1С:Вещевое довольствие
Описание 1С:Вещевое довольствие
Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» предназначен для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам учреждения в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).
Программа используется в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
Предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений:
- казенными,
- бюджетными,
- автономными,
- может использоваться другими организациями, выдающими работникам
- форменную и специальную одежду и обувь,
- средства индивидуальной защиты,
- иное имущество в пользование.
Возможности
Готовое решение для оперативного учета вещевого и инвентарного имущества
Программа «1С:Вещевое довольствие 8» является готовым решением для автоматизации оперативного учета:
- предметов форменной одежды,
- служебного обмундирования,
- вещевого имущества,
- специальной одежды и обуви,
- средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам организации в личное пользование по нормам на определенный срок,
- имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).
Учет имущества ведется по организациям (структурным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс). А также в количественном и стоимостном выражении.
В программе ведется:
- учет имущества на складе;
- учет имущества в эксплуатации.
Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и местам хранения, реализована возможность учитывать имущество дополнительно по партиям и подразделениям.
Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается. Имущество в личном пользовании учитывается по работникам организации, в пользовании у которых оно находится.
В программе используется возможность вести партионный учет поступления имущества. При перемещении имущества отслеживается, из какой партии оно поступало. Благодаря этому учет имущества ведется по фактической стоимости каждой единицы. При списании или перемещении имущества предусмотрен выбор партии, из которой следует произвести списание (перемещение). При автоматическом списании списание производится по методу ФИФО — в первую очередь списывается ранее поступивший предмет.
Опционально используется расширенный учет фурнитуры, при котором для каждой номенклатурной позиции можно указать состав фурнитуры. Она должна выдаваться одновременно с выдачей имущества. Состав фурнитуры может быть указан в разрезе организаций, подразделений, должностей и званий. В программе учитывается задолженность по фурнитуре к выданному имуществу. Выдача фурнитуры возможна одновременно с выдачей имущества или отдельно, после выдачи имущества.
Предусмотрели возможность резервирования имущества на удаленном складе до его фактической выдачи в эксплуатацию.
Специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать как регламентированные регистры учета. Так и дополнительные регистры оперативного учета и представлять информацию в удобном для анализа виде.
Использование конфигурации «Вещевое довольствие», редакция 2 позволяет автоматизировать весь цикл учета служебного имущества на складе и в эксплуатации — от ввода входящих остатков на дату начала ведения учета в программе до списания предметов имущества (как с баланса организации, так и с работника) — с получением всех необходимых первичных документов и регистров учета.
Соответствие законодательству
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ;
- Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»;
- Пpиказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
- Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
- Пpиказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
- Приказ Минфина России от 23.12.2010 «183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»;
- Прикaз Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ред. от 15.06.2020 № 103н) «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
- Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»;
Постановления
- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
- Прикaз Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
- Пpиказ Минюста России от 19.12.2001 № 335 (ред. от 28.01.2003) «Об обеспечении форменной одеждой работников центрального аппарата, органов и учреждений Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины»;
- Постановление Правительства РФ от 31.03.2011 № 237 (ред. от 10.10.2013) «О порядке обеспечения вещевым довольствием должностных лиц таможенных органов Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» (вместе с «Правилами выдачи вещевого довольствия должностным лицам таможенных органов Российской Федерации»);
- Пpиказ ФТС России от 05.12.2011 № 2426 (ред. от 12.05.2014) «Об утверждении норм снабжения должностных лиц таможенных органов Российской Федерации санитарно-хозяйственным имуществом, спортивным инвентарем, защитным снаряжением и спортивной формой, перечня должностей должностных лиц таможенных органов Российской Федерации, для которых предусмотрено ношение специальной одежды, и перечня таможенных органов Российской Федерации и их структурных подразделений, непосредственно не осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль»;
Документы:
- Приказ ФНС России от 17.07.2014 № ММВ-6-10/43@ «Об утверждении Правил обеспечения форменной одеждой федеральных государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, которым присвоены классные чины»;
- Постановление Правительства РФ от 13.10.2011 № 835 (ред. от 26.02.2013) «О форменной одежде, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации» (вместе с «Общими положениями о вещевом обеспечении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации»);
- Приказ МЧС России от 04.02.2008 № 45 «Об утверждении Норм снабжения специальной одеждой, обувью, санитарно-хозяйственным имуществом и палатками сотрудников Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, имеющих специальные звания внутренней службы»;
- Приказ МЧС России от 04.02.2008 № 44 (ред. от 26.09.2011) «Об утверждении Норм снабжения специальной одеждой, обувью, палатками, спортивным и санитарно-хозяйственным имуществом, материалами, необходимыми для ремонта вещевого имущества образовательных учреждений профессионального образования Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;
- Постановление Правительства РФ от 22.06.2006 № 390 (ред. от 27.12.2012) «О вещевом обеспечении в федеральных органах исполнительной власти, в которых Федеральным законом предусмотрена военная служба, в мирное время» (вместе с «Правилами владения, пользования и распоряжения вещевым имуществом, а также банно-прачечного обслуживания в мирное время»);
- Постановление Правительства РФ от 09.04.2001 № 280 (ред. от 26.07.2010) «О форменной одежде судебных приставов»;
- Указ Президента РФ от 11.03.2010 № 293 (ред. от 31.07.2014) «О военной форме одежды, знаках различия военнослужащих и ведомственных знаках отличия»;
Приказы
- Приказ Комитета по здравоохранению Администрации Санкт-Петербурга от 28.02.2001 № 60-п «Об обеспечении форменной одеждой работников выездных бригад санкт-петербургского государственного учреждения здравоохранения «Городская станция скорой медицинской помощи»;
- Приказ ФПС РФ от 29.02.2000 № 107 «Об обеспечении гражданского персонала органов морской охраны Федеральной пограничной службы Российской Федерации форменной одеждой со знаками различия»;
- Приказ ФПС РФ от 12.07.1996 № 500 (ред. от 31.10.2002) «О вещевом обеспечении ФПС России и органов пограничной службы Российской Федерации» (вместе с «Руководством о порядке применения норм снабжения вещевым имуществом военнослужащих ФПС России и органов пограничной службы Российской Федерации»);
- Приказ Министра обороны РФ от 26 февраля 2019 г. № 108 «О вещевом обеспечении отдельных категорий курсантов и гражданского персонала Военно-Морского Флота»;
- Приказ Россельхознадзора от 29.02.2012 № 92 «Об утверждении Правил ношения форменной одежды для государственных служащих центрального аппарата и территориальных органов Россельхознадзора»;
- Приказ ФСБ РФ от 27.08.2010 № 413 «О военной форме одежды военнослужащих органов Федеральной службы безопасности» (вместе с «Правилами ношения военной формы одежды, знаков различия и знаков отличия военнослужащими органов Федеральной службы безопасности»);
- Приказ МЧС России от 07.10.2020 № 747 «Об утверждении Нормы снабжения специальным имуществом отдельных категорий военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России»;
- Приказ МВД России от 26.07.2012 № 725 «Об утверждении Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в органах внутренних дел Российской Федерации» и другие.
В ведомственных нормативных актах много исключений из общих правил:
- в отдельных случаях нормы могут быть изменены;
- отдельные предметы выдаются за плату;
- отдельные предметы подлежат возврату в случае увольнения или потери права на ношение служебного обмундирования;
- отдельные предметы списываются с учета в момент выдачи и т. д.
Программа «1С:Вещевое довольствие 8» является типовой Вместе с тем в ней реализованы практически все нюансы учета, изложенные в перечисленных выше нормативных документах.
Новое в редакции 2.0
Новые функциональные возможности для ведения учета:
-
- учет номенклатуры имущества по характеристикам. Позволяет, например, вести учет остатков номенклатуры в разрезе размеров вещевого имущества. В дальнейшем характеристики используются при анализе потребности и формировании заявки на закупку;
-
- возможность использовать вещевое имущество и инвентарное имущество в одной норме;
- возможность указать работнику произвольное количество норм. Каждая норма может действовать в определенный период времени. Это позволяет указать для работника дополнительные нормы на время совмещения, замещения;
- возможность настройки расчета компенсации за не выданное в срок имущество:
- расчет компенсации только по имуществу, срок носки которого истек на дату документа;
- только за периоды, кратные сроку носки;
- настройка округления количества дней за первый и последний неполные месяцы, за которые рассчитывается компенсация;
- напоминание о необходимости выдачи имущества на начальной странице приложения, если в соответствии с отчетом «Анализ положенного и выданного имущества» необходимо выдать имущество в пользование сотрудникам, и это имущество есть в наличии на складах;
- перенос в программу бухгалтерского учета документов по движению имущества, а не проводок. Загруженные в программу бухгалтерского учета документы формируют бухгалтерские записи (проводки) в соответствии с настройками бухгалтерской программы;
- предусмотрен помощник ввода остатков в эксплуатации по списку сотрудников. Он облегчает ввод остатков при начале работы с программой.
Настройка прав пользователей
Для каждого пользователя есть возможность настроить права доступа. Они позволяют ограничить его работу только нужными объектами и разделами учета. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей. В поставку включены следующие типовые профили: Администратор, Бухгалтер, Кладовщик, Аудитор.
Защищенность данных
В конфигурации «1С:Вещевое довольствие», редакция 2.0 достигнута существенно более высокая защищенность данных по сравнению с предыдущей версией за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.
Повышение удобства работы
Переключение между разделами учета с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами упрощает навигацию. На панели навигации можно самостоятельно настроить состав объектов согласно своим предпочтениям.
Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности учреждения.
При проверке правильности заполнения документа программа выделяет реквизит, в котором допущена ошибка. И сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.
Для любого объекта информационной базы — документа, справочника, журнала и т. п. Можно получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект. Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел «Избранное» программы, что также сократит время на их поиск.
Новый интерфейс «Такси»
Основным интерфейсом программы является интерфейс «Такси», отличительными особенностями которого являются:
- крупный шрифт,
- максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением,
- удобная навигация,
- понятный и удобный поиск в списках,
- управление поиском,
- возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.
Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе
«1С:Вещевое довольствие 8» предоставляет возможность ведения оперативного учета имущества как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. При этом возможно ведение учета имущества государственных (муниципальных) учреждений разных типов (казенных, бюджетных, автономных) в единой информационной базе.
При ведении централизованного учета ведутся общие списки контрагентов, норм снабжения, номенклатуры имущества, номенклатуры норм.
Функции
Нормы обеспечения
Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести список норм обеспечения. Каждому работнику может быть назначено произвольное количество норм обеспечения в соответствии с чином, классом, званием. Нормы могут быть заданы на определенный срок, например, на время выполнения работ. В нормах может использоваться как имущество личного пользования, так и инвентарное имущество.
Норма может содержать различные варианты выдачи имущества. Вместо выдачи одной или нескольких номенклатурных позиций можно выдать одну или несколько других номенклатурных позиций.
Для нормы можно указать номер пункта типовой нормы. Это позволяет вести учет средств индивидуальной защиты в соответствии с Приказом Минзравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.
- выдача взаимозаменяемых предметов без оформления замен. Это позволяет учитывать номенклатуру по наименованиям поставщика и выдавать ее в эксплуатацию по нормам снабжения без оформления замен;
- выдача взаимозаменяемых предметов с оформлением замен. Это позволяет создать несколько альтернативных списков номенклатуры по норме для выдачи, среди которых будет подбираться такой вариант, по которому есть остатки номенклатуры.
Список сотрудников
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» поддерживается ведение списка работников — получателей имущества.
Для каждого работника могут быть указаны параметры для автоматического подбора номенклатуры — рост, размер и прочее. А ещё для каждого работника может быть указано несколько норм обеспечения. По ним он должен обеспечиваться имуществом, с указанием периода действия норм.
Из карточки сотрудника можно перейти к списку документов, оформленных по работнику в информационной базе.
Кроме того, из карточки сотрудника можно сформировать специализированные отчеты, такие как «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование» (ф. 0504206), «Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты». И вывести по сотруднику ведомость имущества, находящегося в эксплуатации, расчет потребность в имуществе по сотруднику и другие.
Планирование закупок
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитать потребность в имуществе на произвольную дату. При расчете используются нормы сотрудников, эксплуатируемое ими имущество и складские остатки.
На основании данных учета о наличии имущества на складе учреждения и в пользовании у работников, а также с учетом переходящего запаса можно составить заявку на получение служебного обмундирования и другого имущества.
Учет имущества на складе
- контроль за сохранностью предметов форменной, специальной одежды и обуви, инвентарного имущества в местах их хранения;
- правильное и своевременное оформление соответствующих документов при всех операциях по движению предметов служебного имущества и изменению их качества;
- систематический контроль за поступлением предметов вещевого имущества, их запасами, за соблюдением установленных норм запасов и правильным отпуском в соответствии с нормами;
- получение достоверных сведений об остатках вещевого имущества, находящегося в местах его хранения;
- правильное и своевременное выявление вещевого имущества, которое не может быть использовано и которое подлежит реализации в соответствии с порядком, утвержденным соответствующим нормативным документом по реализации высвобождаемого имущества.
Бывшее в употреблении имущество
В программе на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования.
Учет имущества можно вести по партиям. Это позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру по разным ценам поступления. Отслеживать количество номенклатуры по определенной партии, например, для учета имущества по срокам годности.
Учет имущества на складе можно вести в разрезе произвольных характеристик — размера, цвета, роста и других.
Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения).
Документы учета имущества на складах
Новые поступления предметов имущества, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы организации, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т. п. должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете.
Предусмотрены документы для отражения следующих операций:
- оформление заявки на получение имущества;
- перемещение между складами, материально ответственными лицами, подразделениями (требование-накладная ф. 0504204, требование-накладная М-11);
- списание со склада (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
- возврат поставщику (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
- отгрузка со склада (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
- изменение качественного состояния имущества (акт изменения качественного состояния вещевого имущества).
- поступление на склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 0504207, приходный ордер М-4);
Учeт имущества в личном пользовании
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» реализован учет имущества в личном пользовании работников.
Сроки носки имущества
Поддерживается учет сроков эксплуатации имущества. При выдаче в эксплуатацию есть возможность контролировать выдачу согласно нормам снабжения работников.
Размеры одежды и обуви работников
При выдаче могут учитываться индивидуальные характеристики одежды и обуви работников (размеры одежды и обуви).
Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается. Имущество в личном пользовании учитывается по работникам учреждения, в пользовании у которых оно находится.
Бывшее в эксплуатации имущество
Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков носки.
Выдача за плату
Денежная компенсация — программа позволяет учесть выдачу другого имущества вместо положенного в пределах стоимости или за плату. Также вместо выдачи имущества по норме работнику может быть начислена денежная компенсация.
Имущество в эксплуатацию может выдаваться со склада или поступать от поставщика непосредственно к работнику. Например, в случае пошива одежды в ателье. В последнем случае программа позволяет выписать доверенность на получение имущества. Одновременно с выпиской доверенности можно сформировать обязательство о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения работника или потери им права на ношение.
Перевод сотрудника — постановка на учет служебного имущества с прежнего места работы. Имущество в эксплуатацию может поступать при переводе сотрудника с прежнего места работы сотрудника той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования. Для этого в программе предусмотрен специальный документ поступления в эксплуатацию (минуя склад).
Вещевой аттестат
В случае перевода работника в той же системе на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию учреждения, куда переведен работник, извещение (аттестат), в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи. Используется постановка на учет имущества по аттестату работника, переведенного из другого учреждения, а также формирование аттестата при переводе работника в другое учреждение.
Приостановка эксплуатации
Предусмотрена возможность приостановки использования имущества (например, на время декретного отпуска) и последующего возобновления использования. Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.
Программа позволяет выполнять регламентные операции, например, можно списать предметы обмундирования, срок носки которых истек на определенную дату; рассчитать по сроку потребное количество предметов имущества на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.
Предусмотрены документы для отражения следующих операций:
- выдачи работникам предметов служебного имущества в личное пользование в соответствии с установленными нормами обеспечения (требование-накладная ф. 0504204, М-11); выдачи вместо одних предметов имущества других из числа предусмотренных нормой снабжения (требование-накладная ф. 0504204, М-11);
- начисления денежной компенсации вместо выдачи имущества по норме;
- оформление выдачи списку работников организации предметов служебного имущества в личное пользование в соответствии с установленными нормами обеспечения (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 0504210);
- приостановление и возобновления исчисления сроков использования предметов служебного имущества;
- оприходование изготовленных (пошитых) в ателье предметов форменной одежды, минуя склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 0504207, М-4);
- постановка на учет предметов служебного имущества с прежнего места работы сотрудника, переведенного из другой организации той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования;
- возврат имущества из эксплуатации на склад (требование-накладная ф. 0504204, М-11, приходный ордер ф. 0504207, М-4);
- списание имущества в эксплуатации, без возврата на склад (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
- списание с учета организации и с работника предметов служебного имущества с истекшим сроком носки (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
- при списании с учета предметов имущества, не подлежащих дальнейшему использованию, вследствие утраты; порчи; уничтожения по требованию органов санэпиднадзора, увольнения работника, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
- выписка доверенности;
- оформление вещевого аттестата (аттестат военнослужащего форма № 21);
Расчет и начисление денежной компенсации, удержаний
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать суммы компенсации, выдаваемой работникам взамен предусмотренных нормами снабжения предметов обмундирования. В личной (арматурной) карточке работника компенсация отражается как выдача имущества в личное пользование.
Программа позволяет рассчитать компенсацию за не выданное в срок имущество. Используется возможность настройки расчета такой компенсации:
- рассчитывать компенсацию только по имуществу, срок носки которого истек на дату документа, или независимо от окончания СПИ предметов;
- рассчитывать компенсацию только за периоды, кратные сроку носки, или за любой период задержки выдачи;
- используется настройка округления количества дней за первый и последний неполные месяцы, за которые рассчитывается компенсация, при отрицательном мотиве увольнения.
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать денежную компенсацию по закупочным ценам имущества или по специально установленным компенсационным ценам. При этом компенсационные цены могут устанавливаться отдельно для различных категорий получателей имущества, например, своя компенсационная цена может быть установлена по одному и тому же предмету имущества:
- высшим офицерам;
- офицерам и прапорщикам;
- курсантам;
- старшинам, сержантам и матросам.
При списании имущества можно рассчитать сумму удержания с работника в размере остаточной стоимости предметов обмундирования за оставшийся срок носки (использования). При расчете сумм удержаний могут использоваться закупочные цены, компенсационные цены или фактическая стоимость служебного имущества.
Инвентаризация имущества
Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества и сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» предусмотрено оформление данных инвентаризации складских остатков имущества, а также имущества в личном пользовании по данным личных карточек получателей имущества.
Предусмотрено формирование следующих печатных форм:
- Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3);
- Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).
Предусмотрено отражение результатов инвентаризации в учете:
- оприходование излишков, неучтенного имущества, обнаруженных во время проведения инвентаризации на складе учреждения;
- списание недостач имущества, числящегося на складе, по всем основаниям.
Формирование отчетов
Предусмотривается предусмотрено формирование следующих отчетов.:
Отчеты по складу:
- Ведомость движения имущества на складе;
- Карточка количественно-суммового учета МЦ ценностей (ф. 0504041);
- Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035);
- Остатки на складах;
- Поступление ТМЦ на склад;
- Расчет потребности в имуществе по номенклатурным позициям;
- Расчет потребности в имуществе по сотрудникам (без учета складских запасов);
- Движения резервов имущества;
- Зарезервированное имущество.
Отчеты по имуществу в эксплуатации:
- Анализ положенного и выданного имущества;
- Карточка учета форменной одежды (арматурная карточка);
- Ведомость имущества в эксплуатации;
- Ведомость движения имущества в эксплуатации;
- Карточка учета выдачи имущества в личное пользование (ф. 0504206);
- Карточка учета вещевого имущества личного пользования (Приказ МВД № 725);
- Карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Прочие отчеты:
- Список норм снабжения.
Совместная работа с другими программами
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» ведется оперативный учет имущества, бухгалтерские записи по счетам учета не формируются. Используется перенос в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» документов по движению имущества с использованием синхронизации данных. Бухгалтерские записи формируются в программе бухгалтерского учета при проведении перенесенных документов.
Реализована возможность переноса в бухгалтерскую программу себестоимости имущества в документах списания и перемещения материальных ценностей, сформированной в программе «1С:Вещевое довольствие 8».
Поддерживается обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1 и редакции 2.
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Бюджет поселения», и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП).
Состав продукта
Комплект поставки 1С:Вещевое довольствие включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации 1С:Вещевое довольствие |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1С:Вещевое довольствие |
Регистрационная карточка программы |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
Для расширения количества рабочих мест нужно установить лицензии на платформу «1С:Предприятие 8»
Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС
- 5 бесплатных часов работы специалиста