1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ)
Возможности 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ)
1С:Бухгалтерия государственного учреждения — продукт обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
Возможности версии ПРОФ:
- Обладает дополнительными возможностями:
- ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в рамках нескольких бюджетов;
- в разрезе источников финансового обеспечения деятельности и другими.
- Поддерживается изменение конфигурации и работа в варианте клиент-сервер, работа распределенных информационных баз (РИБ), COM-соединение и Automation-сервер.
Назначение программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ)»
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ)» находится в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
Сейчас органы власти и распорядители бюджетных средств хотят учесть государственные и муниципальные учреждения в одной базе данных. Это предполагает создание центров обработки данных на уровне ведомств и регионов.
Централизованный учет
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ)», редакции 2, предоставляет функциональность для учета как отдельного учреждения, так и группы структурных подразделений. Данное программное решение подходит и для централизованного учета учреждений, передавших свои функции по соглашению.
В единой базе данных осуществляется учет казенных, бюджетных и автономных учреждений согласно соответствующим планам счетов.
При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.
Главная книга и баланс могут формироваться сводно для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.
Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения (ИФО) в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.
Стандартная методология учета
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ)» редакции 2 разработана в соответствии со следующими нормативными документами:
- Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
- Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
- Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
- Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»;
- Приказы Минфина России о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, классификации операций сектора государственного управления;
- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
- Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
- Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»;
- Федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов и др.
Программа обеспечивает ведение учета:
- по действующей бюджетной классификации Российской Федерации;
- в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
- в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);
- в разрезе учреждений (структурных подразделений, как выделенных, так и не выделенных на самостоятельный баланс);
- в разрезе источников финансового обеспечения (балансов). Использование ИФО устанавливается опционально перед началом работы с программой.
Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.
План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета, помимо 26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.
Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте. Возможность ведения валютного учета устанавливается опционально. После этого в плане счетов включается возможность настройки валютного учета на счетах ЕПСБУ, редактирования списка валют и истории курсов. В документах и типовых операциях появляется возможность ввода валюты, ее курса и кратности.
План счетов
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает типовой Единый план счетов бухгалтерского учет. Он предназначается для:
- государственных органов,
- органов местного самоуправления,
- государственных внебюджетных фондов,
- государственных академий наук,
- других государственных и муниципальных учреждений.
Он детально описан в приложении № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
Особенностью программы является настройка синтетического, аналитического, количественного и валютного учета на счетах типового плана счетов. Это соответствует инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России. Это позволяет проводить учет операций в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ и обеспечивать достоверность и точность бухгалтерской отчетности.
Структура счетов в программе соответствует номерам счетов Единого плана. Для выделения активов и обязательств и формирования отчетности открыты подуровни к определенным аналитическим счетам. Все подуровни добавляются в программе, а также по потребности.
В дополнение к установленным стандартным счетам и субсчетам, указанным в нормативных документах, справочник счетов в программе имеет возможность включать дополнительные позиции. Пользователь может создавать такие счета с учетом особенностей и потребностей учета. Эти счета применяются для внутреннего, налогового учета и особенных операций, таких как начальные остатки. Счета могут иметь следующие типы:
- Управленческий — используются для организации управленческого учета;
- Налоговый — используются для организации налогового учета по налогу прибыль, УСН;
- Вспомогательный — используются для служебных операций.
Рабочий план счетов учреждения
На основании Единого плана счетов создается Рабочий план счетов бухгалтерского учета для каждого учреждения. Структура счетов зависит от типа учреждения: казенное, бюджетное, автономное. Операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана. Вид классификатора определяется структурой, заданной в Учетной политике.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2, предоставляет типовые настройки структуры рабочего плана счетов.
Бюджетная классификация
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.
Для ведения бюджетной классификации в программе содержится набор справочников. Информация из справочников «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения. При оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказами Минфина России. Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.
Содержится формирование классификационных признаков счетов (КПС), а также ведение дополнительных бюджетных классификаторов.
Значения кодов классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. При изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной базе.
При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.
Некоторые актуальные бюджетные классификаторы входят в типовую конфигурацию и автоматически актуализируются при обновлении релиза конфигурации.
Остальные актуальные бюджетные классификаторы размещаются на пользовательском сайте фирмы «1С», на интернет-странице поддержки конфигурации.
При обновлении бюджетных классификаторов в автоматическом режиме проверяется соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам. Устанавливается окончание срока действия неактуальных КПС и счетов Рабочего плана счетов.
Обратите внимание!
Сопровождение программных продуктов версии ПРОФ, их доработка и обновление возможно только при наличии договора ИТС. Без действующего договора партнеры фирмы «1С» не имеют права работать с программами системы 1С:Предприятие.
Без действующего договора право пользования программой не теряется, программа будет работать в полном объеме.
Состав продукта
Комплект поставки 1С:Бухгалтерия государственного учреждения включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения |
Регистрационная карточка программы |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
Купон льготного сопровождения ИТС на 3 месяца |
Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии:
Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Доставка (в пределах города)
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 2 бесплатных часа работы специалиста
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС