ПОЗВОНИТЬ СЕЙЧАС

1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом ПРОФ

Программный продукт 1С
Артикул: 4601546111456
Программный продукт 1С
Цена: 59 700 o
Назначение
Описание
Комплект поставки
Лицензии
Услуги

Отраслевое решение”1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом ПРОФ” на базе современной технологической платформы “1С:Предприятие 8.3” предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка в:

  • автотранспортных предприятиях,
  • транспортных подразделениях торговых и производственных компаний,
  • прочих компаниях, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд.

Программный продукт “1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом ПРОФ” предоставляет следующие возможности:

Управление заказами

Система имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили:

  • заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов,
  • при приеме заказа от внешнего контрагента происходит автоматическая проверка его текущей задолженности,
  • заказ имеет статус и состояние, которые автоматически меняются при выполнении операций с грузом.

В заказе учитываются:

  • все характеристика заказа, а также дополнительные характеристики грузов,
  • адреса и временные окна доставки грузов,
  • время стоянки на погрузку и разгрузку,
  • виды упаковки,
  • грузовые места,
  • тара и размещение грузов на паллетах,
  • требования к транспорту

Есть учет дополнительных услуг и операций:

  • учет сопроводительных документов на груз,
  • учет получаемых и оказываемых услуг в рамках перевозки

Перевозимые грузы могут учитываться с различной детализацией:

  • по заказу в целом,
  • с детализацией по грузовым местам,
  • с детализацией по товарному составу

Грузовые места или товарные позиции таких заказов могут быть перевезены по отдельности в разных автомобилях.

Система автоматически изменяет статус и состояние заказов и грузов при выполнении различных операций с грузом. Статус груза можно также установить вручную.

Контроль выполнения рейсов

Обработка принятых заказов может выполняться по различным технологиям:

  • Грузы различных заказов могут быть объединены в один рейс,
  • Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения,
  • Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами

Для отслеживания выполнения перевозок и контроля за автомобилями в программе предусмотрен “АРМ Контроль перевозок”. Используя данный АРМ диспетчер может:

  • контролировать текущее местоположение автомобилей,
  • проигрывать трек автомобиля на карте за любой период,
  • строить и сравнивать плановые и фактические маршруты,
  • просматривать все события автомобиля,
  • выполнять оперативные коммуникации с водителями, клиентами

Работа с привлеченными перевозчиками

Реализованы следующие возможности:

  • Ведение картотеки транспортных средств перевозчиков,
  • Настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков,
  • Передача заказов, формирование и управление рейсами привлеченных перевозчиков

Взаиморасчеты с контрагентами

В программе 1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом ПРОФ реализованы следующие задачи:
  • ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
  • расчет стоимости оказанных услуг,
  • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
  • учет денежных средств,
  • взаиморасчеты с подотчетными лицами

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и прочее.

Учет доходов и расходов

1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом ПРОФ решает задачи:

  • Учет плановых и фактических доходов и расходов,
  • Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов с аналитикой по заказам,
  • Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт,
  • Расширенная настройка различных планов затрат по организациям,
  • Учет прочих затраты на автомобили,
  • Планирование затрат будущих периодов

Бюджетирование

Решаются следующие задачи:
  • планирование финансового состояния компании на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану,
  • контроль плановых и фактических данных по целевым показателям,
  • сводная отчетность и анализ отклонений плановых и фактических данных

Управление автопарком

Решаются основные задачи:
  • ведение справочника транспортных средств,
  • контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей,
  • учет выработки ТС и оборудования

Предусмотрен учет различных видов транспортных средств, например:

  • Морской транспорт;
  • Авиатранспорт;
  • Автотранспорт;
  • Ж/д транспорт.

Для каждого из видов транспортных средств могут быть заданы подвиды:

  • Автотранспорта – автоцистерна, изотерма, тент, лесовоз, рефрижератор и т.д.;
  • ж/д транспорт – полувагон, платформа, цистерна и т.д.;
  • Морской транспорт – контейнеровоз, сухогруз, танкер и т.д.

Каждое транспортное средство характеризуется следующими параметрами:

  • Собственный вес;
  • Грузоподъемность;
  • Объем кузова;
  • Способ погрузки и размеры двери;
  • Количество осей;
  • Габаритные и полезные размеры.

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.

Учет путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

  • Легкового автомобиля (Форма №3);
  • Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
  • Специального автомобиля (Форма №3 спец);
  • Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
  • Автобуса (Форма №6 спец);
  • Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
  • Рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
  • Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
  • Трактора (412-АКТ)

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

Учет ГСМ и технических жидкостей

Программный продукт 1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом ПРОФ решает следующие задачи:
  • Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля,
  • Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе,
  • Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС,
  • Использование индивидуально формулы для расчета нормативного расхода ГСМ
  • Учет расхода топлива для строительных механизмов и специальных автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов,

Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с Приказом Министерства Транспорта.

Реализован конструктор формул для расчета ГСМ.

Учет ремонтов и агрегатов

Основные возможности:

  • Учет заявок на ремонт,
  • Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
  • Печать унифицированной формы М-11 “Требование-накладная” из документа “Ремонтный лист”
  • Планирования загрузки ремонтных зон
  • Учет агрегатов
  • Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации

Для планирования оптимальной загрузки собственной ремонтной зоны предусмотрен инструмент: “Планирование загрузки ремонтных цехов”.

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: “Планирование ТО”, “График ТО”.

Учет ДТП и штрафов

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

Функционал предоставляет следующие возможности:

  • Учет и оформление документов о ДТП,
  • Учет данных экспертизы, ущерба и страховой компании,
  • Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД,
  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Функционал предоставляет следующие возможности:

  • Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п,
  • Хранение фотографий нарушений,
  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей,
  • Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

Складской учет запчастей и расходных материалов

Основные возможности:

  • Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад,
  • Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
  • Списание товаров на автомобиль,
  • Возможность проведения инвентаризаций,
  • Контроль актуальных остатков товаров на складах

Учет работы водителей

Решаются основные задачи:
  • Учет выработки и рабочего времени водителей,
  • Начисление заработной платы по путевым листам

Функциональные возможности позволяют:

  • формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.),
  • использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, графики работы автоколонн),
  • производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)

Учет пассажирских перевозок

Функционал предназначен для осуществления и контроля пассажирских перевозок, предоставляет следующие возможности:

  • Учет поступления и выдачи билетов;
  • Оформление билетно-учетных листов;
  • Учет сданной выручки водителями;
  • Оформление посадочных ведомостей;
  • Формирование расписания движения;
  • Учет выходов автобусов на линию;

 

Дополнительные функциональные блоки:

Картографические сервисы

Интеграция с картографическими сервисами позволяет решать следующие задачи:

  • геокодирование и визуализация адресов на карте,
  • работа с геозонами,
  • отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов

При работе с геозонами доступны следующие возможности:

  • создание произвольных геозон непосредственно на карте,
  • закрепления за зонами автомобилей, логистов,
  • режим отражения кластеров на карте,
  • механизм создания и изменения геозон на карте с помощью визуального редактора

Интеграция с системами спутникового мониторинга

Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом мониторинга на основе “1C:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS” и взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, Dynafleet, Автограф 4, Спутник-Авто.

Интеграция с системами спутникового мониторинга позволяет в автоматическом режиме загружать в программу следующие данные:

  • координаты,
  • пробег,
  • расход топлива,
  • заправки топливом и сливы топлива,
  • нарушения скоростного, температурного режима,
  • въезд/выезд в разрешенные/запрещенные зоны,
  • другие события.

Эти данные могут использоваться:

  • для онлайн заполнения путевых листов, что позволяет упростить и ускорить обработку документов и избежать ввода некорректных данных диспетчером,
  • для контроля работы ТС и формирования аналитических отчетов,
  • в АРМ “Контроль перевозок”

Кроме того, посредством специальной настройки системы возможен импорт данных из других систем мониторинга (из промежуточных файлов открытого формата).

Мобильное приложение для водителя

Мобильное приложение позволяет решать следующие задачи:

  • Передавать водителю из системы маршрутные листы для выполнения
  • Передавать контактные данные грузоотправителей/грузополучателей по каждому заказу, например, их ФИО, телефон и адрес электронной почты
  • Отслеживать перемещение ТС по данным GPS/ГЛОНАСС модуля мобильного устройства
  • Обменивается сообщениями с диспетчерским центром
  • Передавать фотографии документов грузов по каждому заказу
  • Прокладывать маршрут движения, используя навигатор

Терминал приема/выдачи путевых листов

Программа упрощает процедуру выдачи и закрытия путевых листов с помощью специального терминала.

  • Терминал может быть оформлен по аналогии с платежными терминалами
  • Терминал может быть оформлен как выделенный персональный компьютер со сканером штрих-кода и считывателем магнитных карт

Водитель с помощью магнитной карточки, ввода пароля или посредством RFID-метки авторизуется на терминале и видит список открытых на него путевых листов. Он может распечатать или закрыть путевку.

При закрытии путевого листа сканер терминала считывает штрих-код на путевом листе, открывается путевка и водитель последовательно вводит итоговые данные по рейсу.

Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С

В “1С:Управление автотранспортом Стандарт” в формате EnterpriseData поддерживается обмен данными с 1С:Бухгалтерия, 1C:Управление торговлей: реализована настройка документов, используемых при обмене; добавлена загрузка документов “Заказ на ТС” из типовых документов “Реализация товаров и услуг”, “Заказ покупателя”.

Состав продукта

Программный продукт 1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом включает:

Дистрибутив платформы "1С:Предприятие 8"
Дистрибутив типовой конфигурации "1С:Комбинат планового питания"
Диск ИТС
Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие"
PIN код программной лицензии для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8
Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации

Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии:

Программный продукт 1С
Организация клиент-серверной работы.
Цена:
50 400o
50 400o

Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:

Бесплатно при покупке вы получаете:
  • Доставка в пределах города
  • Установка программы
  • Помощь в регистрации на портале 1С
  • Заведение первичной информации об организации
  • 4 бесплатных часа работы специалиста
Нужна консультация?
Закажите консультацию в один клик!