1С:Управляющий

В 1С:Управляющем собрано все необходимое для удобной работы финансовых менеджеров. Программа позволит им эффективно управлять финансами предприятия, а также предоставлять топ-менеджменту исчерпывающую информацию о состоянии бизнеса в наглядном виде.

Планирование платежей с помощью заявок

С помощью системы казначейских заявок финансовые менеджеры смогут осуществлять  оперативное планирование и контроль за расходованием денежных средств, не тратя на это лишнего времени.

Создать и заполнить заявку на платеж еще никогда не было так просто. Разработчики программы не стали перегружать интерфейс излишней информацией, оставив только самое главное. Благодаря этому заявки смогут создавать не только финансисты, но и сотрудники линейных подразделений предприятия.

Перед тем, как созданная заявка попадет на утверждение генеральному или финансовому директору, ее можно предварительно согласовать другими ответственными сотрудниками. Продуманная система согласования  отлично подойдет как для небольшого бизнеса, так и для крупных компаний, где заявки согласуются в несколько этапов. Согласованные и утвержденные заявки появляются в платежном календаре, о котором будет рассказано ниже.

Как и другие учетные программы, 1С:Управляющий позволяет загружать операции оплаты из системы Клиента банка. При загрузке банковских операций программа автоматически определяет, какие заявки были оплачены и сразу же фиксирует их оплату. Благодаря этому в программе управленческого учета можно оперативно контролировать, какие заявки были оплачены, а какие – нет. Подробнее об этом можно узнать, просмотрев видео «Планирование платежей» на странице «Материалы».

Платежный календарь

На базе утвержденных заявок в 1С:Управляющем формируется «Платежный календарь» — мощный инструмент для работы финансового менеджера. В платежном календаре можно увидеть полную картину планируемых поступлений и платежей денег. А также планируемых остатков денег на каждый день.

Наглядный и удобный в работе интерфейс платежного календаря поможет финансовому менеджеру легко решить ключевые задачи планирования платежей:

• Борьба с «кассовыми разрывами». В календаре сразу же можно увидеть, когда на каком расчетном счете появится отрицательный остаток денег. Это поможет вовремя принять меры по его устранению.
• Распределение заявок между расчетными счетами. Если заявки в программе создает не финансовый менеджер, а сотрудники линейных подразделений, то они зачастую не указывают, с какого расчетного счета нужно оплатить заявку. Платежный календарь позволит быстро выявить такие заявки и указать в них нужный счет для оплаты.
• Контроль оплаты заявок. Благодаря цветовой индикации в платежном календаре легко можно определить, какие заявки были оплачены, а какие – нет.

Наглядно ознакомиться с возможностями платежного календаря в 1С:Управляющем можно, посмотрев соответствующий ролик на странице «Материалы».

Бюджеты и план-фактный анализ

Бюджеты в 1С:Управляющем – это идеальный инструмент финансового планирования для небольших и средних компаний. Разработчики создали простую и вместе с тем достаточно функциональную систему. Без лишних усилий можно составить бюджеты и проконтролировать их исполнение.

В программе предусмотрено два основных вида бюджетов:

• «Бюджет доходов и расходов»,
• «Бюджет движения денежных средств».

БДР и БДДС можно составлять в различных вариантах, причем как сводно по всему предприятию, так и отдельно для каждого подразделения.

Для сравнения составленных бюджетов с фактическими показателями, в программе предназначаются специализированные отчеты план-фактного анализа.

Импорт и консолидация данных

Высокая скорость ввода данных – одно из основных преимуществ 1С:Управляющего. При отражении операций в программе не нужно заполнять множество реквизитов, важных для бухгалтерского учета, но абсолютно лишних для управленческого учета. Благодаря этому вводить операции в 1С:Управляющем в разы быстрее, чем в других учетных программах.

Помимо ручного ввода операций, в 1С:Управляющем предусмотрен удобный механизм импорта данных из популярных учетных программ:

• «1С:Бухгалтерия предприятия»,
• «1С:Управление торговлей»,
• «1С:Комплексная автоматизация»,
• «1С:Розница»,
• «1С:Зарплата и управление персоналом», включая их локализации для Украины, Беларуси и Казахстана.

Данные, загруженные из разных программ, можно объединить в одной базе 1С:Управляющего. Благодаря этому 1С:Управляющий часто используется как среда консолидации данных, где руководители и собственники бизнеса могут смотреть итоговые финансовые показатели по бизнесу в целом.

Итоговые финансовые показатели

Итоговые финансовые отчеты в 1С:Управляющем адаптированы специально для директоров так, чтобы они смогли легко получить всю необходимую информацию для управления бизнесом.

С помощью отчетов по финансовым результатам (P&L) руководители смогут увидеть суммы доходов, расходов и прибыли. Причем как по бизнесу в целом, так и по отдельным направлениям его деятельности или проектам. А в версии «ПРОФ» — еще и по различным подразделениям предприятия.

Сформируйте отчет в виде шахматной ведомости. В нем можно увидеть расходы по различным статьям и как они распределялись между видами бизнеса. А в версии «ПРОФ» шахматная ведомость позволит проконтролировать распределение расходов еще и между подразделениями.

Отчеты по денежным потокам (CashFlow) позволят руководителям проанализировать поступления и платежи денег по интересующей их «управленческой» аналитике — статьям движения денег.

Благодаря управленческому балансу руководители и собственники бизнеса смогут увидеть полную картину всех активов и пассивов предприятия. Включая и те активы, которые не учитываются в регламентированном учете. А также контролировать их наличие все же необходимо.

С помощью баланса учредители и собственники бизнеса смогут узнать, на что пошли вложенные средства. А также оценить финансовую устойчивость бизнеса.

Управленческий учет проектов

Финансовым менеджерам строительных, конструкторских и других проектных компаний 1С:Управляющий предоставит мощный и удобный в использовании функционал проектного учета.

Для того, чтобы адаптировать интерфейс программы для проектных организаций, в настройках учета нужно включить «Учет по проектам». При этом для каждого проекта в программе заводится отдельная карточка. В них можно:

• составить график планируемых оплат от заказчиков,
• завести бюджет проекта,
• указать другую важную информацию о проекте.

Кроме того, при включении учета по проектам в программе становится гораздо удобнее начислять зарплату сотрудников, занятых на различных проектах. Достаточно будет указать, сколько времени сотрудники отработали по проектам. Далее программа автоматически распределит их зарплату на расходы проектов. В программе с включенным учетом проектов также станет доступен специальный отчет. С его помощью можно будет контролировать списание материалов на различные проекты.

Программа позволит легко решить ключевые учетные задачи учета проектов.

Одна из главных задач – это оценка рентабельности проектов. Руководители и собственники бизнеса в 1С:Управляющем смогут контролировать:

• доходы,
• прямые и общие расходы проектов,
• разницу между ними — прибыль или убыток по каждому проекту.

Не менее важная задача, которую успешно решает 1С:Управляющий – это контроль за выполнением и оплатой проектов. В программе можно узнать, на какую сумму был подписан договор с заказчиком, сколько он уже оплатил и сколько еще осталось оплатить. А если заказчик просрочил оплату по проекту, то в 1С:Управляющем можно будет проконтролировать возникшую просрочку.