штрихкодов.
- Производство: выпуск продукции и калькуляция себестоимости по стоимости материалов.
Сопровождение, обновление и доработка программного продукта возможно только при наличии договора Комплекта поддержки.
Другие программы вы можете найти здесь.
Cравнение версий продукта:
Базовая | ПРОФ 8 | На 5 пользователей | |
---|---|---|---|
Основная функциональность | |||
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | |||
Работа территориально распределенных информационных баз | |||
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | |||
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | |||
Учет деятельности нескольких учреждений в единой информационной базе (многофирменный учет) | |||
Интеграция с Битрикс | |||
В составе имеется дополнительная лицензия на 5 пользователей |
Состав продукта
Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой ПРОФ» включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации 1C: Управление нашей фирмой 8 |
Руководство администратора 1С: 8.3 |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1C: Управление нашей фирмой 8 |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы; |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
Купон льготного сопровождения ИТС на 3 месяца |
Регистрационная карточка программы |
Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии:
Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 3 бесплатных часа работы специалиста
- Доставка (в черте города)
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС