1С:Полиграфия Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ

Продукт «1С:Полиграфия 2 Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ» разработали для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа полиграфической продукции:

• Офсетные и цифровые типографии (листовая и ролевая печать);
• Книжно-журнальные типографии;
• Флексотипографии (производство самоклеящейся этикетки и гибкой упаковки);
• Производителей упаковки (производство гофроупаковки, полимерной упаковки);
• Полиграфические подразделения крупных предприятий и холдингов;
• Производителей сувенирной полиграфии;
• Типографии широкоформатной печати;
• Печатные салоны;
• Рекламные агентства.

Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурацию «ERP Управление предприятием«, «Комплексная автоматизация» или «Управление торговлей. Редакция 11«, могут приобрести решение «1С:Полиграфия 2 Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ» и интегрировать его в единую информационную систему. При этом конфигурация будет включать в себя отраслевой функционал от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов. На их основе руководители различных подразделений смогут принимать обоснованные управленческие решения.

Функции программы

Конфигурация «1С:Полиграфия 2 Модуль для 1С:ERP, 1С:КА, 1С:УТ» может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигураций:

• «ERP Управление предприятием«,
• «Комплексная автоматизация«,
• «Управление торговлей. Редакция 11«, образуя единую комплексную информационную систему предприятия.

В связи с сопряжением выпуска готовой полиграфической продукции с множеством производственных операций и потреблением большого числа материалов, актуальное значение приобретает скорость и точность расчета заказа клиента. В связи с этим, одна из основных функций программы — это расчет заказа клиента. Специалисты предприятий полиграфической отрасли получат возможность управлять заказами на полиграфическую продукцию.

Специализированные полиграфические справочники

В конфигурации созданы специализированные справочники для реализации следующих функций с учетом отраслевой специфики:

• Хранение информации об используемом полиграфическом оборудовании и его характеристиках.

• Хранение перечня технологических операций, используемых при производстве полиграфической продукции. Хранение информации о форматах и их размерах. Значения форматов используются при описании свойств бумаги и других материалов. А также нормировании технологических операций и расчете заказа на полиграфическую продукцию.
• Хранение информации о возможных значениях красочности печати.
• Хранение списка возможных комбинаций красок, используемых для печати, с указанием процента запечатки для каждой. Данные значения используются в отраслевых полиграфических документах. Они служат для определения состава и количества красок, необходимых для выполнения заказа.
• Хранение списка возможных значений плотности бумаги.
• Хранение перечня разрешений печати, на которых могут печатать широкоформатные машины.

• Хранение списка статусов, которые в дальнейшем присваиваются заказам для оперативного отслеживания их состояния.
• Справочник «Оснастка» позволяет хранить сведения об оснастке полиграфического оборудования.
• Хранение файлов и изображений макетов готовой продукции, связанных с полиграфическими заказами.
• Справочник «Штампы» позволяет хранить сведения о штампах, которые используются для постпрессовых операций при изготовлении продукции с нестандартным, оригинальным видом.
• Справочник «Пантоны» хранит сведения о процентном вхождении базовых красок в состав пантона и его расходе.
• Хранение конструкции обложек и крышек книжно-журнальных изданий.

Расширение функций

• Для расширения функции разграничения прав доступа типового функционала реализован справочник «Роли пользователей». В данном справочнике можно для каждой роли указать видимость/ не видимость сумм в полиграфических заказах. А для каждого статуса назначить или отменить две функции:

1) возможность редактирования всего документа,
2) возможность редактирования только статуса в данном документе.

• Также в данном справочнике можно установить ограничение на просмотр сумм и себестоимости в полиграфических документах. Можно запретить проведение полиграфических документов, превышающих установленный процент нормы прибыли и т.д.

В конфигурации для расчета заказов, выполняемых с помощью флексографической печати, добавлены специализированные справочники флексопечати:

• Справочник «Анилокс/Сетка» содержит основные характеристики растровых валов, использующихся при флексопечати.
• Хранение сведений об используемых при производстве флексографической продукции красках и пантонах, а также параметрах их расхода, осуществляется в справочнике «Технологическая карта флексопечати».
• Справочник «Библиотека штампов» содержит список значений, используемых для заполнения документов «Расчет флексопечати».

• Справочник «Z» хранит информацию о шаге зубьев шестерни формного вала флексографического оборудования.
• Справочник «Длина формного вала» хранит информацию о длине формного вала флексографического оборудования.

• Справочник «Флексоформы/Клише» хранит сведения о флексоформах, которые используются для изготовления изделия флексозаказа.
• Справочник «Виды форм штампов флексопечати» хранит информацию о разнообразных видах форм штампов.

Нормирование полиграфических производственных операций

В программе реализована так называемая схема работы «от норм». Она подразумевает наличие тарифной сетки на выполнение тех или иных работ. Так как каждая единица полиграфического оборудования имеет индивидуальные нормы, то стоимость всех услуг вводится для каждой единицы. После указания работ в заказе, программа рассчитает плановое количество материала, необходимого для производства.

Нормирование стоимости, приладки и технологических потерь для конкретной полиграфической операции производится документом «Нормирование операций». Сформированные таким образом таблицы нормирования для всех технологических операций служат исходными данными для расчета стоимости полиграфического заказа, а также значений приладки и техпотерь, возникающих в процессе его выполнения.

Для хранения таблицы нормирования времени в зависимости от оборудования, формата, красочности, тиража, плотности и «свободного» параметра определенной технологической операции используется документ «Нормирование операций по времени». Ввод документов «Нормирование операций по времени» позволяет при расчете заказов на полиграфическую продукцию. А также автоматически рассчитывать плановое время выполнения операции вида «препресс», «постпресс» и «сопутствующих печати».

Документ «Нормирование материалов для операций» служит для записи и хранения таблицы отнормированной номенклатуры для определенной технологической операции. Данная номенклатура служит исходными данными для учета материалов в полиграфическом заказе, необходимых в процессе его выполнения.

Для возможности нормирования оборудования по скорости в программе создан документ «Нормирование скорости печати». Данные этого документа используются при расчете времени выполнения технологических операций вида «пресс» на том или ином оборудовании.

Управление заказами на полиграфическую продукцию

Расчет стоимости и технологических параметров заказа на полиграфическую продукцию осуществляется документом «Расчет заказа».

«Расчет заказа» позволяет оформить передачу материалов в производство (документ «Передача материалов в кладовую»). Данные заполняются плановыми показателями расхода материалов из документа-основания. Далее пользователи могут использовать типовой механизм управления производством конфигураций ERP и КА 2.

Документ «Расчет заказа» имеет пять печатных форм:

• «Согласование макета»,
• «Заказ»,
• «Технологическая карта»,
• «Технологическая карта расширенная»,
• «Технологическая диаграмма»,

Они содержат сведения обо всех параметрах заказа (тираж, формат, красочность, используемое оборудование и т.п.) и технологических операциях, необходимых для его изготовления. Они позволяют пользователям наглядного представить результаты расчета полиграфического заказа и порядок выполнения операций. Пользователи могут создавать свои шаблоны печатных форм в формате Word и присоединять их к заказам. Создавать или изменять шаблоны можно в разделе «Полиграфия» или из подменю «Печать полиграфических документов».

Расчет стоимости и технологических параметров заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию производится документом «Расчет сложного заказа».

Сложносоставное полиграфическое изделие состоит из нескольких простых изделий. Элементы (составляющие) заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию рассчитываются, также как и простые заказы. Аналогично документу «Расчет заказа», после расчета стоимости сложносоставного полиграфического изделия, можно оформить заказ на его изготовление (документ «Заказ клиента»), а также оформить передачу материалов в производство. Печатные формы аналогичны документу «Расчет заказа».

Документ «Сборный заказ покупателя» необходим для заказа сразу несколько видов продукции, которые оформляются в расчетах заказов. Также этот документ позволяет сформировать один заказ клиента (а также счет на оплату). В нём будут перечислены сразу несколько видов продукции, в отличие от варианта с использованием напрямую расчетов заказов в обход документа «Сборный заказ покупателя».

При расчете флексографических заказов существует ряд особенностей. Поэтому в программе создан отдельный вид документов «Расчет флексопечати».

Основными особенностями оформления документа данного вида являются:

• использование библиотеки штампов;
• расчет нескольких видов продукции в одном документе;

• особый порядок расчета красок;
• возможность задания нескольких материалов, используемых при печати;
• учет выработки флексоформ;

• возможность печати бирок (печатная форма «Бирка»).

По аналогии с документом «Расчет заказа», после расчета стоимости флексографического заказа, можно оформить заказ на его изготовление и передачу материалов в производство.

Расчет стоимости и технологических параметров широкоформатного заказа осуществляется в документе «Расчет  широкоформатного заказа». Возможность работы с данным заказом включается в настройках «Панель администрирования Полиграфии — Широкоформатная печать».

Основными особенностями оформления документа данного вида являются:

• Для организации широкоформатной печати необходимо выбрать оборудование, для которого установлен вид печати «Широкоформатная печать». Нормирование для такого оборудования осуществляется по погонным метрам печати.
• Подробное описание постпрессовых операций: Порезка, Склейка, Сшивка, Спайка, Люверсы, Шнур.
• Возможность учета разбиения на сегменты.

Для экономии времени, необходимого для оформления и расчета новых заказов, в системе созданы шаблоны заказов на полиграфическую продукцию, которые хранятся в журнале «Шаблоны заказов».

Порядок работы с шаблонами аналогичен работе с документом «Расчет заказа», «Расчет флексопечати», «Расчет широкоформатного заказа» и «Расчет сложного заказа».

Для сборочной печати разных видов продукции на одном материале используется документ «Сборный спуск». В данном документе можно объединить несколько расчетов заказов на одном печатном листе. Можно использовать графический механизм раскладки изделий и рассчитать необходимое количество материала на печать. А тем самым сэкономить на печатном материале.

Механизмы планирования производства полиграфической продукции

В «1С:Полиграфия 2 Модуль для 1C:ERP, 1С:КА2, 1С:УТ» реализовано два способа отражения выполнения полиграфических заказов.

1. В первом случае применяется документ «План производства полиграфии и обработка» — отражение факта планирования полиграфических заказов.
2. Для второго способа планирования предназначена обработка «Журнал оператора». План производства полиграфии содержит инструмент для формирования календарного плана производства в разрезе рабочих центров, с учетом графиков их работы, простоев и загруженности. Документы «Расчет заказа», «Расчет широкоформатного заказа», «Расчет сложного заказа», «Расчет флексопечати» и «Сборный спуск» содержат список допечатных операций на закладке «Препресс», операций печати на закладке «Пресс» и послепечатных операций на закладке «Постпресс». Проведение данных документов в статусе «Готов к планированию» позволяет выбирать эти заказы в документе «План производства полиграфии».

Оригинальный блок «Планирование полиграфических заказов» обеспечивает автоматизацию на уровне MES*.

*Manufacturing Execution System – производственная исполнительная система, реализующая оперативное планирование и диспетчеризацию производства.

Использование блока «Планирование полиграфических заказов» позволяет решить следующие задачи:

• диспетчирование маршрутов  полиграфических заказов;
• составление пооперационного расписания полиграфического производства;
• выдача заданий производственным сотрудникам, используя журнал оператора, TouchScreen-мониторы и печать сменно-суточных заданий;
• контроль сроков выполнения графика производства и расписания производства;
• оформление выпуска продукции, фактического расхода материалов, выработки сотрудников, используя журналы оператора, штрихкодирование технологических карт и TouchScreen-мониторы.

Пооперационное планирование MES поддерживает возможность многокритериальной оптимизации при построении плана.

Модели и планирование – это сценарий, в соответствии с которым будет выполнен расчет расписания  плана.

Модель планирования заказа содержит 2 основных параметра:

• Критерии оптимизации
• Способ загрузки

Критерии оптимизации определяет значимость двух направлений оптимизации:

• Минимизация срока;
• Минимизация стоимости.

Стоимостная оценка построенного плана рассчитывается на основании нормативной почасовой стоимости времени работы, задаваемой для рабочих центров. Выбранное соотношение определят целевое значение, в соответствии с которым выполняется планирование производства.

После формирования плана производства заказов на полиграфическую продукцию с помощью документа «План производства полиграфии» могут быть выведены необходимые для организации работы на каждом участке печатные формы.

• «Сменно-суточное задание по полиграфии» используется для формирования списка запланированных к выполнению на рабочем центре операций за выбранный период.

• «Диаграмма загрузки рабочих центров» позволяет вывести диаграмму Ганта загрузки рабочих центров за произвольный период.

После проведения документа «План производства полиграфии» все распланированные в документе заказы попадают в обработку «Отражение факта планирования полиграфических заказов» для отражения факта их выполнения работниками предприятия.

Для возможности оперативного отражения факта выполнения операций полиграфических заказов без их предварительного планирования по рабочим центрам (в документе «План производства полиграфии») реализована форма «Журнал оператора (оперативное планирование)». Этот механизм актуален для небольших и быстро выполнимых заказов. В противном случае без предварительного формирования плана производства заказов по рабочим центрам, загрузка рабочих центров будет не оптимальной, могут наблюдаться простои оборудования.

Учет выработки полиграфического оборудования по заказам

В программе предусмотрена возможность учета выработки полиграфического оборудования по заказам в разрезе таких отраслевых показателей как:

• время работы,
• количество выполненных операций,
• количество листопрогонов.

Фиксация фактической выработки по выбранным параметрам у полиграфического оборудования происходит автоматически (при выполнении расчета (статус «Выполнен»), обработкой «Журнал оператора» или через «Отражение факта планирования»). Согласно установленному варианту фиксации выработки в настройках раздела «Полиграфия». Для установки начальных значений по нормативам обслуживания полиграфического оборудования предназначен документ «Установка нормативов основных средств».

Методика калькуляции полиграфических заказов

Стоимость заказа складывается из стоимости работ по препрессу, прессу, постпрессу и стоимости материалов с учетом расходов на приладку и техпотери.

Стоимость, приладка и техпотери указываются для заданной комбинации параметров вида: Операция – Формат – Оборудование – Тираж – Красочность.

Такая модель нормирования позволяет задавать стоимость операций в зависимости, от одного или нескольких параметров.

Чтобы рассчитать стоимость операции «препресса», «пресса» и «постпресса» необходимо предварительно отнормировать операции с помощью документа «Нормирование операций». Затем необходимо ввести данную операцию в табличную часть на закладке «Препресс», «Постпресс». Или выбрать на закладке «Пресс» в документе «Расчет заказа». В зависимости от указанных параметров, от которых зависит данная операция, программа произведет расчет стоимости данной операции.

Непосредственный расчет количества и стоимости материалов производится аналогично стоимости операций на закладке «Материалы» при нажатии на кнопку «Расчет всего заказа» в документе «Расчет заказа». Количество краски рассчитывается как произведение общей площади печати на норму расхода краски и долю запечатки (Процент запечатки / 100). Пленка рассчитывается как произведение физических размеров запечатываемого поля печатного листа. А каждый из которых увеличен на один сантиметр. А количество и стоимость пленки рассчитывается отдельно для каждого вида краски.

Возможности настройки

В подсистему «Администрирование-Настройка НСИ и разделов» добавлена форма настройки основных параметров для порядка работы с полиграфическими документами, относящиеся к подсистеме «1С:Полиграфия 2 Модуль для 1C:ERP, 1С:КА2, 1С:УТ».

Отраслевая отчетность

• Отчет «Нормирование операций» предназначен для анализа, согласования и утверждения введенных норм. Данный отчет позволяет отражать данные по нормам стоимости, потерь, времени и нормам расхода материалов.

• Отчет «Нормирование оборудования по скорости» позволяет получить сведения о введенной скорости работы печатного оборудования.
• «Анализ калькуляционной и согласованной стоимости заказа» позволяет проанализировать калькуляционную стоимость заказа (по нормам) и согласованную с клиентом (финальную) стоимость заказа.

• Отчет «Анализ изменения статусов полиграфических заказов» предназначен для анализа стадий прохождения заказов. В отчете можно установить отбор по пользователю, изменившемуся статус заказа и по заказу.

• «Выработка оборудования по заказам» формирует сводку об остатке нормативов по обслуживанию оборудования за выбранный интервал дат. Так же в отчете выводится информация о необходимости обслуживания оборудования. Обслуживание оборудования может производиться при выработке нормативов или при истечении периода обслуживания.
• «Выработка флексоформ» формирует сводную информацию о фактической выработке флексоформ по заказам, подсчитывает общий остаток флексоформ.

• Отчет «Макеты»  формирует сводную информацию о клиенте, его заказах, дате заказа, полном имени (пути) файла «превью» («preview») и самого файла макета за интервал дат. Стандартные настройки отчета позволяют отбирать данные по заказу и/или номенклатуре и отображать/не отображать «превью» («preview»).

Производственные отчеты

С их помощью которых можно проанализировать запланированную загрузку рабочих центров. А также фактическое прохождение заказов по стадиям производственного процесса:

• «Выполнение заказов (оперативное планирование)» формирует данные о степени выполнения заказов клиентов в разрезе основных полиграфических операций за интервал дат. Информация для отчета формируется по данным документа «План производства полиграфии» и обработки «Отражение факта планирования полиграфических заказов». Пользователь может выбрать вариант, по каким данным будет осуществлен отбор периода для заказов. Например, по дате постановки в план, по факту установки состояния «в работу», «все заказы готовые к выполнению».

• «Выполнение заказов (по журналу оператора)»  формирует данные о степени выполнения заказов по данным Журнала оператора. Отчет строится по данным оперативного планирования. Пользователь может выбрать вариант, по каким данным будет осуществлен отбор периода для заказов (по дате постановки в план, по факту установки состояния «в работу», «все заказы готовые к выполнению»).
• «Выполненные заказы (оперативное планирование)» формирует данные обо всех выполненных заказах клиентов за выбранный интервал дат в разрезе основных полиграфических операций.
• «Выработка сотрудников (оперативное планирование)» отображает сводную информацию о выработке сотрудников производства, в разрезе отработанных часов «Выработка в часах» и количестве выполненных операций «Количество операций».
• «Задержка времени выполнения операций между рабочими центрами» предназначается для анализа данных о времени, которое необходимо при передаче выполнения операций между разными рабочими центрами.

Другие отчеты

• Отчет «Простои оборудования» используется для анализа данных о времени и причинах простоя полиграфического оборудования.
• Отчет «Заказы готовые к планированию (оперативное планирование)» формирует данные о готовности заказов клиентов к постановке в план (документом План производства полиграфии).
• Отчет «Причины приостановки заказов» позволяет проанализировать причины остановок при выполнении операций полиграфических заказов.
• Отчет «План-фактный анализ выполнения полиграфических заказов». В отчете отображается плановое (определяется из документов планирования) и фактическое (определяется из отражения факта выполнения заказов) время и длительность выполнения заказа, а также отклонение. Данный отчет позволяет контролировать полиграфическое производство, отслеживать задержки производства

• Отчет «Диаграмма загрузки рабочих центров полиграфии (план/факт)». Отчет предназначается для вывода информации о планируемой и фактической загрузке рабочих центров. Отчет представляет собой диаграмму Ганта, в которой в качестве точек используются рабочие центры (для вывода общей информации о загрузке), и расчет заказа (для вывода времени, затраченного на производство конкретной продукции заказа).

Выводимые временные интервалы выделяются цветами:

— Фактическое время выполнения заказа;

— Простои рабочего центра.

Возможно расшифровка любого интервала в диаграмме Ганта. Для получения расшифровки нужно навести указатель мыши на интервал и дважды нажать левую клавишу мыши. Расшифровки интервала выводится в табличное поле, расположенное в нижней части формы отчета.

Технологические преимущества

Решение «1С:Полиграфия 2 Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ» разработали на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:Полиграфия 2 Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Полиграфия 2 Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ» осуществляется при активном сервисе 1С:КП Отраслевой 1-й Категории на данную конфигурацию и при действующем договоре Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» на программный продукт, содержащий конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2«, «Комплексная автоматизация 2» или «Управление торговлей, редакция 11«.