1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом ПРОФ



Отраслевое решение”1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом ПРОФ” на базе современной технологической платформы “1С:Предприятие 8.3” предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка в:
- автотранспортных предприятиях,
- транспортных подразделениях торговых и производственных компаний,
- прочих компаниях, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд.
Программный продукт “1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом ПРОФ” предоставляет следующие возможности:
Система имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили:
- заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов,
- при приеме заказа от внешнего контрагента происходит автоматическая проверка его текущей задолженности,
- заказ имеет статус и состояние, которые автоматически меняются при выполнении операций с грузом.
В заказе учитываются:
- все характеристика заказа, а также дополнительные характеристики грузов,
- адреса и временные окна доставки грузов,
- время стоянки на погрузку и разгрузку,
- виды упаковки,
- грузовые места,
- тара и размещение грузов на паллетах,
- требования к транспорту
Есть учет дополнительных услуг и операций:
- учет сопроводительных документов на груз,
- учет получаемых и оказываемых услуг в рамках перевозки
Перевозимые грузы могут учитываться с различной детализацией:
- по заказу в целом,
- с детализацией по грузовым местам,
- с детализацией по товарному составу
Грузовые места или товарные позиции таких заказов могут быть перевезены по отдельности в разных автомобилях.
Система автоматически изменяет статус и состояние заказов и грузов при выполнении различных операций с грузом. Статус груза можно также установить вручную.
Обработка принятых заказов может выполняться по различным технологиям:
- Грузы различных заказов могут быть объединены в один рейс,
- Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения,
- Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами
Для отслеживания выполнения перевозок и контроля за автомобилями в программе предусмотрен “АРМ Контроль перевозок”. Используя данный АРМ диспетчер может:
- контролировать текущее местоположение автомобилей,
- проигрывать трек автомобиля на карте за любой период,
- строить и сравнивать плановые и фактические маршруты,
- просматривать все события автомобиля,
- выполнять оперативные коммуникации с водителями, клиентами
Реализованы следующие возможности:
- Ведение картотеки транспортных средств перевозчиков,
- Настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков,
- Передача заказов, формирование и управление рейсами привлеченных перевозчиков
- ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги,
- расчет стоимости оказанных услуг,
- формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
- учет денежных средств,
- взаиморасчеты с подотчетными лицами
Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза), гибко настраивать области их действия для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и прочее.
1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом ПРОФ решает задачи:
- Учет плановых и фактических доходов и расходов,
- Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов с аналитикой по заказам,
- Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт,
- Расширенная настройка различных планов затрат по организациям,
- Учет прочих затраты на автомобили,
- Планирование затрат будущих периодов
- планирование финансового состояния компании на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану,
- контроль плановых и фактических данных по целевым показателям,
- сводная отчетность и анализ отклонений плановых и фактических данных
- ведение справочника транспортных средств,
- контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей,
- учет выработки ТС и оборудования
Предусмотрен учет различных видов транспортных средств, например:
- Морской транспорт;
- Авиатранспорт;
- Автотранспорт;
- Ж/д транспорт.
Для каждого из видов транспортных средств могут быть заданы подвиды:
- Автотранспорта – автоцистерна, изотерма, тент, лесовоз, рефрижератор и т.д.;
- ж/д транспорт – полувагон, платформа, цистерна и т.д.;
- Морской транспорт – контейнеровоз, сухогруз, танкер и т.д.
Каждое транспортное средство характеризуется следующими параметрами:
- Собственный вес;
- Грузоподъемность;
- Объем кузова;
- Способ погрузки и размеры двери;
- Количество осей;
- Габаритные и полезные размеры.
Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
- Легкового автомобиля (Форма №3);
- Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
- Специального автомобиля (Форма №3 спец);
- Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
- Автобуса (Форма №6 спец);
- Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
- Рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
- Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
- Трактора (412-АКТ)
Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.
Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.
При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.
- Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля,
- Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе,
- Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС,
- Использование индивидуально формулы для расчета нормативного расхода ГСМ
- Учет расхода топлива для строительных механизмов и специальных автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов,
Расчет нормативного и фактического расхода топлива.
Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.
Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).
Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с Приказом Министерства Транспорта.
Реализован конструктор формул для расчета ГСМ.
Основные возможности:
- Учет заявок на ремонт,
- Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
- Печать унифицированной формы М-11 “Требование-накладная” из документа “Ремонтный лист”
- Планирования загрузки ремонтных зон
- Учет агрегатов
-
Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации
Для планирования оптимальной загрузки собственной ремонтной зоны предусмотрен инструмент: “Планирование загрузки ремонтных цехов”.
Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: “Планирование ТО”, “График ТО”.
В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).
Функционал предоставляет следующие возможности:
- Учет и оформление документов о ДТП,
- Учет данных экспертизы, ущерба и страховой компании,
- Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД,
- Ведение рейтинга водителей-нарушителей
Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.
В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.
Функционал предоставляет следующие возможности:
- Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п,
- Хранение фотографий нарушений,
- Ведение рейтинга водителей-нарушителей,
- Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.
Основные возможности:
- Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад,
- Внутреннее перемещение номенклатур между складами,
- Списание товаров на автомобиль,
- Возможность проведения инвентаризаций,
- Контроль актуальных остатков товаров на складах
- Учет выработки и рабочего времени водителей,
- Начисление заработной платы по путевым листам
Функциональные возможности позволяют:
- формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.),
- использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, графики работы автоколонн),
- производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)
Функционал предназначен для осуществления и контроля пассажирских перевозок, предоставляет следующие возможности:
- Учет поступления и выдачи билетов;
- Оформление билетно-учетных листов;
- Учет сданной выручки водителями;
- Оформление посадочных ведомостей;
- Формирование расписания движения;
- Учет выходов автобусов на линию;
Дополнительные функциональные блоки:
Интеграция с картографическими сервисами позволяет решать следующие задачи:
- геокодирование и визуализация адресов на карте,
- работа с геозонами,
- отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов
При работе с геозонами доступны следующие возможности:
- создание произвольных геозон непосредственно на карте,
- закрепления за зонами автомобилей, логистов,
- режим отражения кластеров на карте,
- механизм создания и изменения геозон на карте с помощью визуального редактора
Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом мониторинга на основе “1C:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS” и взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, Dynafleet, Автограф 4, Спутник-Авто.
Интеграция с системами спутникового мониторинга позволяет в автоматическом режиме загружать в программу следующие данные:
- координаты,
- пробег,
- расход топлива,
- заправки топливом и сливы топлива,
- нарушения скоростного, температурного режима,
- въезд/выезд в разрешенные/запрещенные зоны,
- другие события.
Эти данные могут использоваться:
- для онлайн заполнения путевых листов, что позволяет упростить и ускорить обработку документов и избежать ввода некорректных данных диспетчером,
- для контроля работы ТС и формирования аналитических отчетов,
- в АРМ “Контроль перевозок”
Кроме того, посредством специальной настройки системы возможен импорт данных из других систем мониторинга (из промежуточных файлов открытого формата).
Мобильное приложение позволяет решать следующие задачи:
- Передавать водителю из системы маршрутные листы для выполнения
- Передавать контактные данные грузоотправителей/грузополучателей по каждому заказу, например, их ФИО, телефон и адрес электронной почты
- Отслеживать перемещение ТС по данным GPS/ГЛОНАСС модуля мобильного устройства
- Обменивается сообщениями с диспетчерским центром
- Передавать фотографии документов грузов по каждому заказу
- Прокладывать маршрут движения, используя навигатор
Программа упрощает процедуру выдачи и закрытия путевых листов с помощью специального терминала.
- Терминал может быть оформлен по аналогии с платежными терминалами
- Терминал может быть оформлен как выделенный персональный компьютер со сканером штрих-кода и считывателем магнитных карт
Водитель с помощью магнитной карточки, ввода пароля или посредством RFID-метки авторизуется на терминале и видит список открытых на него путевых листов. Он может распечатать или закрыть путевку.
При закрытии путевого листа сканер терминала считывает штрих-код на путевом листе, открывается путевка и водитель последовательно вводит итоговые данные по рейсу.
В “1С:Управление автотранспортом Стандарт” в формате EnterpriseData поддерживается обмен данными с 1С:Бухгалтерия, 1C:Управление торговлей: реализована настройка документов, используемых при обмене; добавлена загрузка документов “Заказ на ТС” из типовых документов “Реализация товаров и услуг”, “Заказ покупателя”.
Состав продукта
Программный продукт 1С:Предприятие 8 Управление Автотранспортом включает:
Дистрибутив платформы "1С:Предприятие 8" |
Дистрибутив типовой конфигурации "1С:Комбинат планового питания" |
Диск ИТС |
Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" |
PIN код программной лицензии для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8 |
Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации |
Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии:








Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Доставка в пределах города
- Установка программы
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 4 бесплатных часа работы специалиста