1С:Музей

Программный продукт «1C:Музей» предназначен для автоматизации фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной и научно-просветительской деятельности музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и других организаций, осуществляющих музейную деятельность.

Пользователями продукта являются руководители и главные хранители музеев, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок и научные сотрудники.

Функции

прием и учет музейных предметов;
документальное оформление перемещений предмета в музее;
регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
печать инвентарных карточек;
учет реставрационных работ;
планирование мероприятий и выставок;
поиск предметов по различным критериям;
полнотекстовый поиск по базе данных;
отчетность, форма 8-НК;
аналитика;
ведение нормативно-справочной информации.

Автоматизация приема и учета музейных предметов

Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
Поддержка составления описания на различных языках.

Документальное оформление перемещений предмета в музее

Перемещение предмета внутри музея.
Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.
Отслеживание местонахождения предмета в музее.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений

Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.
Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

Печать инвентарных карточек

Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.
Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.

Учет реставрационных работ

Оформление реставрационных паспортов предметов.
Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.
Хранение фотографий предметов до и после реставрации.

Планирование мероприятий и выставок

Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

Поиск

Поиск музейных предметов по различным критериям.
Поиск по описанию предмета.
Поиск по содержимому присоединенных файлов.
Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
Настройка пользовательского набора полей поиска.
Сортировка результатов поиска по различным критериям.

Аналитика и Отчетность

Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
Формирование отчетов по реставрационным работам.
Формирование планов выставок и мероприятий.
Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.

Нормативно-справочная информация

Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
Автоматическая подстановка значений из справочников.
Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

Импорт данных

Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).

Экспорт данных

Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.
Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Музей» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС/1С:КП).