1С:Бухгалтерия СНТ
Описание 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия СНТ
Продукт «1С:Предприятие 8 Бухгалтерия СНТ» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в садовых и огородных некоммерческих товариществах (СНТ и ОНТ), которые в связи вступлением в действие с 01 января 2019 г. Федерального закона от 29 июля 2017 г. №217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» должны вести учет членских взносов на расчетном счете товарищества, т. е. переходят на безналичные расчеты.
Товарищество должно иметь возможность оперативно решать возникающие в ходе своей деятельности задачи: организовать работу с собственниками земельных участков, выполнять быстрый и качественный расчет начислений за предоставляемые услуги и пользование объектами инфраструктуры. «1С:Бухгалтерия СНТ» поможет председателям и бухгалтерам вести картотеку садоводов с данными по участкам и строениям, учитывать начисления по вступительным и членским взносам, целевым расходам, вести учет потребленных коммунальных ресурсов (тепловая и электрическая энергия, холодное водоснабжение и водоотведение, газоснабжение, услуги охраны, обращение с твердыми бытовыми отходами), автоматически формировать и рассылать платежные извещения. Также продукт может использоваться для автоматизации дачных кооперативов и коттеджных поселков, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.
Основные функциональные возможности
Решение «1С:Бухгалтерия СНТ» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных (гаражных) кооперативах (ГСК), ведущих учет в качестве некоммерческой организации.
Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на базе типовой конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:
Ведение картотеки садоводов
- Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
- информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
- основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
- информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
- список услуг, по которым рассчитываются начисления;
- сведения о приборах учета;
- Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
- сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
- формирование различных печатных форм из карточки садовода;
- Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
- регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
- добавление/снятие услуг;
- Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
- Извещение счет-квитанция;
- Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
- Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
- Комментарий к расчету начислений;
- Копия финансово-лицевого счета
- Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
- Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
Расчет услуг, предоставленных владельцам участков
Расчет членских взносов различными способами:
- единовременно фиксированной суммой;
- ежемесячно фиксированной суммой;
- по площади садового участка;
- по площади (общей, дополнительной и пр.).
Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
- пропорционально площади участков;
- равными долями;
- фиксированными суммами.
Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
- по площади садового участка;
- фиксированной суммой;
- по показаниям приборов учета.
Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков
Учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных («день-ночь») и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.
Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
- гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
- динамический поиск нормативов потребления;
- возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.
Автоматические перерасчеты:
- из-за непредоставления услуги;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
- при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).
Ручная коррекция услуг:
- коррекция начисленных сумм;
- коррекция показаний приборов учета;
- коррекция пени;
Расчет и начисление пени;
Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
- распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
- ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;
Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений
- Производится на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
- по начислениям;
- по периодам задолженности;
- по расшифровке пени;
- по анализу задолженности;
- по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
- по оплате;
- по характеристикам участков;
- по расчетам;
- по реестрам начислений.
Работа с поставщиками услуг
- Учет услуг в разрезе поставщиков;
- Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
- Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
- Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
- Формирование отчетов в разрезе товариществ.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет целевого финансирования
Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:
- поступление денежных средств по целевому финансированию;
- поступление материалов и услуг от донора;
- начисление задолженности по целевому финансированию;
- ввод расхода целевых средств;
- закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
- распределение расходов.
Учет основных средств
Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:
- поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
- ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
- справка-расчет «Начисление износа основных средств».
Отражение предпринимательской деятельности
Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.
Учет смет
Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.
Заполнение регламентированной отчетности
Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия СНТ» автоматизировано заполнение следующей отчетности:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о целевом использовании средств;
- декларация по налогу на прибыль;
- декларация по УСН;
- декларация по НДС;
- декларация по налогу на имущество и др.
Технологические особенности
Конфигурация «Бухгалтерия СНТ» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:
- поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
- управление интерфейсом программы и отдельных форм;
- перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
Для удобства работы разработано мобильное приложение «Мобильный Председатель. Бухгалтерия СНТ»: Функциональные возможности:
- Просмотр информации по участкам и их владельцам;
- Ввод показаний по разнообразным приборам учета (вода, электричество и т.п.);
- Оперативной связи с владельцем участка с помощью СМС и телефонных звонков;
- Отправка счета-извещения на электронную почту или через мессенджер (WhatsАpp, Viber и т.п.);
- Оперативная оплата через интернет по штрих-коду на месте.
Приложение синхронизируется с программным продуктом «1С:Бухгалтерия СНТ», показания счетчиков и дополнительная информация о садоводах (e-mail, телефон и т.п.) через мобильное приложение автоматически сохраняются в программе. Для работы в полнофункциональном режиме необходима регистрация в облачном сервисе программного продукта «1С:Бухгалтерия СНТ».
Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Бухгалтерия СНТ», осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифными планами 1С:Комплекта поддержки — «1С:КП Отраслевой ПРОФ, 1-я Категория« или «1С:КП Отраслевой Базовый, 1-я Категория«.
Состав продукта
Комплект поставки 1С:Бухгалтерия СНТ включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации 1С:Бухгалтерия СНТ |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1С:Бухгалтерия СНТ |
Регистрационная карточка программы |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
У решения двойная политика лицензирования:
Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии на платформу 1С:Предприятие 8 и отраслевую конфигурацию «Бухгалтерия СНТ».
Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС
- 3 бесплатных часа работы специалиста