Клеверенс: Учет имущества

“Клеверенс: Учет имущества” – программное обеспечение для учёта имущества

Система автоматизации управленческого учета имущества в организациях и учреждениях (конфигурация для «1С:Предприятия» 8.3).

Позволяет проводить быструю инвентаризацию имущества с возможностью учета по штрих-кодам и RFID, выдача, возврат внутренние перемещения имущества. Учет уникальных единиц имущества (ОС) и материалов, МОЛ, организаций, складов, помещений.

• Конфигурация 1С:Предприятия «Клеверенс: Учет имущества», редакция 1.0. Самостоятельная конфигурация «1С:Предприятия» для автоматизации учета любого имущества.
  В специальном экране «Просмотр и управление имуществом» можно просматривать весь список имущества, создавать документы поступления, маркировки, передачи, перемещения.
• Печать этикеток со штрих-кодом. Позволяет печатать этикетки, содержащие штрих-код имущества. Есть встроенный редактор этикеток, позволяющий настроить внешний вид и информацию, которая будет напечатана на этикетке.
• Маркировка штрих-кодами. Если имущество организации еще не штрихкодировано, система предусматривает функционал, позволяющий заводить и печатать штрих-коды для имущества. Штрих-коды могут быть как сгенерированы автоматически, так и введены вручную. Оклейка штрих-кодами позволяет использовать для работы мобильное устройство со сканером штрих-кодов.
• Печать и программирование RFID-этикеток. Позволяет использовать RFID принтер для печати и программирования RFID-этикеток. На этикетке печатается штрих-код и одновременно проводится запись информации во встроенный чип. После оклейки имущества RFID-этикетками можно использовать мобильные устройства с RFID для проведения инвентаризации.
• Инвентаризация по штрих-кодам. Позволяет использовать мобильное устройство со сканером штрих-кодов для проведения быстрой инвентаризации помещений.  Инвентаризация по штрих-кодам проходит до 10 раз быстрее, чем вручную.  Система печатает уникальные штрих-коды всему имуществу (и ОС, и материалам), поэтому никакое имущество не сможет быть посчитано дважды (программа за этим следит).
• Инвентаризация по RFID. Позволяет использовать мобильное устройство с RFID для проведения быстрой инвентаризации помещений.  Инвентаризация по RFID в 40 раз быстрее, чем инвентаризация по штрих-кодам.  Система позволяет и печатать RFID-этикетки на специальном принтере, и программировать корпусные RFID-метки ручным RFID-считывателем.
• Учет по МОЛ. Позволяет учитывать имущество в разрезе как материально ответственных лиц (МОЛ), так и держателей имущества.  МОЛ отличается от держателя тем, что он просто отвечает за имущество (будучи, например, руководителем подразделения), а держатель не только отвечает, но реально держит это имущество «на руках». Можно назначать для имущества и держателя, и подразделение (МОЛ). Проводить инвентаризацию и подразделений, и рабочих мест держателей.
• Учет по помещениям. Помещение выбирается по штрих-коду, RFID или просто вручную из списка. Позволяет назначать имуществу помещение, в котором оно находится. При проведении инвентаризации можно отслеживать, совпадает ли реальное размещение имущества с учётным. Также можно проводить инвентаризацию по выбранному помещению.
• Учет состояний. Позволяет назначить имуществу какое-либо состояние, упрощающее учёт. Например, это могут быть состояния работоспособности, “В ремонте”, “Работает” и т.п. Состояния имущества могут быть заведены самостоятельно.
• Внутренние перемещения. Программное обеспечение позволяет проводить учёт перемещения имущества внутри компании. Это может быть перемещение между сотрудниками, помещениями или подразделениями компании. Информацию обо всех внутренних перемещениях можно получить в форме отчёта.
• Передача имущества между сотрудниками. Всё имущество, которое числится за сотрудником, может быть просмотрено в виде специального отчёта. Имущество группируется по помещениям, в которых оно находится.
• Выдача/возврат имущества (оборудование, материалы). Конфигурация поддерживает заведение и работу с документами выдачи/возврата имущества.  Предусмотрена печать бумажных документов на подпись.
• Все нужные отчеты. В «Клеверенс: Учет имущества» предусмотрено много встроенных вариантов отчётов. Каждый из них может быть легко настроен под конкретные нужды пользователя.
• Отчет о текущем состоянии имущества. Возможность построения отчёта о текущем состоянии имущества. Отчёт представляет собой список имущества, строки которого выделены разными цветами в зависимости от состояния.
• Отчет об истории движений имущества. В отчёте об истории движений имущества содержится информация о движении имущества, заведённого в базе 1С. Можно сделать отбор по периоду времени, названию имущества, помещению и держателю.
• Печать форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др.. Предусмотрены готовые макеты для печати стандартных форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др., под которыми можно поставить подписи для документального закрепления факта наличия, передачи или утери имущества.

Другое программное обеспечение для ТСД вы можете посмотреть здесь.