1С:Музейный каталог

Программный продукт «1С:Музейный каталог» предназначен для автоматизации музеев и организаций, ведущих музейную деятельность.

«1С:Музейный каталог» автоматизирует деятельность музея в области учета музейных предметов, составления научных описаний предметов, учета реставрационных работ, поиска предметов, планирования выставочной и экскурсионной деятельности, формирования отчетности.

«1С:Музейный каталог» позволяет работать со всеми видами музейных фондов — живописью, графикой, иконами, скульптурой, декоративно-прикладным искусством, нумизматикой и др.

Пользователями программного продукта являются руководители музеев, хранители музейных коллекций, кураторы выставок, частные коллекционеры.

Отличие «1С:Музейный каталог» от «1С:Музей»

«1С:Музейный каталог» разработан на базе отраслевого решения «1С:Музей» с сохранением его возможностей и механизмов, но с упором на упрощенный учет музейных экспонатов, характерный для малых музеев, частных собраний и галерей, а также с учетом особенностей структуры и топологии частных музеев.

Функции

• прием и учет музейных предметов;
• документальное оформление перемещений предмета в музее;
• регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
• печать инвентарных карточек;
• учет реставрационных работ;
• планирование мероприятий и выставок;
• поиск предметов по различным критериям;
• полнотекстовый поиск по базе данных;
• отчетность, форма 8-НК;
• аналитика;
•  ведение нормативно-справочной информации.

Автоматизация  приема и учета музейных предметов

• Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
• Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
• Поддержка составления описания на различных языках.

Документальное оформление перемещений предмета в музее

• Перемещение предмета внутри музея.
• Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
• Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.
• Отслеживание местонахождения предмета в музее.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений

• Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.
• Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

Печать инвентарных карточек

• Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
• Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.
• Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.

Учет реставрационных работ

• Оформление реставрационных паспортов предметов.
• Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.
• Хранение фотографий предметов до и после реставрации.

Планирование мероприятий и выставок

• Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
• Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

Поиск

• Поиск музейных предметов по различным критериям.
• Поиск по описанию предмета.
• Поиск по содержимому присоединенных файлов.
• Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
• Настройка пользовательского набора полей поиска.
• Сортировка результатов поиска по различным критериям.

Аналитика и Отчетность

• Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
• Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
• Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
• Формирование отчетов по реставрационным работам.
• Формирование планов выставок и мероприятий.
• Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.

Нормативно-справочная информация

• Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
• Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
• Автоматическая подстановка значений из справочников.
• Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

Импорт данных

• Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).

Экспорт данных

• Описание музейного предмета соответствует стандартам для  загрузки в Госкаталог 2.0.
• Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

1. Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
2. Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
3. Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
4. Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
5. Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Музей» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС/1С:КП).