1С:Розница 8 Салон оптики

Отраслевое решение 1С:Розница 8 Салон оптики предназначено для автоматизации торговой деятельности одиночных и сетевых магазинов, ориентированных на оказание диагностических услуг (обследование зрения клиентов), заказ, производство и продажу очков, контактных линз и аксессуаров для них.

Конфигурацию «Салон оптики» разработали на основе типовой конфигурации «1С:Розница» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения.

Отраслевые особенности учета

В решении в качестве дополнительной аналитики учета можно указать следующие параметры зрения: сфера (Sph), цилиндр (Cyl), Ось (Ax), аддидация (Add), диаметр (Prism, Dia), база (Basis), базовая кривизна (BC), межцентровое расстояние, острота зрения, цвет. Предусмотрели контроль уникальности свойств характеристик для предотвращения ввода новых дублей номенклатуры.

Пользователь может ввести описание товара и сохранить его изображение. Также можно определить виды дополнительных реквизитов и сведений о товаре, которые нужно хранить в системе. Добавить изображение в карточку товаров можно при помощи веб-камеры.

Документ «Заказ клиента»

Документ нужен для оформления заказов, отражения их статуса готовности и осуществления продаж товаров конкретному клиенту.  В системе предусмотрено оформление заказа клиента с возможностью создания новых характеристик в момент оформления заказа. Заказ можно оформить как в бэк-офисе, так и в АРМ врача или АРМ кассира. При проведении заказа автоматически выделяется ячейка хранения/расположения заказа, после выдачи заказа — ячейка хранения автоматически освобождается.

Аналитические отчеты позволяют получить полную информацию о состоянии заказов клиентов.

АРМ врача

Решение «1С:Розница 8 Салон оптики» предоставляет пользователю специализированный интерфейс автоматизированного рабочего места врача-офтальмолога (АРМ врача). Он используется для оформления диагностики и заказов клиентов на основании проведенной диагностики. Интерфейс АРМ врача адаптировали для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой.

Конфигурация позволяет врачу:

• фиксировать информацию о клиентах,
• проводить диагностику,
• фиксировать полученные биометрические данные клиента,
• выписывать рецепты,
• формировать заказы клиентов,
• просматривать историю диагностик.

Информация о враче, оформившего заказ или диагностику, указывается в документах.

Производство очков

Производство в системе оформляется документом «Заказ клиента» со статусом «Производство». В табличную часть вносятся расходные материалы. После оплаты клиентом данного заказа расходные материалы списываются со склада документом «Списание товаров».  При списании вводится количество затраченных материалов по заказу и по факту, при проведении документа списывается разница между фактом и заказом.

Конфигурация «Салон оптики» предоставляет пользователю специализированный интерфейс автоматизированного рабочего места кассира (АРМ кассира) для оформления розничных продаж потоковым методом.

Конфигурация позволяет кассиру в режиме работы с заказами покупателей:

• регистрировать и просматривать заказы клиентов,
• создавать отсутствующую в базе номенклатуру,
• указывать ячейку расположения заказа,
• вручную менять статус заказа,
• осуществлять продажу товара по заказу на разные организации и печатать чеки на соответствующей организации ККМ.

Кроме того, в программе есть возможность работы в режиме потоковых продаж, где поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

В РМК реализован сервис подбора линз по параметрам зрения клиента.

Варианты работы

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Салон оптики», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ «1С:Розница 8. Салон оптики» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы может использоваться 1С:ERP Управление предприятием 2, 1C:Комплексная автоматизация, 1С:Управление торговлей. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «Розница 8. Салон оптики», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Салон оптики» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В «1С:Розница 8. Салон оптики» наряду с много-магазинным учетом, реализовали много-фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) можно отнести к определенной организации.

Складской учёт

В решении можно использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады розничного магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада. Фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Кроме того, для перемещения товаров между магазинами предусмотрена безордерная схема работы. Списание товаров с остатков в одном магазине и оприходование этого товара в другом магазине осуществляется в момент проведения документа «Перемещение товаров». Дополнительное оформление складских ордеров не требуется.

В системе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждом магазине отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров в «1С:Розница 8. Салон оптики» реализовали механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список совместно продаваемых товаров. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.

Интеграция

Для поддержки мультиканальности продаж есть интеграция с сайтами на платформе «1С-Битрикс». Из конфигурации на сайт выгружается номенклатура, фото, цены, остатки и статусы обработанных заказов, с сайта в конфигурацию загружается информация о заказе, оплате заказа и о покупателе.

В 1С:Розница 8. Салон оптики содержит более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. В них содержатся абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделяют анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Решение поддерживает обмен данными с «1С:Бухгалтерия«. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в «Салон оптики». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Розница 8 Салон оптики», осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифными планами 1С:Комплекта поддержки — «1С:КП Отраслевой ПРОФ, 2-я Категория» или «1С:КП Отраслевой Базовый, 2-я Категория«.