1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом Стандарт

Система имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили:

• Учет и распределения заказов на автомобили;
• Учет разнарядок;
• Работа с маршрутными листами;

«1С:Управление автотранспортом Стандарт» имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на ТС учитываются:

• адреса и временные окна доставки грузов,
• параметры и характеристики груза,
• услуги, оказываемые в рамках перевозки груза,
• требования к транспорту

В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт.
Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера.
Основное назначение АРМ – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.

Возможности:

• Быстрый подбор заказов,
• Заполнение документов “Маршрутный лист”,
• Работа с журналом “Маршрутные листы,
• Работа с журналом “Путевые листы”,
• Группового формирование и печать документов “Разнарядка”

• ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
• расчет стоимости оказанных услуг,
• формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и прочее.

В программе возможно:

• настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы,
• устанавливать фиксированные тарифы,
• создавать сложные тарифы

1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом Стандарт решает задачи:

• Учет плановых и фактических доходов и расходов,
• Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов с аналитикой по заказам,
• Расширенная настройка различных планов затрат по организациям,
• Учет прочих затраты на автомобили.

Прямые затраты формируются на основании путевых и ремонтных листов:стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.
Для каждой из статей доходов/затрат, а также для показателей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Основные возможности:

• ведение справочника транспортных средств и оборудований,
• учет документов ТС и водителей, контроль окончания сроков действия,
• учет выработки ТС и оборудования,

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.
При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет “Контроль сроков приближения ТО”, а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы позволяют вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей. Есть возможность загружать и хранить скан-копии документов в системе.
При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль отмечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в отчете.
Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

• Легкового автомобиля (Форма №3);
• Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
• Специального автомобиля (Форма №3 спец);
• Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
• Автобуса необщего пользования (Форма 6-С);
• Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
• Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2)

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

• Наработка оборудования в моточасах;
• Карточка работы ТС;
• Пробег ТС;
• Выработка транспортных средств;
• Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта)и другие отчеты

Решаются следующие задачи:

• Учет оборотов и расхода топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля
• Учет фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе,
• Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС

Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства Транспорта.

Реализован учет корректировочных коэффициентов расхода топлива (сложные условия работы ТС, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

• Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика,
• Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам,
• Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
• Создание и учет документов на слив топлива,
• Инвентаризация остатков топлива в баках автомобилей и на топливных складах

Полную картину по движению топлива и ТЖ в организации можно проанализировать с помощью различных отчетов:

• Ведомость движения ГСМ;
• Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
• Заправки ГСМ;
• Сравнение заправок по пластиковым картам.

Основные возможности:

• Учет предварительных заявок на ремонт,
• Учет ТО и ремонтов техники в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах,
• Печать унифицированной формы М-11 “Требование-накладная” из документа “Ремонтный лист,
• Учет агрегатов,
• Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: “Планирование ТО”, “График ТО”.

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

Функционал предоставляет следующие возможности:

• Учет и оформление документов ДТП,
• Учет данных по причиненному ущербу ТС, страховых выплатах,
• Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД,
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Функционал предоставляет следующие возможности:

• Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п,
• Хранение фотографий нарушений,
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей,
• Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

Основные возможности:

• Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад,
• Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
• Списание товаров на автомобиль,
• Возможность проведения инвентаризаций,
• Контроль актуальных остатков товаров на складах

• Учет выработки и рабочего времени водителей,
• Начисление заработной платы по путевым листам

Функциональные возможности позволяют:

• формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.),
• использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, графики работы автоколонн),
• производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)

В “1С:Управление автотранспортом Стандарт” в формате EnterpriseData поддерживается обмен данными с 1С:Бухгалтерия, 1C:Управление торговлей: реализована настройка документов, используемых при обмене; добавлена загрузка документов “Заказ на ТС” из типовых документов “Реализация товаров и услуг”, “Заказ покупателя”.