1С:Розница 8 Аптека

1С:Розница 8 Аптека — это отраслевое решение, предназначенное для автоматизации розничной торговли лекарственными средствами, товарами медицинского назначения и сопутствующими товарами в независимых и сетевых аптеках.

В соответствии с требованиями законодательства реализован обмен данными с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности.
В программе ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик номенклатуры. Решение позволяет вести учет:

• жизненно необходимых и важных лекарственных средств (ЖНВЛП),
• обязательного аптечного ассортимента,
• специализированных групп,
• учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару.

Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника Номенклатура и поддержания его в актуальном состоянии используется загрузка нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из сервиса 1С:Номенклатура (необходим действующий 1С:КП Медицина). В сервисе 1С:Номенклатура публикуется справочник лекарственных препаратов, который формируется на основе ЕСКЛП (Единый справочник-каталог лекарственных препаратов) и справочника лекарственных препаратов ФГИС МДЛП.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные о единице измерения, штрих коде, форме выпуска, дозировке, производителе, сертификате, фармакотерапевтической группе, международном непатентованном наименовании, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара.

Пользователь может ввести описание лекарственного препарата или товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений, которые нужно хранить в системе.

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях

Сервис предоставляет данные о товарах, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Есть механизм загрузки/выгрузки документов и справочников из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

Производство

В конфигурации «Аптека» реализовали учет производства лекарственных форм при помощи документа «Изготовление лекарственных форм», в котором указываются:

• Рецептурная пропись;
• Наименование производимой лекарственной формы;
• Количество изготавливаемой лекарственной формы;
• Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы);
• Сумма дополнительных расходов.

Цена на лекарственную форму может назначаться автоматически на основе ее составляющих и дополнительных расходов. Готовые лекарственные формы могут продаваться как в розницу, так и мелким оптом.

Возможности работы

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Аптека», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Есть механизмы автоматического инициирования обмена.

1С:Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для «1С:Аптека» может использоваться 1С:Управление аптечной сетью. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «Аптека», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Программа содержит механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Аптека» администратором системы. Например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В решении наряду с много-магазинным учетом, есть много-фирменный учет. Так каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

Складской учёт

«1С:Аптека» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп аптек или каждой аптеки отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером аптеки.

В конфигурации «Аптека» осуществляется контроль превышения допустимой розничной наценки на ЖНВЛП и НСиПТВ. Печать стеллажных карточек и протокола согласования цен на ЖНВЛП. Предусмотрена загрузка реестра предельных цен производителей на ЖНВЛП и НСиПТВ из сервиса «1С:Номенклатура».

Загрузка данных

Также предусмотрели выгрузку файла импорта, с помощью которого данные загружаются в форму отчета ФГИС ЕИАС «Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП (на уровне аптеки)».

Обработка представляет собой последовательность из трех шагов:

• Заполнение параметров формирования данных: Организация, Период, Режим выгрузки.
• Отображение предварительного результата выгрузки с возможностью корректировки.
• Выгрузка сформированных данных в файл.

В решении есть механизм загрузки данных о товарах Росздравнадзора в прайс-листы контрагентов. А также сопоставление данных с номенклатурами информационной базы и выгрузки сведений о ценах для передачи их в Росздравнадзор.

Решение «1С:Аптека» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места первостольника для оформления розничных продаж (РМК).

Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список товаров, продаваемых совместно. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.

Для фиксации договоренности с покупателем есть возможность создания заказа покупателя и продажа товара по заказу.

Интеграция с сервисами

Поддерживается интеграция с веб-витриной mag1c и популярными системами управления сайтами (CMS):

• 1С-Битрикс,
• 1C-UMI,
• InSales,
• HostCMS,
• Rugento,
• Diafan.CMS,
• Shop-Script,
• Сайтами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.

Также содержится интеграция с сервисом Apteka.ru. Заказ клиента поступает с сайта в программу. Поступление товаров от поставщика отражается штатными документами программы (в том числе и маркированные ЛП). Розничная продажа оформляется через РМК на основании заказа клиента.

В «1С:Аптека» формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций:

• абсолютные значения показателей за период,
• средние значения,
• динамика показателей с течением времени,
• относительные показатели эффективности торговых операций.

Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных категорий, так и групп покупателей, менеджеров, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Решение поддерживает обмен данными с 1С:Бухгалтерия. Так оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в «1С:Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия » обеспечивает регламентный учет операций.

Отраслевое решение «1С:Аптека» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «1С:Розница 8» и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию «1С:Розница 8 Аптека», осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС или 1С:КП) с дополнительным тарифными планами 1С:Комплекта поддержки — «1С:КП Отраслевой ПРОФ, 2-я Категория» или «1С:КП Отраслевой Базовый, 2-я Категория«.