1С:Инвентаризация и управление имуществом предназначается для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей.
Программа позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для предприятий, имеющих существенное количество основных средств:
- отсутствие контроля над имуществом в разрезе мест хранения и материально-ответственных лиц;
- отсутствие возможности быстро провести инвентаризацию имущества по местам хранения, материально-ответственным лицам и пр.;
- невозможность осмотра имущества по установленным критериям;
- исключение потерь, связанных с отсутствием контроля имущества;
- проблемы, связанные с поиском имущества;
- уменьшение затрат на заработную плату бухгалтерских и складских работников.
Управление процессами управления имуществом в режиме реального времени. Это достигается с помощью беспроводных технологий и внедрения соответствующей технологической цепочки. Поэтому решение преимущественно нацеливается на использование данных технологий. Основные функции по созданию и обработке задач по контролю над имуществом выполняются пользователями с радиотерминалами сбора данных.
Функции
Состав решения
- Учетная компонента (конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом»), реализует функции учета имущества и получения отчетности. Учетная компонента не является самостоятельным программным продуктом. Для ее работы необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.3».
- Мобильное приложение (МП), позволяет автономно совершать операции с имуществом посредством радиотерминала сбора данных (ТСД). В т. ч. оснащенного аппаратными средствами для автоматической идентификации – сканером штрих-кодов или RFID-считывателем.
Обмен данными между МП и информационной базой решения реализован на базе веб-сервиса. Это позволяет ТСД взаимодействовать с конфигурацией по каналу Wi-Fi, через Интернет.
Приложение используется для ТСД или мобильных устройствах, работающих под управлением ОС Android и MS Windows CE/Mobile (лицензии с привязкой к устройству).
Учетная и мобильная компоненты могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в «1С:ERP Управление предприятием«. Но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование). Возможно внедрение только мобильной компоненты и интеграция ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной компоненты.
Мобильное приложение
Позволяет автономно совершать операции с имуществом посредством радиотерминала сбора данных (ТСД) сканером штрих-кодов или RFID-считывателем.
Oбмен данными между МК и базой Инвентаризация и управление имуществом функционирует на базе веб-сервиса. Это позволяет ТСД взаимодействовать с конфигурацией по каналу Wi-Fi, через Интернет.
В подсистеме реализованы следующие функции:
- доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД;
- получение информации об объекте имущества по RFID-метке и/или ранее присвоенному штрихкоду;
- получать сведения о списке имущества в разрезе МОЛ, мест расположения;
- поиск объектов имущества;
- осуществлять осмотр имущества;
- проводить комплектация и разукомплектацию ОС;
- присвоение RFID-метки и штрихкода объектам имущества, расположениям, физическим лицам;
- проведение инвентаризации как в разрезе одного расположения, так и в рамках заданного списка;
- учет отдельных компонентов объектов имущества в процессе инвентаризации;
- создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения RFID меток непосредственно с ТСД с возможностью перезаписи TAG ID метки;
- проведение диагностических осмотров непосредственно с ТСД.
Приложение функционирует в режиме оффлайн. И может использоваться на территориально-распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети.
Синхронизация мобильного приложения с информационной базой возможна как при помощи подключения ТСД по USB, так и с помощью передачи данных по Wi-Fi.
Нормативно-справочная информация
Ведение реестра имущества
Пoдсистема Управление имуществом позволяет:
- вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т.д.;
- получать актуальную информацию об объектах имущества;
- выполнять ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.
Такими процессами являются:
- Регистрация имущества;
- Возврат имущества;
- Выдача имущества;
- Передача имущества
- Списание имущества;
- Выбытие имущества.
Регистрация имущества
Система предоставляет пользователю возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как:
- регистрация имущества,
- выдача в подразделения,
- возврат на склад, списание и т.п.
Перечень возможных операций с имуществом может быть гибко настроен самими пользователями системы в зависимости от внутренних бизнес-процессов. Возможности настройки позволяют изменять реквизитный состав операций, фильтры отбора объектов имущества, обязательность заполнения и предопределённые значения реквизитов.
Существует возможность задания произвольных атрибутов для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть привязана дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.
1С:Инвентаризация и управление имуществом использует сквозной учет всего имущества с возможностью использования префиксов инвентарных номеров для разных типов имущества. Для учета старых объектов имущества, уже имеющих неструктурированные инвентарные номера, имеется возможность быстрого подбора как по старому инвентарному номеру, так и новому, присвоенному учетной системой.
С помощью отдельного документа ввода начальных остатков можно быстро загрузить данные об уже имеющемся имуществе. В документе имеется возможность загрузки данных из табличных документов (например, MS Excel), а также сохранения идентификаторов объектов имущества для целей интеграции со смежными системами.
В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.
Перемещение имущества
Все операции связанные с перемещением имущества (возврат, выдача, передача, а также списание) осуществляется в системе с помощью документа Перемещение имущества.
Имущество может перемещаться между организациями, подразделениями, МОЛ, местами расположения и ответственными держателями. Также с помощью документа Перемещение имущества может быть изменен статус объекта имущества.
Документ Перемещение имущества в зависимости от типа операции трансформируется в соответствующий документ согласно выбранному типу операции. Состав реквизитов также предопределяется согласно выбранному типу операции перемещения.
Оно использует возможность выполнять операцию Перемещения имущества с помощью ТСД, посредством автоматической идентификации (штрихкодирование или RFID).
Выбытие имущества
Это операция, при которой объект имущества перманентно уходит с остатков в системе.
Назначение ШК и RFID
Средства автоматической идентификации — штрихкодирование и радиочастотная идентификация (RFID) предназначены для автоматизации операций с объектами имущества, снижения влияния «человеческого фактора» и повышения производительности труда операторов системы.
Регистрация в системе нового штрих-кода и/или RFID метки производится в системе с помощью документа Назначение ШК и RFID.
Реестр карточек документов имущества
Есть возможность ведения реестра карточек документов, относящихся к объектам имущества (разрешительные, правоустанавливающие, технические и прочие относящиеся к имуществу документы). На каждый такой документ в системе создается электронная карточка, имеющая уникальные для данного типа документа поля.
К карточке документа могут быть привязаны файлы. Например, скан-копии документов. Зарегистрированный документ может быть связан с одним или несколькими объектами имущества в Реестре имущества.
