1С:Университет ПРОФ

«1С:Университет ПРОФ редакция 2.2» — позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ГОС, ФГОС ВПО, ФГОС ВО и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза,  личные кабинеты (поступающий, студент, преподаватель).

Программный продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/301528/

«1С:Университет ПРОФ» может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

1. Приемная комиссия:
   1. Интеграция с ФИС ГИА и Приема priem.edu.ru
   2. Интеграция Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» gosuslugi.ru/superservices/university
   3. Личный кабинет абитуриента.
2. Учебно-методический отдел
3. Научно-исследовательская часть
4. Управление аспирантуры и докторантуры
5. Диссертационные советы
6. Студенческий отдел кадров
7. Управление довузовского и дополнительного образования
8. Профсоюзный комитет
9. Личный кабинет студента
10. Личный кабинет преподавателя

Продукт предназначен для автоматизации процессов разработки основных профессиональных образовательных программ (ОПОП) высшего образования по требованиям ФГОС3+ и ФГОС3++. Обеспечивается проектирование компетентностно-ориентированных рабочих программ дисциплин, программ практик, программ ГИА, учет требований профессиональных стандартов.

Функциональные возможности

Работа приемной комиссии

• Интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн»
• Планирование проведения приемной кампании
  • определение параметров проведения приемной кампании (настройка количества направлений подготовки, настройка контроля дат подачи заявлений, настройка учета и отображения индивидуальных достижений, настройка правил включения абитуриентов в приказы на зачисление и т.д.)
  • формирование планов набора абитуриентов на различные направления подготовки и основания поступления; определение перечня вступительных испытаний для каждого направления подготовки (специальности), формирование наборов вступительных испытаний с возможностью использования взаимозаменяемых предметов
  • составление расписания вступительных испытаний
  • формирование конкурсных групп
  • возможность использования различных систем оценивания при проведении приемной кампании
  • формирование порядка зачисления
  • определение порядка учета согласий на зачисление
  • определение порядка учета льгот и преимущественных прав поступающих в ходе приемной кампании
  • настройка публикации приемной кампании на Портале вуза
• Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей
• Внесение и хранение полной информации о поступающем (личная информация, контактная информация, данные о ранее полученном образовании, индивидуальных достижениях, льготах и отличительных признаках, результатах олимпиад и т.д.)
• Формирование необходимого набора документов абитуриента
• Создание личного дела (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
• Возможность хранения скан-копий документов в личном деле поступающего
• Мастер автоматизированной работы для массовой обработки документов абитуриентов
• Формирование необходимого перечня документов абитуриента и типовых печатных форм (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и пр.)
• Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
• Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ и перезачет результатов олимпиад
• Загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема
• Учет индивидуальных достижений абитуриентов
• Формирование произвольных списков абитуриентов, составленных в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных)
• Формирование списков поступающих с учетом заявлений о согласии на зачисление и возможностью настройки заполнения  произвольного процента бюджетных мест по общему конкурсу
• Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
• Веб-кабинет поступающего

Портал вуза

Личный кабинет поступающего (абитуриента) – позволяет зарегистрироваться на Портале, подать электронное заявление и следить за его статусом.

ЛК обучающегося (студента) – позволяет получать актуальную информацию о расписании, успеваемости, учебных планах, приказах о движении, УМК, добавлять информацию в портфолио:

• прoсмотр расписания
• просмотр собственной успеваемости
• просмoтр списка приказов, проведенных в отношении обучающегося
• просмотр учебных планов обучающегося
• запись на курсы по выбору
• просмотр тем курсовых и дипломных работ
• просмотр информации о стипендиях
• доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание)
• добавление информации в собственное портфолио обучающегося
• общение с другими студентами и преподавателями на форуме
• просмoтр результатов освоения образовательной программы

Личный кабинет преподавателя – позволяет получать актуальную информацию о расписании, учебных планах УМК, портфолио студентов, добавлять данные в собственное портфолио:

• Просмотр расписания
• Прoсмотр учебных планов, согласно которым проводит занятия преподаватель
• Доступ к учебно-методическим материалам (чтение, скачивание)
• Просмoтр портфолио студентов
• Добавление информации в собственное портфолио преподавателя
• Общение со студентами и другими преподавателями на форуме

Планирование учебного процесса

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование правил расчета нагрузки
• Настройка формирования контингента (разделение по виду образования или подразделению, настройка параметров автоматического объединения и разделения контингента)
• Настройка закрепления правил расчета за нагрузкой в зависимости от различных условий
• Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям
• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений
• Учет планируемого и фактического контингента при расчете нагрузки
• Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися при расчете нагрузки
• Учет квалификационных требований
• Возможнoсть настройки автоматического объединения и разделения контингента
• Возмoжность объединения и разделения контингента вручную
• Установка и проверка норм нагрузки сотрудников
• Формирование индивидуальных планов работы преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки
• Формирование планов работы кафедры с учетом учебной и внеучебной нагрузки
• Формирование и работа с портфолио преподавателей
• Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»)

Контингент

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза, в том числе учет иностранных обучающихся
• Контроль движения контингента студентов
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки), возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
• Учет успеваемости и посещаемости, создание соответствующих печатных форм, возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей успеваемости
• Возможность закрепления конкретных дисциплин по выбору за студентом
• Создание, редактирование и хранение портфолио обучающихся
• Управление практиками
• Формирование, вывод на печать и учет документов об образовании и (или) о квалификации и приложений к ним, ведение книги регистрации бланков дипломов и приложений
• Возможность выгрузки сведений об образовании и (или) о квалификации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО)
• Ведение сведений о воинском учете физических лиц
• Управление деятельностью студпрофкома
• Управление трудоустройством выпускников, в том числе ведение банка вакансий и учет предпочтений выпускников
• Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
• Формирование и вывод на печать формы ВПО-1

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений
• Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих
• Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов
• Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов (настройка печатных форм приказов и выписок из приказов, настройка ограничений, настройка полей табличной части приказа и т.д.)
• Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов
• Приказы о назначении стипендии
• Настройка виз и подписей
• Использование сканеров штрих-кодов

Учет платных услуг

• Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
• Ведение реестра заключенных договоров
• Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг
• Возможность самостоятельной настройки состава реквизитов и макетов печатных форм договоров
• Формирование отчетности:
  • по задолжникам и оплатившим
  • по плановым показателям поступлений

Кампус вуза

• Учет фонда помещений
• Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
• Учет и хранение характеристик объекта кампуса (здание, территория, помещение и т.д.)
• Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (заселение, переселение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
• Формирование перечней тарифов и услуг, составление договоров на оказание услуг
• Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)

Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации

• Подготовка перечня вопросов, выносимых на итоговую аттестацию, в том числе путем загрузки из внешних систем
• Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения государственной итоговой аттестации
• Формирование перечня групп, состава комиссии
• Учет результатов проведения государственной итоговой аттестации
• Подготовка отчетов и протоколов о результатах государственной итоговой аттестации

 Расписание учебных занятий

Аспирантура, докторантура и аттестация научных кадров

• Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
• Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
• Планирование набора в аспирантуру, обработка документов поступающих в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний, зачисление в аспирантуру
• Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
• Возможность создания новых типов и видов приказов для аспирантуры
• Создание печатных форм приказов и выписок из приказов (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
• Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов

Упрaвление дополнительным образованием

• Проведение приема на программы дополнительного образования и заключение договоров со слушателями
• Организация приема в образовательную организацию на обучение по программам дополнительного образования
• Возможность создания новых типов и видов приказов для дополнительного образования
• Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
• Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
• Анкетирование и опрос потенциальных и действующих слушателей
• Выдача документов об образовании соответствующего уровня
• Формирование отчетности

Информационная поддержка работы диссертационных советов

• Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
• Ведeние реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
• Ведение реестра диссертационных советов учреждения
• Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, проведение заседаний и голосований
• Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов
• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
• Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
• Ведение карточки диссертации с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

Научная деятельность и инновации

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность работать на основе «1С: Университет ПРОФ» для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющей эффективно управлять и видеть «в целом» необходимыми решениями для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивает интеграцию с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система «клиент-банк») и оборудование (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С: Предприятие 8.3».