1С:Управление аптечной сетью

• Заполнение и актуализация информации по товарам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП. Для доступа необходимо оформить 1С:КП Медицина и РЛС® Аврора, так как необходима подписка на сервис правообладателя.

Партионный учёт

• Учет аптечных товаров по партиям. Партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления. Формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров.

• Ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен.

• Фиксация цены не только на позицию номенклатуры, но и на всю партию товара.
• Регистрация и контроль отпускных цен производителя и поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), ценообразование с учетом отраслевой специфики с использованием максимальной торговой наценки.

• Загрузка цен на товары группы ЖНВЛП из Государственного реестра лекарственных средств (ГРЛС) и Единого структурированного справочника — каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП).
• Контроль превышения максимальной оптовой наценки на лекарственные препараты в документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг».
• Контроль и блокировка в документах реализации забракованных серий и фальсификатов, загрузка данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, 1С:ИТС (ЕСКЛП), из ИС «Маркировка.МДЛП» и РЛС® Аврора.

·

• Загрузка и выгрузка различных видов электронных документов – накладная, прайс-лист, заказ.  Работа с множеством популярных форматов документов: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF. Поддержка основных отраслевых форматов файлов:
  • SST (Протек),
  • DBF (СИА-Интернешнл),
  • XML (Аптека-Урал),
  • DBF (ВитаМакс Новосибирск) и т.д.
• Выгрузка отчетности для ежемесячного и еженедельного мониторинга в Росздравнадзор, отраслевые печатные формы и отчеты.
• Автоматизированное формирование отчета ФГИС ЕИАС «Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП».
• Мастер расчета потребности в товаре в соответствии с планами закупок и продаж, сезонными колебаниями и учетом минимального остатка.
• Оформление заказов поставщикам по загруженным в систему прайс-листам с указанием остатков и сроков годности товаров, подбор в корзину товаров разных поставщиков и формирование документа «Заказ поставщику».
• Комплект документов для реализации медикаментов с учетом отраслевой специфики.

• Аналитические отчеты для:
  • проверки движения и остатков товара,
  • формирования финансового результата,
  • анализа оптовых и розничных наценок,
  • контроля движения и состояния упаковок лекарственных препаратов,
  • мониторинга взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и пр.

Обмен данными и интеграции

Обмен данными с 1С:Бухгалтерия (ведение регламентированного учета по стандартам РСБУ без повторного ввода информации). И интеграция с 1С:Документооборот (автоматизация работы с документами, управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников).

Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Аптека (фронт-офис). При этом «1С:Управление аптечной сетью» является управляющей системой, установленной в центральном офисе (бэк-офис).  Обмен информацией между бэк-офисом и фронт-офисом позволяет разделить управляющие функции сотрудников центрального офиса и исполняющие функции сотрудников аптек:

• из центрального офиса поступают обновления ассортимента и розничных цен, информация об ожидаемых поставках, распоряжения о выплатах поставщикам;
• в центральный офис передаются данные о товародвижении, продажах, актуальные данные об остатках в каждой аптеке;
• периодичность обмена информацией обеспечивает возможность автономной работы удаленной аптеки;
• предусмотрена возможность формировать централизованные заказы поставщикам на всю сеть аптек. Возможно управлять последующим снабжением аптек товарами из распределительного центра.

Интеграция с «ОКСи:Мобильный склад» (помощник для заполнения документов товародвижения и панели маркировки МДЛП). Она позволяет упростить приемку и отгрузку товаров, их перемещение и проведение инвентаризации.

Интеграция с «РТ МИС» позволяет выгрузить остатки товаров и загрузить рецепты по льготному лекарственному обеспечению. Подключение других систем рассматривается по мере поступлений обращений от пользователей и партнеров. На текущий момент отпуск лекарственных препаратов по льготным рецептам поддерживается при помощи «ОКСи:РМК». С учетом региональных особенностей систем льготного лекарственного обеспечения, при реализации проекта внедрения у конкретного заказчика, могут потребоваться доработки реализованной в решении функциональности.

Технологические преимущества

Решение «1С:Управление аптечной сетью» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:·