1С:Документооборот государственных учреждений



1С:Документооборот государственных учреждений — программный продукт, предназначенный для автоматизации документооборота.
1С:Документооборот государственных учреждений позволяет:
- привести к единообразию работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе с документом;
- уменьшить время поиска нужной информации и общее время коллективной обработки того или иного документа;
- повысить качество готовых документов за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
1С:Документооборот государственных учреждений универсальна и легко может быть настроена под особенности любой организации.
Какие же возможности имеет программа 1С:Документооборот государственного учреждения (1С:ДГУ)
1С:Документооборот государственных учреждений – это решение для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Программа позволяет:
- централизовано хранить документы;
- иметь к ним оперативный доступ;
- разграничивать права пользователей для доступа к документам;
- регистрировать входящие и исходящие документы;
- просматривать и редактировать документы;
- контролировать изменение версий документов;
- искать документы через полнотекстовый поиск по содержанию;
- работать с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио или видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
- коллективно работать пользователям с возможностью согласовать, утвердить и контролировать изменения документов;
- автоматизировать загрузку документов со сканера и из электронной почты;
- учитывать и контролировать рабочее время сотрудников.
1С:Документооборот государственных учреждений соответствует всем национальным стандартам и требованиям российского законодательства, в частности № 152- ФЗ “О персональных данных” и № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”.
Обмен данными с другими прикладными решениями 1С встроенный. Происходит обмен нормативно-справочной информацией, то есть сведениями о контрагентах (корреспондентах), контактных лицах, организациях, о физических лицах и пользователях. Предусмотрены правила обмена и синхронизация данных с типовыми конфигурациями 1С:
- 1С: ERP Управление предприятием,
- 1С:Управление торговлей, редакция 10.3,
- 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0,
- 1С:Комплексная автоматизация,
- 1С:Управление нашей фирмой.
В 1С:Документооборот государственных учреждений также есть универсальный интерфейс, благодаря которому можно наладить бесшовную интеграцию с типовыми конфигурациями:
- 1С: ERP Управление предприятием 2.0,
- 1С:Управление торговлей, редакция 11,
- 1С:Зарплата и управление персоналом , редакция 3.1.
А также предусмотрен веб-сервис для полного доступа к данным программы из других систем.
- Работа осуществляется в мобильном приложении;
- Можно продолжить работу даже при отсутствии связи (офлайн);
- Прямо в приложении можно ставить задачи, письма, записи календаря и другие объекты на контроль;
- Позволяет обрабатывать почту 1С:Документооборота и отправлять новые письма прямо с мобильного устройства.
На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:
- Терминологические (в интерфейсе и справках) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
- При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и многое другое).
Существует, как минимум, 251 преимущество программы 1С:Документооборот. Убедитесь сами!
Функционал | ПРОФ | КОРП | 1С:ДГУ | Document Management |
---|---|---|---|---|
Учет по организациям | | | | |
Настройка личного доступа к документам | | | | |
Коллективная работа с файлами любых типов | | | | |
Учет и контроль передачи документов | | | | |
Хранение и контроль версий | | | | |
Многосторонние договоры | | | |
|
Штрихкодирование документов и файлов | | | |
|
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | | | | |
Установка сроков процессов с точностью до минут | | | | |
Мониторинг процессов | | | |
|
Перенос сроков выполнения задач | | | |
|
Сложное согласование документов | | | |
|
Проектный учет | | | |
|
Использование электронной подписи | | | | |
Уведомления | | | | |
Работа с мероприятиями | | | |
|
Рабочий календарь пользователя | | | |
|
Встроенная почта | | | |
|
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями 1С | | | |
Состав продукта
Комплект поставки 1С:Документооборот государственных учреждений включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации 1С:Документооборот государственных учреждений |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1С:Документооборот государственных учреждений |
Регистрационная карточка программы |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
Купон льготного сопровождения ИТС на 3 месяца |
Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии:


Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Доставка (в пределах города)
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 7 бесплатных часов работы специалиста
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС