1С:Общеобразовательное учреждение



Описание 1С:Общеобразовательное учреждение
1С:Общеобразовательное учреждение — это решение для общеобразовательных учреждений, предназначенное для комплексной автоматизации административно-хозяйственной деятельности, а также формирования и передачи отчетности в вышестоящие органы, в том числе в электронном виде.
Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/301525/.
Программа обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ, как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения и многое другое.
Для кого предназначен программный продукт
Программа ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:
- начальная школа;
- средняя общеобразовательная школа;
- лицей;
- гимназия;
- частная школа.
Основные пользователи системы
- директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
- секретарь-делопроизводитель;
- классный руководитель;
- преподаватель;
- методист;
- социальный педагог;
- воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.
Функциональные возможности 1С:Общеобразовательное учреждение
Основные подсистемы и функции
Рабочий стол
- Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов. Для классных руководителей доступны для заполнения и печати традиционные формы классных журналов.
- Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
- Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
- «Моя повестка дня» – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
- «Мероприятия» – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
- Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
- Индивидуальное расписание занятий преподавателя.
- Заявления на ЕГЭ/ГИА – классному руководителю доступны для заполнения и печати формы заявлений на ЕГЭ/ГИА.
Подсистема «Делопроизводство»
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
- создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
- распределение внутренних документов по папкам;
- формирование заданий на основании документов и контроль их выполнения.
- Настройка прав доступа к документам:
-
- распределение всех видов документов по категориям;
- настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
-
- Формирование отчетов по видам документов:
- статистика по видам документов;
- формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
Нормативно-справочная информация
- Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
- Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
- Организация работы с регламентированной отчетностью: создание, заполнение, редактирование, автоматизированная проверка по контрольным соотношениям и сохранение версий регламентированных отчетов.
- Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация».
- Формирование и печать согласий на обработку персональных данных/ отзывов согласий на обработку персональных данных (ПД).
Учебно-воспитательная деятельность
-
Контингент
- Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
- Формирование Алфавитной книги в традиционной или произвольной форме. Произвольная форма содержит все стандартные возможности по настройке отчета.
- Составление приказов по движению учащихся с оптимизированным подбором учеников:
- оформление документов по зачислению, переводу в другой класс или в новый учебный год, выбытию или окончанию обучения;
- списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
- печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
- Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
- создание дополнительных колонок отчета;
- добавление промежуточных итоговых строк;
- отбор данных для формирования отчета.
- Формирование и ведение портфолио ученика:
- создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
- вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
- Загрузка данных о контингенте из «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ».
-
Расписание
- Формирование общего списка изучаемых предметов:
- предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную;
- для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.).
- Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования:
- для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык;
- для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка;
- для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России;
- для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);
- Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
- Хранение расписания звонков:
- настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели;
- создание расписания звонков для разных смен и дней недели;
- вывод на печать расписания звонков.
- Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
- полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,
- для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
- Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
- Журнал замен:
- единовременная корректировка расписания на заданный период;
- утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.
- Формирование общего списка изучаемых предметов:
-
Электронный классный журнал
- Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
- доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
- возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
- назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.
-
Заполнение и печать традиционной формы классного журнала:
-
реализованы все страницы традиционного классного журнала, начиная с титульного листа и оглавления и заканчивая замечаниями по ведению классного журнала;
-
автозаполнение традиционной формы классного журнала по данным проведенных занятий из электронного журнала, в том числе проставление на предметных страницах надписей о движении учащихся;
-
возможность редактирования заполненных страниц классного журнала вручную.
-
-
Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:
-
отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения;
-
сводные отчеты по результатам учебного периода.
-
-
Интеграция с системой «1С:Образование 4.1 Школа 2.0» и «1С: Образование 5. Школа»:
-
проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
-
выгрузка справочной информации из «1С:Общеобразовательное учреждение» (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему «1С:Образование 4.1 Школа 2.0» и «1С:Образование 5. Школа»;
-
загрузка в «1С:Общеобразовательное учреждение» оценок и сведений о посещаемости из «1С:Образование 4.1 Школа 2.0» и «1С:Образование 5. Школа».
-
- Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
-
Электронный дневник
- Интеграция с веб-приложением «Электронный дневник», который является бесплатным сервисом к системе «1С:Общеобразовательное учреждение» и обеспечивает следующие функции:
- предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет;
- предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях;
- отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
- синхронизация с системой «1С:Общеобразовательное учреждение» по заданным пользователем настройкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в «1С:Общеобразовательное учреждение» пользователем с правами администратора.
- Интеграция с веб-приложением «Электронный дневник», который является бесплатным сервисом к системе «1С:Общеобразовательное учреждение» и обеспечивает следующие функции:
-
Работа педагогов и классных руководителей
- Ведение календарно-тематического планирования:
- заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
- автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.
- Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:
- формирование отчета по мероприятиям класса;
- печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
- отображение на рабочем столе расписания занятий.
- Ведение календарно-тематического планирования:
-
Работа социального педагога и методиста
- Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
- отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
- отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;
- Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка).
- Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.
- Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
- Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
-
Воспитательная деятельность
- Подготовка общешкольного воспитательного плана:
- план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
- отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
- Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.
- Подготовка общешкольного воспитательного плана:
-
Раздел ЕГЭ/ГИА
-
Внесение информации о выбранных для сдачи по ЕГЭ/ГИА предметах. Возможность заполнения и печати заявления на ЕГЭ/ГИА по выбранным ученикам.
-
Внесение и хранение результатов по ЕГЭ/ГИА.
-
Формирование отчетов по заявлениям на ЕГЭ/ГИА и по результатам экзаменов.
-
Методическая деятельность
- Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
- Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).
Платные услуги
- Заключение договоров на оказание платных услуг:
- возможность формирования договора относительно нескольких услуг;
- использование льгот для расчета начислений по договору;
- выбор различных ставок оплаты по договору (переменная, фиксированная и пр.)
- настраиваемая печатная форма договора в формате MS Word;
- создание и печать графика начислений по договору.
- Формирование табеля учета посещаемости.
- Ввод сведений по начислениям и оплате:
- автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с табелем учета посещаемости и условиями договора;
- формирование и печать квитанций для оплаты;
- автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
- Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
- отчет по заключенным договорам;
- отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
- оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.
Кадровый учет
- 1. Формирование списка должностей сотрудников:
- подбор из классификатора или добавление вручную;
- вывод на печать информации о должности.
- Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
- Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
- прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
- создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
- вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
- Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
- Формирование кадровых отчетов и приказов:
- вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
- настройка печатных форм приказов;
- отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
- Учет аттестации педагогических работников:
- составление графика аттестации сотрудников
- печать заявления на аттестацию;
- ввод сведений о результатах аттестации;
- анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.
- Загрузка данных о сотрудниках из «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ».
Хозяйственная деятельность
- Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).
- Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
- ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
- ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
- формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
- создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
- Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
- Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).
Настройка и администрирование
- Настройка параметров учета:
- заголовок системы;
- выбор текущего учебного года;
- отображение экспресс-запуска;
- проверка штатного расписания;
- использование дополнительных реквизитов;
- использование категорий данных;
- использование календарно-тематических планов.
- настройка взаимодействия с сервисом «1С:Яндекс.Касса: Платные услуги».
- Использование дополнительных реквизитов и сведений.
- Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
- Экспресс-запуск.
- Интеграция с системой «1С:Образование 4.1 Школа 2.0» и «1С: Образование 5. Школа»:
- проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
- выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
- загрузка оценок и неявок.
- Интеграция с веб-приложением «Электронный дневник», который является бесплатным сервисом к системе «1С:Общеобразовательное учреждение»:
- предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
- синхронизация с системой «1С:Общеобразовательное учреждение»;
- настройки периодичности и расписания графика синхронизации с «1С:Общеобразовательное учреждение»;
- предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
- отображение комментариев преподавателей и т.д.
-
Интеграция с сервисом «1С и Яндекс.Касса: платные услуги»:
-
рассылка обучающимся/ родителям/ законным представителям информации о начислениях с возможностью выбора удобного способа оплаты;
-
автоматическая загрузка информации об оплате по начислениям.
-
-
Интеграция с программным продуктом «1С:Автоматизированное составление расписания Школа».
-
Загрузка данных из информационных баз на платформе «1С:Предприятие 7.7» («1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»).
-
Интеграция с программным продуктом «1С:Школьная проходная».
-
Интеграция с программным продуктом «1С:Школьный аттестат».
-
Интеграция с программным продуктом «1С:Школьная психодиагностика».
-
Интеграция с программным продуктом «1С:Библиотека».
Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Общеобразовательное учреждение» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП ПРОФ).
Состав продукта
Комплект поставки 1С:Общеобразовательное учреждение включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации 1С:Общеобразовательное учреждение |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1С:Общеобразовательное учреждение |
Регистрационная карточка программы |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
Для расширения количества рабочих мест нужно установить лицензии на платформу «1С:Предприятие 8»:

Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС
- 3 бесплатных часа работы специалиста