1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Доп.лицензия на 1 р.м.
Дополнительная лицензия для 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами
Клиентская лицензия на 1 рабочее место для 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами
Возможности продукта 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами
Отраслевое решение 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами, редакция 3.0 разработана для автоматизации финансового планирования, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления движением денежных средств и анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации. Программа реализует замкнутый цикл управления финансами строительной организации от планирования до анализа.
Конфигурация содержит основные подсистемы:
- Подрядчик строительства;
- Внутрихозяйственные расчеты;
- Управление автотранспортом;
- Управление финансами.
Подсистема “Подрядчик строительства” включает в себя:
- Регистрацию заказов на строительно-монтажных работ (СМР), контроль фактического выполнения и учет отклонений;
- Формирование отчетов с аналитикой по состоянию заказов;
- Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
- Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
- Формирование сводной справки (форма КС-3) по объектам строительства;
- На основании акта передачи работ в 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами можно автоматически формировать документы по списанию материалов на производство работ с указанием перечня списываемых материалов и их количества;
- Плановая стоимость строительно-монтажных работ формируется с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчета маржинального дохода по смете;
- Раздельный учет строительно-монтажных работ, для выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
- Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
- Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники;
- Учет производственных запасов с учётом особенностей строительства: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
- Формирование отчетов по движению материалов: “Ведомость 10-с”,”Материальный отчет”;
- Учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
- Ведомость неотфактурованных поставок в разрезе складов, документов, материалов;
- Инвентаризация неотфактурованных материалов в производстве;
- Учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
- Расчет себестоимости вспомогательного производства;
- Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
- Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
- Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
- Позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя, анализ состояния заказов;
- Учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
- Учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
- Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
- Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику как передача субподрядных работ;
- Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;
- Возможность зачета гарантийного удержания согласно введенным данным в договоре с Заказчиком.
Подсистема “Внутрихозяйственные расчеты” включает в себя:
- Формирование авизо входящих и исходящих;
- Формирование актов сверки между филиалами по переданным и принятым авизо;
- Формирование сводного отчета по авизо.
Подсистема “ГСМ и автотранспорт” в 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами включает в себя:
- Учет ГСМ, талонов и топливных карт, выдачу материалов на ремонт транспортного средства;
- Регистрацию талонов и карт для отражения в управленческом учете;
- Анализ состояния ОС (транспортных средств для сбалансированной эксплуатации по объектам;
- Учет путевых листов;
- Формирование движений по бухгалтерскому учету на основании зарегистрированных данных управленческого учета в блоке управления автотранспортом;
- Формирование аналитических отчетов по анализу данных об остатках и оборотах ГСМ и автотранспорта с возможностью автоматизированного оформления слива топлива;
- Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта;
- Постановка автотранспорта на учет, составление сводных отчетов по эксплуатации строительной техники, с определением процентного соотношения для каждого объекта строительства;
- Оформление реализации работ транспортных средств и механизмов для управленческого учета отдельным документом системы;
- Со стороны бухгалтерского учета, реализована возможность распределения затрат на СМиМ по объектам строительства на основании данных путевых листов;
- Автоматизированную сверку расчетов с поставщиками топлива, как в денежном, так и в количественном выражении;
- Возможность изменения нормы расхода ГСМ в зависимости от времени года;
Подсистема “Управления финансами ” включает в себя:
- Возможность формирования структуры бюджетной модели;
- Планирование операционных, основных и прочих финансовых бюджетов;
- Результаты бюджетирования и их анализ;
- Операционное планирование движения денежных средств;
- Учет данных оперативного планирования по фактическому выполнению;
- Создание платежного календаря;
- Создание заявок на расходование денежных средств;
- Оперативное управление движением денежных средств;
- Создание специализированных заявок на оплату субподрядных СМР, на работу СМиМ и на оплату поставщикам материалов;
- Создание прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств;
- Создание фактического исполнения планов на основе данных бухгалтерского учета в автоматическом шаблонном варианте;
- Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ отклонений, анализ эффективности по объектам строительства;
- Финансовый анализ деятельности, анализ рентабельности, анализ и оптимизация расходов по объектам;
- Создание бюджетов организации во всевозможных вариантах и дальнейший контроль их фактического исполнения с план-фактным анализом в выбранный момент времени.
В решении есть план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ “Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению” от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет документов
Для отражения хозяйственных операций в учете используется ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.
Поддержка разных систем налогообложения
В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:
- общая система налогообложения;
- упрощенная система налогообложения.
Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения.
Учет торговых операций
В 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами включено оформление поступлений и реализаций товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается отражение розничных реализаций и продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.
Учет агентских договоров
Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
Учет банковских и кассовых операций
В 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа “Клиент банка”.
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 “Учет основных средств” и ПБУ 14/2007 “Учет нематериальных активов”. Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.
Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов с использованием полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Учет косвенных доходов
В программе есть возможность учета различных расходов, которые не связаны напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода “директ-костинг”. В этом случае общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод “директ-костинг” не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
- объем выпуска,
- плановая себестоимость,
- оплата труда,
- материальные затраты,
- выручка,
- прямые затраты,
- отдельные статьи прямых затрат.
Учет НДС
В решении автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
Учет заработной платы и персонифицированный учет
В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы следующие операции:
- начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
- учет удержаний;
- ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
- депонирование;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
- формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.
Налоговый учет по налогу на прибыль
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль”. Автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Завершающие операции месяца
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.
Стандартные отчеты
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
Регламентированная отчетность
В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.
Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.
Сервисные возможности
Контроль и исключение ошибочных ситуаций
Конфигурация “Подрядчик строительства. Управление финансами”, редакция 3.0 предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:
- контроль корректности и полноты вводимых данных,
- контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
- контроль модификации и удаления документов, введенных ранее “даты запрета редактирования”,
- контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.
Сервисное обслуживание программного продукта 1С:Ломбард ПРОФ и поддержка пользователей в части работы с платформой “1С:Предприятие” осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения “1С:Предприятие” (1С:ИТС или 1С:КП) с активированным сервисом 1С:КП Отраслевой 1-ой Категории.
Состав продукта
Программный продукт 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами включает:
| Комплект документации по активации лицензии |
| PIN код лицензии для 1 рабочего места |
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу “1С:Предприятия 8” и клиентских лицензий 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами на соответствующее количество пользователей.
Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С