1С: Медицина. Стоматологическая клиника



1С: Медицина. Стоматологическая клиника – это программное решение, созданное для оптимизации и ускорения решения задач в государственных и частных стоматологических клиниках, больницах, кабинетах, поликлиниках и центрах. Программа может работать, как с отдельными структурами, так и с целыми сетями клиник, синхронизируя информацию между ними.
Основные функции, реализованные в программе:
- Алгоритм по записи пациентов:
- создание, модификация, сохранение, удаление графика приема специалистов;
- сортировка графика по параметру;
- предварительная запись пациента;
- автоперенос записи на другое число, или к другому специалисту;
- отмена записи;
- менеджмент рабочих часов специалистов;
- функция по оптимизации графика в разрезе занятости специалистов и/или помещений.
Отображение графика предзаписи:
- разметка графика цветом;
- отслеживание статуса записи (ожидание больного, на приеме, опоздание, не пришел, прием состоялся и так далее);
- отображение данных по пациенту (предварительный диагноз, карточка и другое);
- контроль оплат;
- координирование работы отделения по протезированию с учетом времени приема специалиста;
- отслеживания статуса выполнения протезов и других вспомогательных материалов для осуществления приема.
Индивидуальный учет пациентов:
- создание личных меток;
- ведение базы данных;
- синхронизация меток.
Отображение зубной формулы:
- вывод информации на экран;
- режим интерактивной формулы – возможность модифицировать формулу и выводить на экран информацию по нажатию мышкой на разные ее участки;
- автообновление статуса состояния здоровья пациентов и зубной формулы, с учетом проведенных приемов и вмешательств.
Менеджмент схем лечения в разрезе каждого пациента:
- первичный прием пациента;
- утверждение схемы лечения;
- оформление договора на проведение лечения;
- заказ необходимых материалов и медикаментов в соответствии со схемой лечения;
- лечение;
- менеджмент жалоб и предложений;
- вторичный осмотр;
- контрольный осмотр.
Преимущества программы
1С: Медицина. Стоматологическая клиника может синхронизировать внутреннюю базу данных с БД других программ от «1С» на платформе 1С: Предприятия 8.3. Работать с программным решением можно, как в режиме «тонкий клиент», так и через простой браузер.
Отдельно следует отметить, что данное ПО соответствует всем законодательным нормам Министерства Здравоохранения Российской Федерации.
Программа обладает понятным и удобным интерфейсом, а также снабжена функциями по обработке отчетности всех видов и форм. ПО поддерживает подключение внешней регистрационной техники: онлайн-касс, сканеров штрих-кода, принтеров и других.
Программный продукт 1С:Управление нашей фирмой содержит:
1С: Медицина.Стоматологическая клиника – это программное решение, которое сможет оптимизировать и автоматизировать все нужные процессы в государственных и частных стоматологических клиниках, больницах, кабинетах, поликлиниках и центрах. Более того, программа может работать, как с отдельными структурами, так и с целыми сетями клиник, синхронизируя информацию между ними.
Система формирует единую информационную базу и разделяет пользователей по правам доступа в разрезе их роли в ней. Такой принцип работы обеспечивает удобный менеджмент персонала и производственно-хозяйственной части.
Система обрабатывает такие ключевые кадровые позиции:
- Создание и ведение договоров на оказание услуг с пациентами. Программа позволяет «в один клик» произвести печать договора, полностью заполненного реальными реквизитами пациента;
- Отслеживание графика оплаты по договору;
- Формирование и передача страховым организациям реестров оказанных пациентам услуг;
- Формирование цен на товары и медицинские услуги;
- Установка скидок (наценок). Как общих, назначаемых группам клиентов, так и персональных, назначаемых клиентам индивидуально;
- Анализ успешности рекламы;
- Анализ результатов работы по привлечению клиентов на основании результатов обработки входящих звонков;
- Формирование следующей отчётности:
- анализ источников привлечения пациентов;
- результат обработки входящих звонков;
- загруженность по отдельным клиникам в рамках сети, или загруженность по кабинетам;
- статистика посещений клиник;
- отчёт по предоставленным скидкам.
Данный модуль в 1С: Медицина.Стоматологическая клиника позволит владельцу или финансовому менеджеру клиники или сети клиник точно оценить финансовое состояние бизнеса. Это значит, что будет возможно провести финансовый анализ в целом для сети клиник, так и для каждой клиники отдельно или даже по каждому из видов деятельности. Оценить рентабельность каждой из клиник или для каждого из направлений деятельности, а также получить представление об общей эффективности управления.
1. Поиск пациентов в информационной базе по:
- фамилии, имени, отчеству;
- номеру телефона;
- номеру медицинской карты.
2. Регистрация новых пациентов:
Возможность хранить следующие данные для каждого пациента:
- ФИО;
- дата рождения (нужна, если используется автоматическая отправка поздравлений в день рождения);
- контактные данные (адрес, телефон, email);
- документ, удостоверяющий личность;
- социальный статус, а также место работы и профессия для работающих пациентов;
- источник информации, благодаря которому пациент узнал о клинике;
- страховые полисы пациента, а также лимит суммы, покрываемой каждым из полисов;
- родственные связи между пациентами.
3. Запись пациентов на приём:
- Оформление предварительных записей на приёмы к врачам клиники. При этом учитываются следующие факторы:
- график работы врачей;
- занятость кабинетов и стоматологических кресел;
- нормы длительности услуг и нормы затрачиваемых в процессе выполнения материалов;
- этапность выполнения услуг в процессе сложного лечения;
- степень готовности зуботехнических изделий, необходимых на данном этапе лечения;
- необходимость или желание пациента провести приём именно в указанное время или именно у выбранного врача. В таких случаях запись блокируется от случайного или ошибочного перемещения на другое время или к другому врачу.
4. Ведение листа ожидания:
- сотрудник может поместить пациента в специальный лист ожидания в тех случаях, когда точный график работы нужного врача ещё не определён, и затем, по согласованию с пациентом, оформить предварительную запись, когда график прояснится;
- сотрудник регистратуры также может обрабатывать назначения на обследования, выписанные врачами клиники. В тех случаях, когда врач по результатам приёма выписывает пациенту направление на консультацию у другого специалиста, данное направление попадает в лист ожидания с тем, чтобы предварительные записи на приём централизованно осуществлялись регистратурой.
5. Приём оплаты от пациента.
- оплата услуг с помощью фискального регистратора или эквайрингового терминала;
- возможность оплаты только части услуг, поэтому неоплаченные услуги можно оплатить позднее.
6. Подключение торгового оборудования:
- фискальные регистраторы;
- сканеры штрихкодов;
- устройства для считывания магнитных карт;
- эквайринговые терминалы.
7. Печать лицевой страницы медицинской карты.
8. Печать и выдача пациентам талонов на приём.
9. Учёт мест хранения бумажных медицинских карт.
10. Формирование счёта на оплату.
11. Регистрация оплаты услуг по безналичному расчёту.
- Формирование в программе всех возможных планов лечения пациента, передача их пациенту в печатном или электронном виде для рассмотрения;
- Передача выбранного пациентом плана лечения администратору клиники для заключения договора на обслуживание;
- Внесение результатов проведённого приёма в одноимённый документ «Приём»:
- внесение данных обследования пациента при помощи шаблонов обследования, позволяющих быстро и удобно вносить данные обследования в программу и быстро получить печатный вариант обследования;
- при помощи интерактивной графической зубной формулы отметить в программе все произведённые в ротовой полости пациента действия;
- проконтролировать, что программа правильно внесла в документ услуги, соответствующие указанным в графической формуле действиям;
- Оформление наряд-заказов в лаборатории для изготовления необходимых зуботехнических изделий
- Поступление товаров и материалов на склад;
- Перемещение запасов между складами;
- Выдача материалов персоналу и контроль его расходования;
- Учёт запасов по партиям (FIFO, по среднему);
- Контроль критических остатков;
Удобный механизм оформления предварительных записей пациентов
Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко создавать, редактировать и осуществлять печать расписания приёмов, как для выбранного доктора, так и в целом по клинике. Предварительные записи могут быть легко перенесены на другой день, переданы другому врачу или же отменены. Также прямо из расписания предварительных записей в случае необходимости можно управлять рабочим временем врачей, помечая время как рабочее или как нерабочее.
Информативное представление предварительных записей в программе
Цвет предварительной записи динамически изменяется в зависимости от её состояния (пациент ожидается, пациент ожидает, пациент в кресле, приём окончен, пациент не явился). Назначаемые предварительным записям метки позволяют сразу оценить, например, по какой записи пациент обслуживается с острой болью, где – по страховке и т.д. Теперь отдельными пиктограммами помечаются оплаченные предварительные записи, а так же те, для которых получено подтверждение явки пациента.
В тех случаях, когда для проведения запланированного приёма требуется дождаться изготовления в лаборатории какого-либо изделия, в представлении предварительной записи отдельно будет отображаться степень готовности этого изделия.
Возможность назначения индивидуальных меток пациентам
Пациентам, как и предварительным записям, могут быть назначены индивидуальные метки. При этом часть меток являются связанными между собой. Например, если предварительная запись оформляется для пациента, который помечен как обслуживающийся по страховке, тогда и для предварительной записи будет установлена метка, говорящая о том, что соответствующий приём будет проводиться по страховке.
Графическое представление зубной формулы
Графическое представление зубной формулы пациента позволяет лечащему врачу сразу получить полную картину текущего состояния полости рта пациента, историю развития болезни, а так же ход лечения. Зубная формула является интерактивной, а это значит, что лечащий врач, выделяя мышью различные части зуба, надстройки, коронковую часть зуба, десну, кость или составные части имплантов может в один клик изменять их текущее состояние. При этом в таблицу услуг лечения будет автоматически добавлена услуга (или сразу несколько услуг), которые соответствуют новому состоянию, а в таблицу материалов будет автоматически добавлено соответствующее количество расходных материалов.
Ведение полной цепочки лечения пациентов
В программе поддерживается ведение полной цепочки оказания стоматологических услуг:
1) первичный приём;
2) выбор плана лечения;
3) заключение договора;
4) заказ необходимых услуг и изделий в лаборатории;
5) лечение;
6) обработка рекламаций;
7) профосмотр.
Удобная и эффективная работа с клиентами
Встроенный планировщик задач, с возможностью напоминания. Возможность осуществления sms и email рассылок, отправка напоминаний о предстоящих приемах, а также возможность автоматической отправки поздравлений в дни рождения пациентов.
Автоматизация сетей стоматологических клиник
- Работа через тонкий клиент “1С:Предприятия 8.3” (используется при наличии у клиента стабильного Интернет).
- Работа через веб-клиент в веб-браузере (используется при наличии у клиента стабильного Интернет).
Широкий перечень подключаемого оборудования
Обратите внимание!
Сопровождение программных продуктов, их доработка и обновление возможно только при наличии договора ИТС. Без действующего договора партнеры фирмы “1С” не имеют права работать с программами системы 1С:Предприятие.
Без действующего договора право пользования программой не теряется, программа будет работать в полном объеме.
Состав продукта
Программный продукт «1С: Медицина. Стоматологическая клиника» включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации 1C: Медицина. Стоматологическая клиника |
Руководство администратора 1С: 8.3 |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1С: Медицина. Стоматологическая клиника |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
Купон льготного сопровождения ИТС на 3 месяца |
Регистрационная карточка программы |
Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 3 бесплатных часа работы специалиста
- Доставка (в черте города)
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС