1С:Договоры
Возможности продукта 1С:Договоры
Продукт 1С:Договоры предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.
1С:Договоры – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
1С:Договоры предоставляется в двух версиях: ПРОФ и Базовая. Различие между версиями заключается в функционале. Более подробно с различиями можно ознакомиться на вкладке «Сравнение версий».
Ведет учет договорных документов
- Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- Поддерживается автоматическая нумерация документов.
- Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов. И уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
Какие события программа отслеживает автоматически
1С:Договоры автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания. Программа оповестит вас о них по электронной почте, если:
- вас назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного вами документа завершено;
- согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- срок возврата переданного вами документа истекает;
- срок возврата переданного вами документа истек;
- вышла новая версия «1С:Договоры».
5 готовых типов документов
Автозаполнение реквизитами
Мгновенный поиск документа
100% контроль сроков
- согласование затягивается;
- срок действия документа истек или подходит к концу;
- просрочен этап договора;
- контрагент не вернул документ вовремя.
Быстрое формирование отчета
Подготовка договора в 10 раз быстрее
Сравнение версий продукта:
Версия 1С:Договоры | Базовая версия | ПРОФ |
---|---|---|
Готовое решение для ведения договорной работы | ||
Ведение учета договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов, накладных | ||
Согласование договорных документов | ||
Учет и контроль этапов документов | ||
Автоматическое формирование файлов договорных документов | ||
Автозаполнение реквизитов документа MS Word | ||
Автозаполнение реквизитов документа OpenOffice Writer | ||
Возможность изменения (конфигурирования) программы | ||
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | ||
Работа территориально распределенных информационных баз | ||
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | ||
Использование в режиме веб-клиента |
Состав продукта
Программный продукт «1С:Договоры» включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации 1C:Договоры |
Руководство администратора 1С: 8.3 |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1C:Договоры |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы; |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
Купон льготного сопровождения ИТС на 3 месяца |
Регистрационная карточка программы |
Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии:
Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 2 бесплатных часа работы специалиста для поставки на 1 пользователя и 4 часа для 5 пользователей. Не распространяется на базовую версию.
- Доставка (в черте города)
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС