Гибкое внедрение 1С

Совсем недавно мы подробно описали технологию проектного внедрения 1С, и чётко определили одну вещь — она подходит далеко не всем предприятиям и компаниям. Как антагонист проекта на сцену вступает гибкое внедрение 1С. Давайте же сегодня разберемся, в чем суть гибкого подхода, какие ещё бывают технологии и в чём их особенности.

Краткое описание проектного подхода

Освежим память и немного поговорим про классический проектный подход к внедрению 1С. Проект — это последовательная работа, включающая ряд этапов, которые выполняются в своей очередности.

Вначале проводится обследование текущей ситуации в бизнесе клиента. На основе полученных данных осуществляется моделирование процессов с разработкой календарного план-графика и закрепления бюджета проекта. Затем по итогам моделирования проводится разработка и внедрение решения. В готовую доработанную программу производится загрузка начальных данных, после чего обучают пользователей и начинают работу с системой. Весь цикл может повториться, если выявляются новые участки, которые нужно автоматизировать.

Явные отличительные признаки проектного подхода — это:

• Наличие документации по ходу каждого этапа проекта,
• Наличие чётких описанных сроков и бюджета на внедрение.

Однако, есть и ещё два момента проектного внедрения, которые подходят не всем:

1. Длительная подготовительная работа до получения конечного ощутимого результата;
2. В начале проекта невозможно предусмотреть абсолютно все детали и нюансы. Доработка новых участков автоматизации часто возможна только после окончания текущего проекта.

По нашему опыту, не все предприниматели готовы к долгому ожиданию, а хотят начать действовать здесь и сейчас. Именно в таких случаях и применяет гибкая методология.

Особенности гибкого внедрения 1С

Гибкая методология внедрения 1С ставит своей целью быстрое решение ряда небольших задач. Например, необязательно переписывать весь механизм работы склада, если можно точечно изменить необходимый документ.

Если представить, что классическая проектная технология — это марафон, то гибкая технология — это ряд спринтов. Работа по проекту организуется в рамках коротких спринтов (итераций). Каждая итерация включает в себя моделирование, разработку, тестирование и демонстрацию готового решения при сдаче работ. Число же таких итераций может быть произвольно большим, пока все задачи проекта не будут выполнены.

Перед каждой итерацией происходит оценка задач по приоритету. Соответственно, более срочные задачи выполняются в первую очередь.

Важно отметить, что гибкая методология — не означает полное отсутствие плана, документации и контроля рисками. Это система со своими правилами, которые необходимо соблюдать, чтобы защитить и заказчика, и исполнителя.

Именно поэтому гибкое внедрение 1С характеризуется довольно быстрыми видимыми результатами. По нашей практике, первые результаты заказчик может ощутить уже через несколько месяцев после старта проекта. Из-за этого заказчик получает стимул продолжать работы, углубляться в процессы и совершенствовать учет. Мы заметили, что так сотрудники заказчика проявляют большую активность в самой организации процесса.

Но важно подчеркнуть, что у гибкого внедрения 1С есть и другие особенности, про которые нельзя забывать:

1. Сложно определить конечные сроки внедрения.
   Это происходит по той причине, что сложно предугадать количество новых задач, которые поступят до достижения финального результата. Из этого пункта вытекает следующий.
2. Невозможно полностью подсчитать конечный бюджет на внедрение.
   Бывают случаи, когда в рамках новой итерации нужно изменить уже доработанный ранее механизм. Этого можно было бы избежать в проектном подходе, когда этапы моделируются заранее.
3. Может быть сложно объективно оценить эффект от внедрения 1С.
   Так как изначально не описывается финальный результат, то иногда у заказчика возникает ощущение, что работы не приносят должного эффекта.

Какими преимуществами обладает гибкое внедрение 1С

Как и в случае с реальным марафоном, при использовании классической проектной технологии необходимо закладывать довольно длительный промежуток времени на подготовку. Да, можно пробежать и без подготовки, но получите ли вы в этом случае хороший результат?

Гибкая методология приносит ощутимый положительный эффект после каждого выполненного спринта (итерации). Ведь часто невозможно заранее распланировать и зафиксировать детальный план работ. Поэтому доработка системы небольшими итерациями позволяет получить готовый результат для пользователей (и обратную связь от них), сохраняя при этом работоспособность системы.

Довольно часто гибкую систему применяют в случаях, когда 1С внедряется в новый бизнес, и решающим фактором является скорость начала внедрения. Если компания готова адаптироваться к возможностям системы «из коробки», тогда гибкие методологии приходят на помощь и гарантируют результат. Например, быстрое внедрение 1C за три месяца позволит компании внедрить блоки производства, закупок, продаж и регламентированного учета. А последующие итерации в рамках проекта позволят доработать эти и другие подсистемы под особенности бизнеса, а также включить в работу новые блоки, такие как бюджетирование или документооборот.

А возможно ли совместить две эти системы, чтобы получить максимальную выгоду от проекта? Да, именно для этого и используются гибридные методы.

Гибридные методологии внедрения 1С:ERP

На сегодняшний день грань между методологиями, в принципе, размывается. По нашему опыту, часто в компаниях возникает адаптация гибкого подхода. А в процессе выясняется, что он хорошо сочетается с классическим. На их стыке и образуются так называемые гибридные подходы. Они могут сочетать в себе высокоуровневое планирование и этапность проекта, а внутри этапа разработки — гибкие итерации «разработка — тестирование» и частый запуск доработок в эксплуатацию.

Рассмотрим ещё один практический пример совмещения двух различных методов внедрения проектов. После проведения обследования, выделяются функциональные блоки, которые нужно автоматизировать, и затем исполнитель приступает к реализации проекта. Для каждого блока может проводиться моделирование и проектирование, а затем переход к этапу разработки и запуска. Но при этом, в отличие от классического проектного подхода, в процессе проектирования объем документации может быть уменьшен. Например, можно описывать только «как будет», избегая подробных технических деталей и описания решения «как было».

При внедрении улучшений и запуске определенной части системы часто используется гибкая методология. При ней изменения внедряются постепенно, показываются заказчику и корректируются на основе обратной связи. Таким образом, сохраняются некоторые этапы моделирования и проектирования в более простой форме. Всё это позволяет заказчику увидеть результаты быстрее, чем при использовании традиционных методов.

Кроме того, благодаря уменьшению объема документации снижаются затраты проекта. Всё это также влияет на сроки выполнения работ и их стоимость. И всё же использование гибкой методологии может повлиять на стоимость и время выполнения проекта, хоть и в меньшей степени, чем при использовании классического подхода.

Заключение

В заключение, хочется подчеркнуть, что успешное внедрение системы 1С требует грамотного выбора методологии. Необходимо учитывать особенности проекта и потребности заказчика. И важно выбрать опытного исполнителя, который обладает необходимыми компетенциями для решения ваших задач.

Наши специалисты обладают опытом и компетенциями в области проектных внедрений 1С, включая классическую проектную, гибкую и гибридную методологии. Знания наших специалистов подтверждают:

• 128 сертификатов 1С:Профессионал,
• 62 сертификата 1С:Специалист,
• Статус Центра реальной автоматизации 1С
• Статус Кандидат в Центр ERP.

Актуальные данные по количеству сертификатов можно посмотреть в рейтинге партнёров 1С.

Мы готовы оказать помощь в подборе оптимального подхода под ваш проект и обеспечим эффективное и успешное завершение проекта. Независимо от выбранной методологии, наша команда гарантирует высокое качество и профессионализм в реализации вашего проекта.

Остались вопросы?

Тогда заполняйте форму обратной связи ниже, и мы проведем персональную консультацию для вас!