1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ПРОФ
Возможности 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ПРОФ
Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.
Кадровый учет и делопроизводство
- автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р
- регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
- прием на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений;
- изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.
В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. Макеты печатных форм при необходимости можно отредактировать для создания собственных печатных документов.
По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников. Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.
Хранение данных
- личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.) и данные удостоверения личности (паспортные данные);
- ИНН и номер страхового свидетельства ПФР;
- контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
- сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, данные о налоговых вычетах;
- наличие/отсутствие инвалидности;
- информацию об образовании;
- сведения о предыдущей трудовой деятельности;
- состав семьи;
- сведения воинского учета;
- данные о наградах, ученых степенях и званиях.
В программе можно создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.). Также можно прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например, резюме.
Функциональность программы позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.
Воинский учет
- вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
- формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.;
- указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.
Штатное расписание
Штатное расписание в программе можно не использовать, особенно для небольших предприятий. Учет сотрудников можно вести с описанием их работы.
Если позднее потребуется расписание, программа сформирует его автоматически на основе данных. Режим утверждения документов о кадрах позволяет следить за историей изменений. Расписание отражается списком позиций, их наименование формируется автоматически, но может быть изменено. Позиции расписания содержат условия труда и оплаты.
- право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
- класс условий труда (по результатам спецоценки);
- произвольное текстовое описание условий работы;
- график работы, характерный для этой позиции.
Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают. Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей расстановке сотрудников.
- принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
- бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
- в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
- при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
- проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
- помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
- для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности — включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
- сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.
Учет труда, рабочего времени и невыходов
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.
Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и другие.
Для заполнения графиков работы используются регламентированный федеральный или региональные производственные календари. Можно создавать типовые и индивидуальные графики работы конкретных сотрудников.
Регистрируются отклонения от графика через документы неявок (отпуск, больничный, командировка) и переработок. Виды неявок исчисляются автоматически.
При регистрации сверхурочной работы можно выбрать компенсацию: отгул или оплата. Отгул можно присоединить к отпуску. Расчет зарплаты базируется на графике и неотработанном времени.
Программа анализирует причины потерь рабочего времени, предоставляя информацию о работниках, отсутствующих по разным причинам.
В программе ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.
Учет отпусков
Система поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Реализован учет прав на ежегодные основные (по умолчанию — 28 календарных дней) и дополнительные отпуска. Для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить его любую продолжительность. Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника.
Программа поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. В программе можно не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и их переносы.
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.
В программе можно начислить заработную плату за дни перед отпуском и материальную помощь. Документ «Отпуск» включает рассчет НДФЛ и прочих удержаний. Налоговый регистр фиксирует выплаты отпускных и НДФЛ. Отпускные выплаты в «1С:Зарплате и кадрах» возможны с зарплатой, авансом или в межрасчетный период.
Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.
В программе реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.
Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.
- по назначениям — профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или на накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
- ежемесячно или только когда введено значение показателя;
- иными способами — фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.
В программе реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.
Взаиморасчеты с сотрудниками
- авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
- в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
- по результатам работы за месяц.
Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.
Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.
Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.
Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно — в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.
Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов могут быть электронными или на физических носителях. Для обмена с банками используется универсальный стандарт XML, разработанный совместно с Сбербанком. Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматически формирует файлы по стандарту для обмена с банками.
При выплате денег или перечислении на счет учитывается удержание НДФЛ и создается документ для отчета 6-НДФЛ.
Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы
- налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
- страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
- страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
- резидент / нерезидент;
- беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
- высококвалифицированный иностранный специалист;
- участник программы по переселению соотечественников;
- член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
- гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
- нерезидент, работающий по найму на основании патента.
Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.
- ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
- справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
- сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
- расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД -1151111;
- отчет в ФСС НС
- персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам.
Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.
ЭЛН и пилотный проект ФСС
Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. Ежегодно географии прямых выплат расширяется.
Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет учет начислений и пособий для пилотного проекта, передачу данных в ФСС. В документе «Больничный лист» вводится информация для реестра в ФСС, связанного с пилотным проектом. Начиная с июля 2017 года, программа обеспечивает электронные больничные взамен бумажных, взаимодействуя с ФСС.
Поддержка НСОТ
Содержатся классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
- то же (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
- то же (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для человека);
- оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).
Размеры окладов (должностных окладов) формируются в соответствии с профессиональной квалификацией и требованиями. Программа предоставляет справочник с профессиональными квалификационными группами (ПКГ) и уровнями (ПКУ). При приеме и изменениях на должности автоматически расчет размеров окладов и надбавок.
Надбавка за наличие квалификационной категории (квалификационная надбавка)
Квалификационная категория — это показатель, определяющий уровень профессиональных знаний и навыков работников для занимаемой должности. За наличие квалификационной категории руководитель учреждения может назначать сотруднику повышающий коэффициент (надбавку) к окладу.
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать для сотрудника присвоенную ему категорию. При приеме на работу сотруднику автоматически назначается квалификационная надбавка в соответствии с его категорией.
Квалификационная категория может указываться также для позиции штатного расписания. Это дает возможность использовать схему оплаты труда, при которой требования, предъявляемые к рабочему месту, имеют высший приоритет по отношению к личным компетенциям сотрудника, штатное расписание предполагает только определенный оклад, а размер надбавки зависит от личной квалификации сотрудника.
Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ «Изменение квалификационной категории».
Специальности
Должность (позиция) может подразумевать одну или несколько специальностей, которыми должен владеть занимающий ее работник. По каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности.
Штатное расписание учитывает нужные специальности и квалификационные категории работников. Например, при наличии категорий в кадровых документах предлагается надбавка. Если сотрудник со специальностью «вычислительная математика» требуется для должности «преподаватель», система автоматически учитывает его категорию.
Система оплаты труда педагогов (СОТП)
Добавлена новая система расчета окладов педагогических работников образовательных организаций. Оклады преподавателей формируются на основе составных частей, рассчитываемых по гибко настраиваемым формулам, основанным на параметрах, величины которых могут определяться различными характеристиками предметной области.
Размеры окладов преподавателей рассчитываются с помощью документов тарификации:
- либо произвольным заданием составных частей вручную,
- либо по формулам при распределении нагрузки по учебным планам различных видов.
Благодаря наличию таких документов, данные для начисления заработной платы надежно отделены от данных предметной области. Значения параметров расчета могут задаваться как независимо, так и в привязке к элементам следующих справочников:
- организации;
- сотрудники;
- ступени обучения;
- параллели;
- учебные группы;
- преподаваемые предметы;
- виды учебных планов;
- учебные планы;
- строки учебных планов.
Виды учебных планов могут быть настроены на поддержку расчета окладов для различной педагогической деятельности. Они включают основное и дополнительное образование, классное руководство, заведование кабинетами. Поддерживается распределение составных частей оклада по статьям финансирования и другим параметрам бухгалтерского учета.
Обратите внимание!
Сопровождение программных продуктов версии ПРОФ, их доработка и обновление возможно только при наличии договора ИТС. Без действующего договора партнеры фирмы «1С» не имеют права работать с программами системы 1С:Предприятие.
Без действующего договора право пользования программой не теряется, программа будет работать в полном объеме.
| Функционал | Базовая | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|---|
| Расчет и учет заработной платы |  | | |
| Кадровый, воинский и персонифицированный учет ПФР | | | |
| Анализ кадрового состава | | | |
| Правоохранительные органы Военная служба Государственные и муниципальные учреждения Медицинские учреждения Образовательные учреждения | | | |
| Учет деятельности нескольких организаций (многофирменный учет) |  | | |
| Возможность изменения программы | | | |
| Возможность расширения количества рабочих мест | | | |
| Работа территориально распределенных информационных баз | | | |
| Поиск кандидатов на популярных ресурсах | | | |
| Управление обучением, адаптацией, развитием | | | |
| Грейды и KPI | | | |
Состав продукта
Комплект поставки 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения включает в себя:
| Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
| Дистрибутив конфигурации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения |
| Инструкция по получению лицензий |
| Комплект документации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения |
| Регистрационная карточка программы |
| Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
| Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
| Купон льготного сопровождения ИТС на 3 месяца |
Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии:
Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Доставка (в пределах города)
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 4 бесплатных часа работы специалиста
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС