1С:Документооборот государственных учреждений

Основная поставка 138 800 o Электронная поставка 138 800 o

Артикул: 4601546099563

Цена: 138 800 o

Назначение

Описание

Сравнение версий

Комплект поставки

Лицензии

Услуги

1С:Документооборот государственных учреждений — программный продукт, предназначенный для автоматизации документооборота.

1С:Документооборот государственных учреждений позволяет:

привести к единообразию работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе с документом;
уменьшить время поиска нужной информации и общее время коллективной обработки того или иного документа;
повысить качество готовых документов за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

1С:Документооборот государственных учреждений универсальна и легко может быть настроена под особенности любой организации.

Какие же возможности имеет программа 1С:Документооборот государственного учреждения (1С:ДГУ)

1С:Документооборот государственных учреждений – это решение для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Программа позволяет:

централизовано хранить документы;
иметь к ним оперативный доступ;
разграничивать права пользователей для доступа к документам;
регистрировать входящие и исходящие документы;
просматривать и редактировать документы;
контролировать изменение версий документов;
искать документы через полнотекстовый поиск по содержанию;
работать с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио или видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
коллективно работать пользователям с возможностью согласовать, утвердить и контролировать изменения документов;
автоматизировать загрузку документов со сканера и из электронной почты;
учитывать и контролировать рабочее время сотрудников.

1С:Документооборот государственных учреждений соответствует всем национальным стандартам и требованиям российского законодательства, в частности № 152- ФЗ “О персональных данных” и № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”.

Интеграция

Обмен данными с другими прикладными решениями 1С встроенный. Происходит обмен нормативно-справочной информацией, то есть сведениями о контрагентах (корреспондентах), контактных лицах, организациях, о физических лицах и пользователях. Предусмотрены правила обмена и синхронизация данных с типовыми конфигурациями 1С:

В 1С:Документооборот государственных учреждений также есть универсальный интерфейс, благодаря которому можно наладить бесшовную интеграцию с типовыми конфигурациями:

1С: ERP Управление предприятием 2.0,
1С:Управление торговлей, редакция 11,
1С:Зарплата и управление персоналом , редакция 3.1.

А также предусмотрен веб-сервис для полного доступа к данным программы из других систем.

Мобильная работа

Работа осуществляется в мобильном приложении;
Можно продолжить работу даже при отсутствии связи (офлайн);
Прямо в приложении можно ставить задачи, письма, записи календаря и другие объекты на контроль;
Позволяет обрабатывать почту 1С:Документооборота и отправлять новые письма прямо с мобильного устройства.

На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

Терминологические (в интерфейсе и справках) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и многое другое).

Существует, как минимум, 251 преимущество программы 1С:Документооборот. Убедитесь сами!

Функционал	ПРОФ	КОРП	1С:ДГУ	Document Management
Учет по организациям
Настройка личного доступа к документам
Коллективная работа с файлами любых типов
Учет и контроль передачи документов
Хранение и контроль версий
Многосторонние договоры
Штрихкодирование документов и файлов
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
Установка сроков процессов с точностью до минут
Мониторинг процессов
Перенос сроков выполнения задач
Сложное согласование документов
Проектный учет
Использование электронной подписи
Уведомления
Работа с мероприятиями
Рабочий календарь пользователя
Встроенная почта
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями 1С