Проектное внедрение 1С

Что такое проектное внедрение 1С?

Проектная технология внедрения (или просто проектное внедрение 1С) является неотъемлемой частью успешного запуска и развития программных продуктов этой платформы. Эта методология основывается на структурированном подходе к внедрению итогового решения. Она охватывает все этапы процесса от анализа потребностей и разработки концепции до финальной реализации и последующей поддержки.

Основной целью проектной технологии внедрения 1С является создание оптимального и адаптивного решения, которое решит конкретные задачи бизнеса. Она способствует более эффективному использованию возможностей программной платформы, обеспечивая бесперебойную работу системы и максимальное удовлетворение потребностей заказчика.

Как понять, что данная технология нам подходит?

Проектная технология применяется в случаях, если:

• Есть понимание конечной цели проекта (к чему должны прийти по итогу всех работ);
• Нужно заранее оценить бюджет проекта (предоставляется по результатам обследования);
• Требования к проекту практически не меняются в ходе его процесса;
• Со стороны заказчика и исполнителя выделены ответственные лица, постоянно контролирующие ведение проекта на всех этапах — руководители проектов или РП.

Чаще всего, такой подход применяется в компаниях, где количество сотрудников более 10, большой объём документооборота, много связанных бизнес-процессов и несколько учетных систем, связь между которыми не всегда налажена. Однако же, в последнее время тенденция меняется, и технологию начинают применять всё чаще и в менее сложных случаях.

Давайте подробнее рассмотрим что входит в понятие проектной технологии.

Проектная технология внедрения 1С и его этапы

Основные этапы при ведении проекта:

• экспресс-диагностика;
• проектное обследование;
• моделирование;
• разработка;
• внедрение;
• сопровождение в процессе эксплуатации.

Каждый этап имеет четкие границы начала и окончания, имеет собственные цели и результаты. В ходе проекта очень важно фиксировать достигнутые результаты для начала следующего этапа. Немаловажным является и минимизация итераций — возвраты к задачам предыдущих этапов должны быть сведены к нулю.

Основные преимущества проектного внедрения 1С:

• Глубокий анализ компании;
• Разработка наилучшей стратегии для бизнес-процессов и их автоматизации в системе;
• Тщательное планирование выполнения задач и достижения конкретных результатов;
• Эффективное управление ресурсами, графиком, финансами и качеством.

 План проектного внедрения

А теперь поговорим о каждом этапе подробнее.

1. Экспресс-диагностика

Экспресс-диагностика применяется в тех случаях, когда клиент понимает, что нужно улучшить работы компании, но не понимает с чего именно лучше начать. Поэтому этап начинается с предварительного анализа потребностей и задач бизнеса, а также оценки текущего состояния учёта. Диагностика помогает выявить основные проблемы и недостатки текущих процессов в компании.

В рамках диагностики наши специалисты общаются с основными ответственными лицами, чтобы выделить крупные блоки бизнеса, которые нуждаются в улучшении. Иными словами, мы формируем рамки будущего проекта.

Часто на данном этапе также оценивается необходимость внедрения именно по проектной технологии. Ведь нередко в нашей практике возникают случаи, когда клиенту подходит внедрение с нами по более гибкой технологии.

Результаты экспресс-диагностики:

Важно отметить, что данный этап применяется не всегда. Если клиент приходит к нам с чётким пониманием задачи, то мы можем перейти сразу к следующему этапу — к проектному обследованию.

2. Проектное обследование

Проектное обследование представляет собой детальное изучение бизнес-процессов и документооборота на предприятии заказчика руководителем проекта (консультантом-методистом) с целью определения требований к системе и разработки проектной документации. Если кратко, то на данном этапе мы анализируем, насколько типовой функционал программы 1С подходит под бизнес-процессы клиента и фиксируем блоки, которые нужно будет доработать.

После проведения экспресс-диагностики и проектного обследования заказчику предоставляется поэтапный план автоматизации предприятия, включающий бюджет и календарный план-график. Все последующие шаги выполнения проекта осуществляются в соответствии с этим документом.

Пример отчета, который получает клиент после проведения обследования:

Задачи обследования проекта включают:

• Исследование бизнес-процессов и финансовых операций заказчика;
• Оценка соответствия текущих и будущих бизнес-процессов заказчика стандартам программных решений «1С:Предприятие 8»;
• Разработка предложений по автоматизации управления предприятием;
• Оценка готовности персонала заказчика к обучению;
• Определение видов учета и бизнес-процессов, которые нужно автоматизировать;
• Подготовка предложений по объему и срокам работ по внедрению системы «1С:Предприятие 8»;
• Оценка возможных рисков и разработка рекомендаций по их снижению;
• Расчет бюджета проекта и составление отчета об анализе.

Обследование проекта выполняется в четыре этапа:

1. Подготовительный. На данном этапе проводится заключение договора, подготавливаются все необходимые документы, производится оплата работ и согласование календарного плана обследования;
2. Исследовательский. Этап проводится на предприятии заказчика под руководством руководителя проекта (консультанта-методиста);
3. Аналитический. Проводится анализ данных, создается проектная документация. По итогам анализа, происходит определение объемов трудозатрат и стоимости работ;
4. Согласование. Этап предполагает согласование с заказчиком проектной документации и отчета о результатах обследования. Проводится утверждение этих документов.

3. Моделирование

Этот этап позволяет визуализировать процессы бизнеса и проверить их на соответствие заданным требованиям. В рамках данного этапа пишутся ТЗ (листы требований) по необходимым доработкам под специфику работы конкретной компании. В процессе моделирования участвуют ответственные лица со стороны заказчика, поэтому параллельно проводится обучение по новому функционалу.

Фактически, мы показываем клиенту бизнес-процесс в программе, попутно объясняя новый алгоритм работы, какие документы будут задействованы и какой новый функционал будет нами разработан.

Последовательность этапов моделирования:

1. Проведение подробной диагностики одного или нескольких сегментов;
2. Составление и утверждение технических заданий на изменения (по необходимости);
3. Тестирование в режиме эксплуатации.

4. Разработка

На этом этапе происходит установка, непосредственная доработка и настройка системы 1С в соответствии с утверждённым проектным планом и написанными техническими заданиями (листами требований). Большинство работ проводятся на тестовой базе, доступ к которой получают ответственные лица со стороны клиента, которые будут проверять результаты и давать обратную связь о проделанной работе.

Простыми словами, на данном этапе мы производим доработки, которые были согласованы на более ранних этапах и передаём их клиенту для тестирования.

Важно отметить, что на данном этапе мы можем получить новые требования. Тогда мы снова возвращаемся к моделированию, разработке и повторно тестируем получившуюся модель.