1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP

Электронная поставка 79 800 o

Артикул: 2900002158984

Цена: 79 800 o

Описание

Комплект поставки

Лицензии

Услуги

Описание 1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP

Решение «1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP» предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Обеспечивает решение задач управленческого и бухгалтерского учета.

Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов:

торговыми и офисными центрами,
земельными участками,
выставочными площадями, складами, рынками и т.п.

Функции

Решение интегрируется с типовыми конфигурациями «ERP Управление предприятием» и «ERP Управление холдингом», образуя единую комплексную информационную систему. Предусмотрена возможность совместного использования с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигураций «ERP Управление предприятием» и «ERP Управление холдингом».

Отраслевой функционал в редакции 2.5 расширен по сравнению с текущей поставкой. К новым возможностям решения относятся:

Подсистема 3D-визуализации объектов. Подсистема предназначается для повышения эффективности управления недвижимостью за счет визуализации трехмерных моделей зданий и этажей. Это происходит в окне «1С:Предприятия» и интеграции элементов модели с учетными данными конфигурации. Подсистема позволяет управлять цветовым оформлением элементов 3D-модели и выводить связанные с ними аналитические данные. Также она обеспечивает оперативный переход от модели к соответствующим объектам учетной системы или связанной с ними информации;
Поддержка в отраслевом функционале использования новой архитектуры взаиморасчетов (Онлайн). Распределение расчетов по документам запускается сразу в транзакции проведения документов. Данный режим исключает необходимость запуска регламентных и фоновых заданий по распределению взаиморасчетов;
Автоматическое распределение платежей по периодам аренды;
Возможность ограничения срока действия документа «Дополнительное соглашение» – до указанной даты. По окончании этого срока автоматически начнут действовать условия договора аренды, которые действовали на дату, предшествующую дате дополнительного соглашения;
Групповое изменение ставок на услуги в договорах аренды;
Новый отчет «Структура расчетов по аренде», в котором выделены отдельные группы показателей для каждого вида задолженности: расчеты по услугам аренды, расчеты по пеням, расчеты по депозиту;
Новый отчет «Сравнение условий договоров и фактических начислений», позволяющий для услуг, относящихся к постоянной части арендной платы, проверить соответствие условий договоров аренды и фактических начислений за выбранный период.

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:

Подсистема «Управление реестром объектов недвижимости»;
Подсистема «Управлeние договорами аренды»;
Подсистема «Управление взаиморасчетами по аренде»;
Подсистема «Управлeние эксплуатацией объектов недвижимости».

Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.

Управлениe реестром объектов недвижимости

Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;

Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ), так и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости. Для подготовки 3D-моделей и их передачи в конфигурацию «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» используется BIM-система Renga;

Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;

Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;

Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.п.);
Публикация 3D-моделей объектов (например, поэтажных планов) на сайте компании;
Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управлениe договорами аренды

Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
Разделение услуг на постоянную и переменную части;

Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;

Раздельное назначение сроков оплаты для услуг постоянной и переменной части;

Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word® для печати первичных документов;

Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);

Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
Групповая пролонгация и изменение ставок по договорам;

Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;

Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;

Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам;

Расчет начислений по услугам переменной части на основе произвольных формул;
Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;

Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
Учет обеспечительных платежей (депозитов);
Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;

Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;

Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;

Анализ соответствия условий договоров аренды и фактических начислений;

Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;

Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации «ERP Управление предприятием» по управлению ремонтами;

Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
Управление осмотрами объектов недвижимости;

Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.

Конфигурация «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации «ERP Управление предприятием», образуя единую комплексную систему.

Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» может быть интегрирована с решениями:

1С:ERP Управление строительной организацией 2;
1С:Риэлтор Управление продажами недвижимости Модуль для 1С:ERP.

В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.

Технологические преимущества

Программный продукт «1C:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP» разработан на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP», и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифными планами 1С:Комплекта поддержки — «1С:КП Отраслевой ПРОФ, 2-я Категория» или «1С:КП Отраслевой Базовый, 2-я Категория«.

Состав продукта

Комплект поставки 1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP включает в себя:

Дистрибутив платформы 1С 8.3

Дистрибутив модуля 1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP

Инструкция по получению лицензий

Комплект документации 1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP

Регистрационная карточка программы

Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы

Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru)

У решения двойная политика лицензирования:

Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии на платформу 1С:Предприятие 8 и отраслевую конфигурацию «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП»