1С:Библиотека

Коробочная поставка 35 000 o Электронная поставка 35 000 o

Артикул: 4601546089083

Цена: 35 000 o

Описание

Комплект поставки

Лицензии

Услуги

Описание 1С:Библиотека

1С:Библиотека — это программа для автоматизации деятельности библиотек любого типа и назначения.

Основные функциональные возможности

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С».

С помощью системы «1С:Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

универсальных — муниципальных, областных, региональных;
учреждений образования — школ, детских садов, колледжей, вузов;
отраслевых — библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
специальных — музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
частных (домашних).

Комплектование

Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
Контроль выполнения заказов.
Автоматическая сверка на дублетность.
Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

Каталогизация

Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда

Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
Обеспечение процессов движения фонда.
Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей

Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя

В программе возможна работа Читателя в своем виртуальном кабинете. Функционал работы Читателя через интернет реализуется при наличии у пользователя лицензии на «1С:Предприятие» и включает:

Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
Формирование электронной заявки по результатам поиска.
Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.
Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Формирование и поддержка электронного библиотечного фонда

Прикрепление к библиографическим записям электронного каталога произвольного количества электронных материалов (изданий в электронном формате)
Поиск по содержимому электронных изданий
Возможность прикрепления обложек
Хранение и выдача читателю изданий в электронном формате

Cтатистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

КСУ
Инвентарная книга
Ведомость проверки фонда
Партии физических экземпляров изданий
Книговыдача
Книгообеспеченность
Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Свидетельство Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC

Новое в редакции 2.0 конфигурации «1С:Библиотека»

1. Реализовали возможность переноса данных

Перенести можно данные из конфигураций на платформе «1С:Предприятие 7.7»: в новую редакцию включены файлы для переноса всех данных (включая каталог библиографических описаний, данные по движению фонда и движению читателей) из конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7:

1С:Библиотека ВУЗа, редакция 3.02 (7.70.302);
1С:Библиотека Колледжа, редакция 2.03 (7.70.203);
1С:Школьная библиотека, редакция 5.04 (7.70.504);
1С:Школьная Библиотека ПРОФ, редакция 5.06 (7.70.506).

2. Расширили функционал поиска в электронном каталоге:

Добавлена опция «Простой поиск», которая реализует поиск по всем полям библиографической записи. Поиск является полнотекстовым, учитывающим морфологию слов, и позволяет вводить любой параметр, не указывая, к какому полю библиографической записи он относится;
Изменена архитектура хранения данных: в момент сохранения библиографической записи в базу данных, библиографическое описание разбивается на отдельные слова, для хранения которых предназначен регистр сведений «Слова библиографических записей»;
Добавлена опция выбора вида сравнения в форме расширенного поиска для каждого поискового элемента. Вид сравнения по умолчанию и доступность изменения вида сравнения настраиваются в справочнике «Варианты настроек расширенного поиска».

3. Реализовали возможность импорта экземпляров изданий из файла в формате ISO 2709 (Международный стандарт библиографического описания) при учете поступлений (документ «Поступление в фонд»).

4. Расширили возможности формата RUSMARC для создания библиографической записи

Для поля (подполя) 610a добавили возможность указывать справочники подполей. Добавили справочник подполя «Ключевые слова».

5. Разработали механизм проверки библиографических записей.

Расширили список проверок и добавлена возможность сохранения библиографических записей, несмотря на ошибки. Данная опция позволяет импортировать библиографические записи, не являющиеся эталонными, из других автоматизированных библиотечных систем, корпоративных электронных каталогов, сайтов отечественных и зарубежных библиотек.

6. Добавили опции настроек использования электронного библиотечного фонда

C учетом разграничения доступа различных групп читателей к различным изданиям в электронном формате — добавили опцию «Использовать группы доступа читателей» и справочник «Группы доступа читателей». Доступ можно предоставлять как ко всем файлам (документам в электронном формате), так и ограничивать выдачей только определенных электронных документов с учетом групп доступа для читателей.

7. Расширили спектр настроек пользователей (читателей и библиотекарей) для работы с электронным каталогом:

Для читателей добавилась возможность устанавливать отбор найденных изданий по дате поступления экземпляров в фонд.
При просмотре и редактировании библиографического описания документа реализовали возможность установить «связанные» библиографические записи: добавлена опция «Использовать подполе 6», если требуется внутри библиографической записи связывать поля, и опция «Использовать подполе 7», если требуется добавлять поля с альтернативной графикой.

Добавили опцию «Использовать полный редактор библиографической записи», которая позволяет скорректировать редактор для библиографирования по умолчанию («полный» или «упрощенный»). Настройка «Использовать шаблон по умолчанию:» позволяет установить один шаблон для создания и редактирования библиографических записей.

8. Расширили возможности создания вариантов каталожной карточки для аналитических записей,

Можно настроить как для пользователя при просмотре библиографического описания в желаемом виде каталожной карточки, так и для каталогизатора при создании и редактирований библиографических описаний.

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Библиотека» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП Бюджет) с дополнительным тарифными планами 1С:Комплекта поддержки — «1С:КП Отраслевой ПРОФ, 2-я Категория« или «1С:КП Отраслевой Базовый, 2-я Категория«.