1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом Стандарт



Отраслевое решение”1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом Стандарт” на базе современной технологической платформы “1С:Предприятие 8.3” предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка в:
- автотранспортных предприятиях,
- транспортных подразделениях торговых и производственных компаний,
- прочих компаниях, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд.
Программный продукт “1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом Стандарт” предоставляет следующие возможности:
Система имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили:
- Учет и распределения заказов на автомобили;
- Учет разнарядок;
- Работа с маршрутными листами;
«1С:Управление автотранспортом Стандарт» имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.
В заказе на ТС учитываются:
- адреса и временные окна доставки грузов,
- параметры и характеристики груза,
- услуги, оказываемые в рамках перевозки груза,
- требования к транспорту
В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт.
Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.
АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера.
Основное назначение АРМ – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.
Возможности:
- Быстрый подбор заказов,
- Заполнение документов “Маршрутный лист”,
- Работа с журналом “Маршрутные листы,
- Работа с журналом “Путевые листы”,
- Группового формирование и печать документов “Разнарядка”
- ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
- расчет стоимости оказанных услуг,
- формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и прочее.
В программе возможно:
- настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы,
- устанавливать фиксированные тарифы,
- создавать сложные тарифы
1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом Стандарт решает задачи:
- Учет плановых и фактических доходов и расходов,
- Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов с аналитикой по заказам,
- Расширенная настройка различных планов затрат по организациям,
- Учет прочих затраты на автомобили.
Прямые затраты формируются на основании путевых и ремонтных листов:стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.
Для каждой из статей доходов/затрат, а также для показателей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.
Основные возможности:
- ведение справочника транспортных средств и оборудований,
- учет документов ТС и водителей, контроль окончания сроков действия,
- учет выработки ТС и оборудования,
Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.
При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет “Контроль сроков приближения ТО”, а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.
Функциональные возможности программы позволяют вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей. Есть возможность загружать и хранить скан-копии документов в системе.
При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль отмечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в отчете.
Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
- Легкового автомобиля (Форма №3);
- Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
- Специального автомобиля (Форма №3 спец);
- Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
- Автобуса необщего пользования (Форма 6-С);
- Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
- Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2)
Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.
Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.
При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.
На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:
- Наработка оборудования в моточасах;
- Карточка работы ТС;
- Пробег ТС;
- Выработка транспортных средств;
- Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта)и другие отчеты
Решаются следующие задачи:
- Учет оборотов и расхода топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля
- Учет фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе,
- Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС
Расчет нормативного и фактического расхода топлива.
Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.
Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства Транспорта.
Реализован учет корректировочных коэффициентов расхода топлива (сложные условия работы ТС, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).
Заправки и сливы ГСМ
Основные возможности:
- Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика,
- Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам,
- Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
- Создание и учет документов на слив топлива,
- Инвентаризация остатков топлива в баках автомобилей и на топливных складах
Полную картину по движению топлива и ТЖ в организации можно проанализировать с помощью различных отчетов:
- Ведомость движения ГСМ;
- Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
- Заправки ГСМ;
- Сравнение заправок по пластиковым картам.
Основные возможности:
- Учет предварительных заявок на ремонт,
- Учет ТО и ремонтов техники в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах,
- Печать унифицированной формы М-11 “Требование-накладная” из документа “Ремонтный лист,
- Учет агрегатов,
- Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.
Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: “Планирование ТО”, “График ТО”.
В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).
Функционал предоставляет следующие возможности:
- Учет и оформление документов ДТП,
- Учет данных по причиненному ущербу ТС, страховых выплатах,
- Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД,
- Ведение рейтинга водителей-нарушителей
Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.
В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.
Функционал предоставляет следующие возможности:
- Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п,
- Хранение фотографий нарушений,
- Ведение рейтинга водителей-нарушителей,
- Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.
Основные возможности:
- Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад,
- Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
- Списание товаров на автомобиль,
- Возможность проведения инвентаризаций,
- Контроль актуальных остатков товаров на складах
- Учет выработки и рабочего времени водителей,
- Начисление заработной платы по путевым листам
Функциональные возможности позволяют:
- формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.),
- использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, графики работы автоколонн),
- производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)
В “1С:Управление автотранспортом Стандарт” в формате EnterpriseData поддерживается обмен данными с 1С:Бухгалтерия, 1C:Управление торговлей: реализована настройка документов, используемых при обмене; добавлена загрузка документов “Заказ на ТС” из типовых документов “Реализация товаров и услуг”, “Заказ покупателя”.
Состав продукта
Программный продукт 1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом включает:
Дистрибутив платформы "1С:Предприятие 8" |
Дистрибутив типовой конфигурации "1С:Комбинат планового питания" |
Диск ИТС |
Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" |
PIN код программной лицензии для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8 |
Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации |
Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии:



Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Доставка в пределах города
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 4 бесплатных часа работы специалиста