1С:Document Management

Электронная поставка 403 600 o Коробочная поставка 403 600 o

Артикул: 2900001850292

Цена: 403 600 o

Описание

Сравнение версий

Комплект поставки

Лицензии

Услуги

Описание 1С:Document Management

1С:Document Management — это 1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским.

1C:Document Management позволяет:

привести к единообразию работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе с документом;
уменьшить время поиска нужной информации и общее время коллективной обработки того или иного документа;
повысить качество готовых документов за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

1C:Document Management не имеет отраслевой специфики и может использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях. Также хорошо программа подходит не только крупным холдингам, но и совсем небольшим организациям, ведь программа универсальна и легко может быть настроена под особенности любой организации.

Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Возможны три варианта работы:

Полностью английский интерфейс;
Основной интерфейс – английский, а для некоторых сотрудников – русский;
Основной интерфейс – русский, а для некоторых сотрудников – английский.

Программа позволяет:

централизовано хранить документы;
иметь к ним оперативный доступ;
разграничивать права пользователей для доступа к документам;
регистрировать входящие и исходящие документы;
просматривать и редактировать документы;
контролировать изменение версий документов;
искать документы через полнотекстовый поиск по содержанию;
работать с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио или видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
коллективно работать пользователям с возможностью согласовать, утвердить и контролировать изменения документов;
автоматизировать загрузку документов со сканера и из электронной почты;
учитывать и контролировать рабочее время сотрудников.

1С:Document Management соответствует всем национальным стандартам и требованиям российского законодательства, в частности № 152- ФЗ «О персональных данных» и № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Интеграция

Обмен данными с другими прикладными решениями 1С встроенный. Происходит обмен нормативно-справочной информацией, то есть сведениями о контрагентах (корреспондентах), контактных лицах, организациях, о физических лицах и пользователях. Предусмотрены правила обмена и синхронизация данных с типовыми конфигурациями 1С:

В 1С:Документооборот также есть универсальный интерфейс, благодаря которому можно наладить бесшовную интеграцию с типовыми конфигурациями:

1С: ERP Управление предприятием 2.0,
1С:Управление торговлей, редакция 11,
1С:Зарплата и управление персоналом , редакция 3.1.

А также предусмотрен веб-сервис для полного доступа к данным программы из других систем.

Мобильная работа

Работа осуществляется в мобильном приложении;
Можно продолжить работу даже при отсутствии связи (офлайн);
Прямо в приложении можно ставить задачи, письма, записи календаря и другие объекты на контроль;
Позволяет обрабатывать почту 1С:Документооборота и отправлять новые письма прямо с мобильного устройства.

Существует, как минимум, 250 преимуществ программы 1С:Document Management. Убедитесь сами!

Функционал	ПРОФ	КОРП	1С:ДГУ	Document Management
Учет по организациям
Настройка личного доступа к документам
Коллективная работа с файлами любых типов
Учет и контроль передачи документов
Хранение и контроль версий
Многосторонние договоры
Штрихкодирование документов и файлов
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
Установка сроков процессов с точностью до минут
Мониторинг процессов
Перенос сроков выполнения задач
Сложное согласование документов
Проектный учет
Использование электронной подписи
Уведомления
Работа с мероприятиями
Рабочий календарь пользователя
Встроенная почта
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями 1С