Настройка прав доступа 1С

Обычно, когда пользователей в базе больше одного — необходимо настроить разграничение прав доступа.

Для чего это требуется сделать:

1. Каждый пользователь работает только с теми документами и справочниками, с которыми должен;
2. Сотрудники видят только предназначенную для них информацию;
3. Пользователи не могут изменить данные, не связанные с их деятельностью.

У многих бывала ситуация: ввели документ и спустя месяц заметили, что данные в нем изменились. Или, например, товары меняют свое количество или наименование. В этих случаях узнать кто это сделал и почему — достаточно сложно.

Есть простое решение — для каждого сотрудника вашей организации проводится настройка прав в 1С: менеджерам — работа с документами реализации и контрагентами, кладовщику — работа с номенклатурой и складскими документами, бухгалтеру — работа практически со всем.

Настойка прав доступа включает в себя:

1. Пользователи разделяются на группы (менеджеры, кладовщики, снабженцы, бухгалтера и т.д.);
2. Каждой группе настраивается доступ к различным документам и справочникам;
3. Проходит проверка в реальных условиях;
4. При необходимости настраиваются уникальные права для отдельных пользователей.

При этом одни пользователи видят продажи, поступления денег и зарплату сотрудников, а другие нет.

Это позволяет избежать многих проблем в учете и во взаимоотношениях внутри компании.

Помимо настройки разграничения прав желательно настроить запрет изменения данных прошлых периодов — например, при закрытии месяца никто не может вводить или изменять старые документы.

Еще одним плюсом будет возможность увидеть, кто и когда менял документы и справочники в 1С.

Наши специалисты готовы помочь вам настроить права 1С для каждого вашего сотрудника!