1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP



Описание 1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP
Решение «1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP» предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Обеспечивает решение задач управленческого и бухгалтерского учета.
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов:
- торговыми и офисными центрами,
- земельными участками,
- выставочными площадями, складами, рынками и т.п.
Функции
Решение интегрируется с типовыми конфигурациями «ERP Управление предприятием» и «ERP Управление холдингом», образуя единую комплексную информационную систему. Предусмотрена возможность совместного использования с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигураций «ERP Управление предприятием» и «ERP Управление холдингом».
Отраслевой функционал в редакции 2.5 расширен по сравнению с текущей поставкой. К новым возможностям решения относятся:
- Подсистема 3D-визуализации объектов. Подсистема предназначается для повышения эффективности управления недвижимостью за счет визуализации трехмерных моделей зданий и этажей. Это происходит в окне «1С:Предприятия» и интеграции элементов модели с учетными данными конфигурации. Подсистема позволяет управлять цветовым оформлением элементов 3D-модели и выводить связанные с ними аналитические данные. Также она обеспечивает оперативный переход от модели к соответствующим объектам учетной системы или связанной с ними информации;
- Поддержка в отраслевом функционале использования новой архитектуры взаиморасчетов (Онлайн). Распределение расчетов по документам запускается сразу в транзакции проведения документов. Данный режим исключает необходимость запуска регламентных и фоновых заданий по распределению взаиморасчетов;
- Автоматическое распределение платежей по периодам аренды;
- Возможность ограничения срока действия документа «Дополнительное соглашение» – до указанной даты. По окончании этого срока автоматически начнут действовать условия договора аренды, которые действовали на дату, предшествующую дате дополнительного соглашения;
- Групповое изменение ставок на услуги в договорах аренды;
- Новый отчет «Структура расчетов по аренде», в котором выделены отдельные группы показателей для каждого вида задолженности: расчеты по услугам аренды, расчеты по пеням, расчеты по депозиту;
- Новый отчет «Сравнение условий договоров и фактических начислений», позволяющий для услуг, относящихся к постоянной части арендной платы, проверить соответствие условий договоров аренды и фактических начислений за выбранный период.
Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:
- Подсистема «Управление реестром объектов недвижимости»;
- Подсистема «Управлeние договорами аренды»;
- Подсистема «Управление взаиморасчетами по аренде»;
- Подсистема «Управлeние эксплуатацией объектов недвижимости».
Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.
Управлениe реестром объектов недвижимости
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
- Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ), так и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости. Для подготовки 3D-моделей и их передачи в конфигурацию «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» используется BIM-система Renga;
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.п.);
- Публикация 3D-моделей объектов (например, поэтажных планов) на сайте компании;
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управлениe договорами аренды
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
- Разделение услуг на постоянную и переменную части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Раздельное назначение сроков оплаты для услуг постоянной и переменной части;
- Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word® для печати первичных документов;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и изменение ставок по договорам;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
- Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам;
- Расчет начислений по услугам переменной части на основе произвольных формул;
- Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Учет обеспечительных платежей (депозитов);
- Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
- Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;
- Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Анализ соответствия условий договоров аренды и фактических начислений;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
- Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации «ERP Управление предприятием» по управлению ремонтами;
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
- Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
- Управление осмотрами объектов недвижимости;
- Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.
Конфигурация «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации «ERP Управление предприятием», образуя единую комплексную систему.
Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» может быть интегрирована с решениями:
- 1С:ERP Управление строительной организацией 2;
- 1С:Риэлтор Управление продажами недвижимости Модуль для 1С:ERP.
В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.
Технологические преимущества
Программный продукт «1C:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP» разработан на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек
Состав продукта
Комплект поставки 1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив модуля 1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1С:Аренда и управление недвижимостью Модуль для 1С:ERP |
Регистрационная карточка программы |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
У решения двойная политика лицензирования:
Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии на платформу 1С:Предприятие 8 и отраслевую конфигурацию «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП»

Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС