1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия

Назначение

Описание

Сравнение версий

Комплект поставки

Лицензии

Услуги

1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия – готовое решение для автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты.

Базовая версия 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия (1С:ЗУП) предназначена для небольшой организации. Программа позволяет на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Программа соответствует всем требованиям законодательства, а при разработке учитывалась реальная практика работы предприятий.

Базовая версия программного продукта имеет ряд ограничений:

Защитный ключ

Конфигурация базовой версии позволяет пользователю переустановить программу только ТРИ раза. То есть: Вы купили программу, установили ее на свой компьютер (раз!), через некоторое время вы приобрели новый ПК и снова установили программу (два!!), но предустановленная операционная система «тормозила» работу и встала необходимость полностью переустановить ОС, удалив при этом все данные. Но работать в 1С необходимо и вы устанавливаете программу еще раз (три!!!). Так вот, в четвертый раз установить базовую 1С уже не получится и Вам придется обращаться за помощью к фирме – партнеру 1С.

ПРОФ версию Вы можете перемещать с компьютера на компьютер и устанавливать без всяких ограничений.

Количество организаций

В базовой версии возможно вести учет только одного предприятия, в отличие от ПРОФ версии, где в одной базе можно вести неограниченное количество предприятий.

Сетевой вариант работы

В базовой версии может работать только один человек. Если у Вас три бухгалтера, которым необходимо работать в одной базе одновременно, то необходимо приобретать ПРОФ версию.

Обновления

При приобретении базовой версии вы получаете бесплатную поддержку через интернет. Если же у Вас ПРОФ версия, вам необходим договор ИТС (информационно-технологического сопровождения).

Доработка

Только ПРОФ версию возможно доработать под особенности учета Вашей организации.

Это ключевые отличия есть у разных конфигураций. Также следует запомнить, что любой пользователь может сделать апгрейд с базовой версии до ПРОФ версии.

Какие же возможности имеет программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия разработана для автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов для коммерческих предприятий различного масштаба. Предшествующая версия программа называлась 1С:Зарплата и Кадры 7.7 и на сегодняшний день снята с поддержки.

Имеет в составе следующие возможности:

Расчет заработной платы

Оплата труда является необходимым этапом, который возникает между организацией и работником. И поэтому важно, чтобы руководство компании применяло гибкие инструменты для расчета заработной платы. Ведь она должна отражать специфику его работы и выполнение профессиональных обязанностей. Также важно, чтобы начисление заработной платы производилось согласно требованиям законодательства.

Поэтому требуется автоматизировать задачи, связанные с расчетами зарплаты и начислением налогов и отчислений в различные фонды. Это позволяет снизить трудоемкость работ по расчетам, в результате чего повысится скорость обработки больших объемов данных и будет обеспечена их достоверность.

Расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда

1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия полностью обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, которые связаны с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

В описании содержится полный набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм.

Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия

1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия обеспечит подготовку данных для отражения начисленной заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете. Поэтому важно, чтобы данные были синхронизированы с программой 1С:Бухгалтерия 8.

Данные регламентированного учета загружаются через систему обмена данными.

Управление денежными расчетами с персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия производит автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений в строгом соответствии с законодательством. Также программа документирует весь процесс выплаты начислений.

Банковские счета сотрудников могут открываться централизованно в рамках зарплатного проекта. Для этого в программе есть специальное рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам». Оно позволяет:

выгрузить ведомости, которые требуется оплатить и сформировать печатную форму “Список перечислений”;
загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по ведомостям;
если не все суммы сотрудникам были начислены, то необходимо сформировать новую ведомость;
подготовить заявки на открытие лицевых счетов при приеме новых сотрудников;
если сотрудники увольняются, то нужно подготовить заявки на закрытие лицевых счетов и загрузить подтверждение из банка.

Учет кадров и анализ кадрового состава

1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия позволяет компании:

снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников);
вести учет персональных данных работников, проводить анализ кадрового состава в разрезах, которые необходимы для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров и многие другие);
оформить групповой операции по сотрудникам, что облегчает работу предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников.

Автоматизация кадрового делопроизводства

Программа позволяет вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства. Также осуществляется воинский и персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ.

Интеграция

Обмен с 1С:Бухгалтерия 8

Обмен данными производится автоматически по расписанию или вручную, если требуется запустить получить данные оперативно.
Минимизация повторного ручного ввода данных.
Оперативный обмен информацией.
Документы и справочники, которые изменяются в одной программе, будут автоматически передаваться в другую.

Мобильная работа

Работа “в облаке”

Работа в любом удобном месте при условии постоянного подключения к Интернету.
Безопасное хранение данных на сайте с полным сохранением конфиденциальности.
Нет необходимости расходовать ресурсы на поддержку собственных серверов.
Не нужно отслеживать новые версии программы, потому что обновление происходит автоматически.
Быстрый переход с коробочной версии в “облако” и обратно, при этом все данные возможно перенести.

Функционал	Базовая	ПРОФ	КОРП
Расчет и учет заработной платы
Кадровый, воинский и персонифицированный учет ПФР
Анализ кадрового состава
Импорт показателей из других конфигураций 1С
Учет деятельности нескольких организаций (многофирменный учет)
Возможность изменения программы
Возможность расширения количества рабочих мест
Работа территориально распределенных информационных баз
Поиск кандидатов на популярных ресурсах
Управление обучением, адаптацией, развитием
Грейды и KPI