1С:Аренда и управление недвижимостью



1С:Аренда и управление недвижимостью предназначена для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний или девелоперских структур.
1С:Аренда и управление недвижимостью позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости, учитывая постоянные и переменные затраты. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Какие же возможности имеет программа 1С:Аренда и управление недвижимостью
Программный продукт 1С:Аренда и управление недвижимостью предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадями, складами, рынками и т.п.
Продукт разработан на базе типовой конфигурации “Бухгалтерия предприятия”, ред. 3.0 и сохраняет весь функционал типового решения. Обеспечивается масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования.
Для государственных учреждений предусмотрена поставка на основе “1С:Бухгалтерия государственного учреждения”.
Для конфигураций “Бухгалтерия предприятия КОРП“, “Бухгалтерия КОРП МСФО” и “Управление холдингом” предусмотрено отдельное решение – “1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП”, которое существенно расширяет возможности продукта “1С:Аренда и управление недвижимостью” и обеспечивает комплексную автоматизацию всех процессов, связанных с управлением недвижимостью.
1С:Аренда и управление недвижимостью поставляется в двух форматах: как отдельная конфигурация и как модуль для уже имеющейся 1С:Бухгалтерия. Все данные, накопленные в программе, при установке модуля остаются неизменными.
Решение 1С:Аренда и управление недвижимостью содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают автоматизацию управления объектами недвижимости:
- Подсистема Управление реестром объектов недвижимости;
- Подсистема Управление договорами аренды;
- Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде;
- Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.
Рассмотрим каждую из них отдельно:
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
- Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и прочее;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;
- Формирование отчетности в виде графиков на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
- Разделение услуг на постоянную и переменную части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
- Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- Возможность учета аренды с перерывами;
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
- Возможность управления договорами субаренды;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
- Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте. Групповое выставление счетов;
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании “среднего месяца”;
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
- Расчет начислений по услугам переменной части на основе произвольных формул;
- Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;
- Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Учет обеспечительных платежей (депозитов);
- Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пени и депозитам;
- Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание;
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей.
Сервисные возможности
- Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
- Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
- Интеграция с программой 1С:Документооборот.
- Учет торговых операций – учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации. возможно подключение кассы, установка различных типов цен.
- Учет банковских и кассовых операций. Формирование кассовой книги. Возможность вести Клиент банк.
- Учет агентских договоров
- Учет расчетов с контрагентами
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Учет основного и вспомогательного производства
- Учет полуфабрикатов
- Учет косвенных доходов
- Учет НДС
- Учет заработной платы и персонифицированный учет
- Налоговый учет по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД и ПСН
Также в конфигурацию включены регистры бухгалтерского учета, завершающие операции месяц, стандартные отчеты, регламентированная отчетность и возможность отправки отчетности через Интернет.
Обратите внимание!
Сопровождение программных продуктов, указанных ниже, их доработка и обновление возможно только при наличии договора ИТС и активированного сервиса ИТС ОТРАСЛЕВОЙ 2-ой категории. Без действующего договора партнеры фирмы “1С” не имеют права работать с программами системы 1С:Предприятие.
- 1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8″;
- Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8;
- Модуль “Аренда и управление недвижимостью для 1С:Управление производственным предприятием”
Без договора ИТС право пользования программой не теряется, программа будет работать в полном объеме.
Продукт 1С:Модуль “Аренда и управление недвижимостью для 1С:Управление производственным предприятием снимается с продаж с 01.07.2019. Подробнее в информационном письме №25625.
С 01.01.2020 г. у Модуль “Аренда и управление недвижимостью для 1С:Управление производственным предприятием” изменяется категория сопровождения по сервису 1С:ИТС Отраслевой на 3-ю Категорию.
Сервисное обслуживание “Модуль “Аренда и управление недвижимостью для 1С:Управление производственным предприятием” и поддержка пользователей будет осуществляться до 30.04.2022 года.
Состав продукта
Комплект поставки 1С:Аренда и управление недвижимостью включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации 1C:Бухгалтерия (в случае приобретения полной конфигурации) |
Дистрибутив конфигурации 1C:Аренда и управление недвижимостью |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1C:Аренда и управление недвижимостью |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
Купон льготного сопровождения ИТС на 3 месяца |
Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии:







Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Доставка (в пределах города)
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 3 бесплатных часа работы специалиста
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС