Автоматизация табачного магазина

О чем эта статья

Табачный бизнес – это не только торговля, но и управление складскими запасами, контроль продаж, а также соблюдение законодательных норм и требований. В нашей статье мы рассмотрим, как автоматизация табачного магазина на базе современных программных решений может значительно упростить и оптимизировать все эти процессы, сделав работу в табачном магазине более эффективной и прибыльной.

Для удобства навигации мы разбили статью на следующие темы:

• Цели автоматизации;
• Особенности бизнеса, которые нужно учесть;
• Частые ошибки бизнеса без ведения учёта;
• Преимущества внедрения автоматизации;
• Что нужно для автоматизации табачного магазина;
• Итоги.

К каким результатам может привести автоматизация табачного магазина?

Внедрение системы автоматизации в табачный магазин может привести к значительному улучшению в различных областях бизнеса. Оптимизация управления складскими запасами позволит точнее контролировать наличие товаров и предотвращать излишки или недостатки. Также процессы заказа и поставок станут более эффективными, сокращая время между поступлением товаров и их доступностью для покупателей.

Программа для учёта значительно облегчает ведение документации, учет продаж и управление финансами. Клиенты в табачных магазинах смогут получать улучшенный сервис. Сотрудники магазина смогут уверенно отвечать на вопросы о наличии товаров, быстро оформлять заказы и предлагать рекомендации из новинок. Все вместе эти изменения положительно влияют на работу с клиентами, повышают их лояльность, а как следствие приводят к росту объема продаж.

Зачастую мы сталкиваемся с мнением, что автоматизация — это сложно и дорого. Но после того, как владелец бизнеса видит какой результат он может получить, опасения остаются в прошлом.

Особенности бизнеса

Особенности автоматизации табачного магазина:

1. Учет возрастных ограничений. Необходимо проверять возраст покупателей, чтобы выполнять законодательные требования к продаже табачной продукции.
2. Управление остатками и сроками годности. Табачные товары часто имеют ограниченный срок годности. Поэтому важно вести точный учет остатков для контроля качества продукции.
3. Особенности учета продаж. Табачный бизнес контролируется строгими правилами, налоговыми обязательствами и акцизами. Поэтому система должна обеспечивать точный учет продаж и содержать необходимые отчеты.
4. Управление ассортиментом. В табачном магазине представлены различные марки и виды продукции. Программа должна обеспечивать удобную работу со всем ассортиментом и быстрый доступ к информации о каждом товаре.
5. Взаимодействие с поставщиками. Для поддержания постоянного наличия товаров необходимо взаимодействовать с поставщиками и использовать автоматизацию процессов заказа и поставок.
6. Контроль за наличием и продажей альтернативных продуктов. Помимо табачной продукции, магазины могут предлагать альтернативные товары, такие как электронные сигареты или аксессуары, что также требует контроля за их наличием и продажей.

Ошибки отсутствия автоматизации

Отсутствие автоматизации в табачных магазинах может привести к ряду проблем. Наши клиенты до внедрения автоматизации указывали, что управление остатками и контроль сроков годности были сложными. Сотрудники допускали ошибки, недосматривали истечение сроков годности. Из-за этого иногда возникали конфликтные ситуации с клиентами.

Во-вторых, отсутствие автоматизации усложняет учет продаж и финансовых операций. Без программы могут возникнуть ошибки при оформлении продаж, ведении документации и подготовке отчетов. Потенциально это может привести к финансовым потерям и нарушению закона.

Часто без использования программы с удобными отчетами возникают сложности по получению актуальной информации о жизнедеятельности компании. Отсутствие автоматизации делает магазин менее конкурентоспособным на рынке, так как современные потребители ожидают высокого уровня сервиса и удобства покупки.

Автоматизация табачного магазина: преимущества

Внедрение системы автоматизации в табачный магазин открывает широкие возможности для оптимизации бизнес-процессов и улучшения качества обслуживания клиентов. Магазин сможет эффективно управлять своим ассортиментом, предлагая клиентам актуальные товары и избегая потерь из-за просроченной продукции.

Кроме того, автоматизированные системы упрощают учет продаж, ведение финансов и формирование отчетности, что повышает эффективность работы магазина и облегчает процесс принятия управленческих решений. Автоматизация позволяет оптимизировать процессы заказа и поставок, сокращая время между поступлением товаров и их доступностью для покупателей. Всё это способствует улучшению обслуживания клиентов и повышению уровня их удовлетворенности.

Что нужно для автоматизации

1. Товароучетная программа для ведения учёта товаров и составления отчётов;
2. Касса для выдачи чеков;
3. Вспомогательное торговое оборудование для упрощения ведения бизнеса.

При выборе программы важно учитывать все особенности бизнеса, которые мы описали ранее. Так как часто в магазинах большое количество посетителей, то программа должна быть быстрой и легкой для обучения сотрудников.

Торговое оборудование также стоит выбирать качественное и быстроработающее, чтобы избежать очередей в пиковые часы продаж.

Теперь рассмотрим каждый пункт подробнее.

Программа для учёта

По нашему мнению, наиболее удачным вариантов для реализации табачной продукции станет программа 1С:Розница. Данная программа поддерживает механизм маркировки, содержит максимально понятное рабочее место кассира и помогает соблюдать условия современного законодательства. К решению подключается большое количество моделей торгового оборудования для облегчения ведения учета.

В программе есть блок аналитических отчетов, чтобы руководитель мог получать актуальную сводку новостей о работе компании.

Кроме того, 1С:Розница разрабатывалась таким образом, чтобы иметь понятный для пользователей интерфейс и с ней было легко работать. Всё это делает программу доступной и понятной для персонала, а обучение занимает минимальное время. Важно, что программу можно синхронизировать с 1С:Бухгалтерией, для удобства обмена информацией с контролирующими органами. Стоимость программы составляет 17 600 рублей.

Касса

Для магазина табачных изделий мы советуем использовать АТОЛ 20Ф. Данная касса — это идеальное решение, которое имеет высокую скорость работы, автоматический отрез чека, а также широкий чек. Стоимость кассы стартует от 29 000 рублей.

Сканер штрих-кодов

Сканер штрихкода поможет ускорить поиск товара в базе для поиска информации и цены. Он позволяет в несколько раз ускорить процесс оформления покупок. А для продажи маркированного товара данная покупка — абсолютный must have.

Пример: Беспроводной сканер G-Sense IS1401R или Сканер АТОЛ Impulse 12. Стоимость от 4 800 рублей.

Вспомогательное оборудование

1. Дисплей QR-кодов

Для упрощения процесса оплаты и удобства ваших посетителей, мы рекомендуем вам использовать специальное устройство — дисплей QR-кодов.

Присоединив дисплей к программе, QR-код будет формироваться автоматически, а сумма оплаты будет «зашита» в этот код. Клиенту останется только отсканировать его и нажать «Оплатить».

Пример: Дисплей QR-кодов MERTECH QR-PAY. Стоимость 4 800 рублей.

2. Терминал сбора данных (ТСД)

С помощью ТСД можно ускорить процессы приема товаров, проведение инвентаризации, а также отслеживание перемещения товаров по складу. Это снижает вероятность ошибок, улучшает точность учета и оптимизирует расходы на складских операциях. Также ТСД может использоваться для автоматизации процессов сборки заказов, отмечая выполненные этапы и отслеживая прогресс.

Пример: Терминал сбора данных АТОЛ Smart.Slim или Терминалы сбора данных G-Sense K-1 и K-1S. Стоимость от 25 800 рублей.

Выводы

В заключении можно отметить, что автоматизация табачного магазина на базе программных продуктов 1С представляет собой эффективный инструмент для улучшения бизнес-процессов, повышения эффективности управления и улучшения обслуживания клиентов.

Использование комплекса из программы и оборудования позволит вашей компании точнее управлять складскими запасами, оптимизировать процессы заказа и поставок, автоматизировать учет продаж и финансов, а также обеспечивать актуальность ассортимента товаров.

В результате, магазин сможет повысить свою конкурентоспособность, улучшить взаимодействие с клиентами и достичь более стабильных и высоких показателей прибыли. Стоимость автоматизации начинается от 51 000 рублей (программа, касса и сканер). Срок окупаемости составляет порядка полугода, а в дальнейшем несет только положительные эффекты для вашего бизнеса.

Нужна автоматизация табачного магазина?