1С:Библиотека ПРОФ
Описание 1С:Библиотека ПРОФ
1C:Библиотека ПРОФ – комплексное решение для управления рабочими процессами библиотеки. Решение обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов и обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки.
1С:Библиотека ПРОФ также может управлять фондом технических библиотек научных институтов, предприятий, заводов. Решение позволяет систематизировать нормативно-справочную информацию, включая нормативно-справочные документы, технико-экономические нормативы, патентные документы, типовые проекты и чертежи, промышленные каталоги, и работать с ней различным группам пользователей.
Основные функциональные возможности
1С:Библиотека ПРОФ ориентирована на крупные вузовские библиотеки, публичные, областные библиотеки, на объединения библиотек с развитой филиальной сетью, а также на технические библиотеки промышленных предприятий, научных институтов и объединений.
1С:Библиотека ПРОФ также может управлять фондом технических библиотек научных институтов, предприятий, заводов. Решение позволяет систематизировать нормативно-справочную информацию, включая:
- нормативно-справочные документы,
- технико-экономические нормативы,
- патентные документы,
- типовые проекты и чертежи,
- промышленные каталоги.
Ключевой функционал 1С:Библиотеки ПРОФ обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:
- Комплектование
- Каталогизацию и ведение электронного каталога
- Ведение сводных каталогов объединения библиотек
- Учет, актуализацию и хранение фондов
- Обслуживание читателей
- Поддержку электронного библиотечного фонда
- Проведение инвентаризации фондов
Комплектование
- Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование
- Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
- Контроль выполнения заказов.
- Автоматическая сверка на дублетность.
- Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.
Каталогизация и электронный каталог
- Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:
- упрощенная процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
- оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;
- возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.
Интеграция с электронно-библиотечными системами
- поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
- просмотр электронной версии документа.
Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде
- Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
- Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
- Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
- Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
- Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
- Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
- Хранение неограниченного количества библиографических записей.
Создание электронной библиотеки
- Поиск электронных изданий в едином каталоге.
- Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.
- Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.
Учет, актуализация и хранение фонда
- Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
- Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
- Обеспечение процессов движения фонда.
- Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
- Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.
Инвентаризация по технологии RFID
- Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации
Межбиблиотечный абонемент
- Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
- Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
- Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.
Обслуживание читателей
- Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
- Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
- Дневник работы библиотеки.
Виртуальный кабинет читателя
В программе возможна работа Читателя в своем виртуальном кабинете. Функционал работы Читателя через интернет реализуется при наличии у пользователя лицензии на «1С:Предприятие» и включает:
- Доступ читателей к электронному каталогу с помощью «кабинета читателя», созданного средствами «1С:Предприятие».
- Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания.
- Формирование электронной заявки по результатам поиска.
- Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек.
- Доступ читателя к своему формуляру.
- Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
- Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.
Статистика и отчетность
Формирование отчетных и учетных документов
- КСУ
- Инвентарная книга
- Ведомость проверки фонда
- Партии физических экземпляров изданий
- Книговыдача
- Книгообеспеченность
- Книгообеспеченность для лицензирования
- Статистический отчет
Поддержка печатных форм
- Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
- Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.
Интеграция с бухгалтерией
- В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.
Выгрузка данных из конфигураций на платформе «1С:Предприятие 7.7»
- В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, из конфигурации «1С:Библиотека ВУЗа» (релиз 7.70.302).
Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Библиотека» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП Бюджет) с дополнительным тарифными планами 1С:Комплекта поддержки — «1С:КП Отраслевой ПРОФ, 2-я Категория« или «1С:КП Отраслевой Базовый, 2-я Категория«.
Состав продукта
Комплект поставки 1С:Библиотека ПРОФ включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации 1С:Библиотека ПРОФ |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1С:Библиотека ПРОФ |
Регистрационная карточка программы |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
Для расширения количества рабочих мест нужно установить лицензии на платформу «1С:Предприятие 8»:
Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС
- 5 бесплатных часов работы специалиста