1С:CRM ПРОФ Редакция 3.0
Описание 1С:CRM ПРОФ Редакция 3.0
Линейка решений 1С:CRM включает набор инструментов, сервисов и методик, которые позволяют оцифровать процессы так или иначе связанные с коммерческой деятельностью организации. В границах решаемых задач функционал разделен на отдельные модули. При этом само разделение условное, т.к. в реальности все эти модули дополняют друг друга и вместе автоматизируют все процессы связанные с продажами в коммерческой организации.
Организация работы со всеми каналами коммуникаций через единое окно, по единым правилам
Почтовый менеджер
Рабочее место с поддержкой работы по IMAP | POP3 | SMTP протоколам со всеми известными службами электронной почты. Позволяет подключить в учетные записи электронной почты менеджеров и вести всю переписку полностью из CRM-системы. Включает:
- автораспределение входящих писем по менеджерам,
- отправку коммерческих предложений, прайс-листов, договоров, счетов клиенту «в один клик»,
- использование шаблонов, базы знаний при ответах.
Диалоги
Рабочее место с поддержкой WhatsApp, Telegram, Viber, ВКонтакте, Магазин ВКонтакте, собственного корпоративного чата. Позволяет вести переписку полностью из CRM-системы. Включает:
- автораспределение обращений по менеджерам,
- отправку коммерческих предложений, счетов и т.д. в «один клик»,
- использовать смайлики, шаблоны и базу знаний при ответах.
Телефония
Рабочее место с поддержкой > 90 % всех стационарных и IP телефонных систем. Позволяет хранить 100 % всех исходящих, входящих и пропущенных звонков в CRM-системе. Включает:
- маршрутизацию звонков на менеджеров,
- управление звонком,
- прослушивание записей разговоров из CRM-системы.
Календарь
Рабочее место с поддержкой Google Calendar, MS Outlook (для КОРП версии). Позволяет планировать «жесткие» (привязанные ко времени) задачи с приглашением других менеджеров на них. Включает:
- автомотиватор для контроля равномерности распределения времени менеджером,
- подбор доступных менеджеров,
- просмотр календарей других менеджеров (при наличии прав).
Заявки
Они позволяют загружать обращения (лиды) с поддержкой внешних сервисов JivoSite, Roistat, Comagic, UIS, виджета обратной связи на корпоративном сайте, форм обратной связи на корпоративном сайте через электронную почту. Включает:
- автораспределение заявок по менеджерам,
- автоподстановку источника обращения (рекламной кампании) лида передаваемого из внешнего сервиса.
Мастер принятия обращений
Рабочее место для оперативного принятия обращения в ручном режиме по любому из доступных каналов. Включает:
- поиск всех данных о клиенте / потенциальном клиенте,
- помощник по регистрации нового клиента / сделки,
- переадресация обращения на нужного менеджера.
Контроль сроков обработки обращений по их каналам выполняется отчетами Анализ обращений и Анализ причин отклонений обращений. Контроль количества обработки обращений по каналам выполняется показателями продуктивности: Проведено встреч, Входящие телефонные звонки, Исходящие телефонные звонки, Исходящие письма, Исходящие сообщения в Диалогах, Телефонные звонки за день, Загрузка календаря, Просрочено взаимодействий.
Организация процесса работы с клиентской базой
Карточка клиента / контакта
Единая лента по всем маркетинговым касаниям, взаимодействиям, задачам и документам, файлам и примечаниям.
Управление бизнес-процессами (BPM)
Общий процессный подход во всей функциональности решения: подсистема проектирования, публикации и анализа эффективности бизнес-процессов. Готовые бизнес-процессы по работе с клиентами с возможностью изменения их «на лету» и создания новых карт бизнес-процессов в режиме пользователя без программирования. Создание регламента работы с клиентами по продаже, сервисному обслуживанию, работы с рекламациями; создание регламента работы внутри компании по исполнению поручений, согласованию различных документов, маркетингу. Добавление, согласование, редактирование документов и их версий (Workflow) в рамках имеющихся бизнес-процессов и вне их.
Качество клиентской базы
Составной показатель, который отслеживает полноту заполнения портрета клиента, ведения контактной информации контактов клиента. Показатель отражает насколько текущая клиентская база является активном организации и насколько организация может использовать данный актив.
Контроль дублей клиентов и контактов
Модуль контроля за НСИ со встроенным алгоритмом поиска дублей у клиентов и их контактов по телефону, домену, электронной почте, ИНН, схожести наименования и другим реквизитам. Включает:
- автоматический поиск, замену и удаление дублей во всех найденных объектах,
- возможность указания дублей по рекомендациям от менеджеров.
Потенциал клиента
Рабочее место по созданию и хранению формул на основе заполненных данных из портрета клиента. Формулы отражают потенциал продаж данному клиенту в целом или по отдельным группам продукции. На основе потенциала клиента выполняется планирование продаж менеджерам по конкретным клиентам. Доступно только в КОРП версии.
Организация процессов продаж и сервисного обслуживания
Сценарии продаж
Отражение путей прохождения сделок в организации начиная от регистрации первичного обращения до их успешного завершения. Сценарии продаж настраиваются без программирования в режиме пользователя и могут быть изменены / дополнены «на лету». Являются основой для оцифровки всех процессов продаж и сервисного сопровождения. Позволяют постоянно улучшать процесс продаж за счет подключения новых роботов: автогенерации задач менеджерам, автоперевода на новые этапы, контроля выполнением условий на каждом из этапов сделки.
Мои продажи
Канбан-доска для отработки новых обращений и выполнения задач по текущим сделкам менеджерами по продажам. Позволяет в едином окне увидеть и взять в работу новые лиды, отработать задачи по своим сделкам. Включает:
- цветовую индикацию сроков отработки лидов и сделок,
- основные показатели работы менеджера такие как Средний чек, План / факт и прогноз продаж и другие.
Шаблоны коммерческих предложений и договоров для выставления счетов на оплату клиентам в «один клик» с расчетом цен и скидок. Позволяют создать типовые шаблоны коммерческих предложений и договоров с клиентами для их генерации менеджерами и отправки своим клиентам. Включает:
- генерацию шаблонов в форматах MS Word, MS Excel, OpenOffice, HTML, *.pdf,
- вставку информации в шаблоны по данным из CRM-системы.
Планирование продаж
Рабочее место для формирования целей в части продаж и оперативного управления их достижением через прогнозирование по конкретным клиентам. Позволяет декомпозировать общую цель на подразделения и их менеджеров и отслеживать её выполнение. Включает:
- согласование целей между участниками посредством корпоративного чата,
- анализ выполнения целей в одном окне, отражение достижения целей на рабочем месте менеджера.
Поддержка
Рабочее место для отработки обращений не связанных с продажами согласно уровням поддержки. Позволяет организовать процессы сервисного обслуживания клиентов и разгрузить отработку нецелевых обращений подразделениями продаж. Включает:
- цветовую индикацию сроков регистрации нарушения сроков отработки обращений согласно уровням обслуживания,
- ведение тайминга по затраченному времени в разрезе каждого обращений и клиента.
Роботы для автоматизации (триггеры) рутинных задач, движения по сделкам, согласования договоров, передачи оплаты счетов и контроля за зависанием сделок. Состоят из условия и совершаемого действия. Поставляемая в решении комбинация условий и действий позволяет подключить более 100 уникальных роботов для помощи менеджерам в продажах, а в случае отсутствия нужного – создать его.
Контроль руководителя и аналитика
Путь клиента
Аналитическая панель по оперативному поиску узких мест на пути клиента от его первого обращения до успешного завершения сделки. Позволяет получить ответы:
- откуда приходят новые клиенты,
- какие каналы наиболее эффективные,
- на каких этапах зависли сделки, какие клиенты ушли,
- какова личная эффективность менеджеров.
Контроль руководителя для оперативного контроля руководителем работы менеджеров по сделкам. Включает:
- использование цветовой индикации по принципу светофора,
- постановку сделок на контроль и отслеживание зависания сделок свыше положенного.
Анализ продаж в 1С:Аналитика для получения новой информации по состоянию продаж по данным из CRM-системы. Включает готовую интеграцию для передачи данных и преднастроенную систему отчетов с возможностью их настроить под себя. Позволяет получить новую бизнес-информацию для уточнения стратегии работы с клиентами.
Автоматизация поддерживающих процессов
Карты маршрутов
Готовые шаблоны бизнес-процессов с возможностью изменения их «на лету» и создания новых в режиме пользователя. Позволяют автоматизировать регламенты работы внутри компании по исполнению поручений, согласованию документов, логистики, складского учета, производства и подключения их в процессы продаж и обслуживания. Включают:
- настройку маршрутов процессов,
- ведение версий маршрутов,
- подключение к этапам маршрута роботов.
Мои дела
Рабочее место пользователя, который не является менеджером по продажам или сервис-менеджером. Позволяет управлять всеми личными задачами, записями календаря, обращениями, сделками и задачами бизнес-процессов в едином окне.
Все задачи
Рабочее место владельца бизнес-процесса для управления всеми задачами по нему. Позволяет управлять всеми личными задачами и задачами всех пользователей, которые участвуют в выбранном бизнес -процессе.
Организация лидогенерации с помощью инструментов CRM-маркетинга
Потенциальные клиенты
Единая лента по всем маркетинговым касаниям и взаимодействиям. Позволяет выстроить процесс работы с потенциальными клиентами отдельно от текущих клиентов. Включает:
- регистрацию нового клиента в один клик с переносом всех активностей по нему,
- исключение засорения клиентской базы, базу для формирования маркетинговых активностей по потенциальным клиентам.
Телемаркетинг
Для приглашения на онлайн/очное мероприятие или предложения промоакции. Результатом успешного обзвона является передача лида в один из имеющихся процессов продаж. Позволяет проводить телефонные обзвоны по потенциальным клиентам, сегментам клиентов, а также разовым группам клиентов полученных из отчетом по продажам.
Рассылка электронных писем для приглашения на онлайн/очное мероприятие или предложения промоакции с помощью сервисов UniSender или UniOne. Результатом успешной рассылки является получение лида в один из имеющихся процессов продаж. Позволяет выполнять рассылки по потенциальным клиентам, сегментам клиентов, разовым группам клиентов полученных из отчетом по продажам, а также проводить опросы.
Сквозная аналитика
Для организации процесса по управлению лидогенерацией. Позволяет объединить процесс поиска и привлечения лидов со стороны маркетинга с процессом их отработки на стороне отдела продаж. Результатом является понимание эффективности (ROI) каналов привлечения новых клиентов в коммерческую организацию. Включает интеграцию с сервисами сквозной аналитики Roistat, Comagic, UIS, регистрацию получаемых лидов с проставлением рекламной кампании и возвращение обратно в сервисы успешность и сумму сделки по каждому лиду.
Дополнительные возможности 1С:CRM КОРП
Шаблоны проектов
Для создания новых проектов и этапов, контрольных точек и исполнителей по ним. Позволяют создать групповые задачи по проектам и передачу их исполнителям. Включает:
- просмотр проекта в виде Диаграммы Ганта,
- отслеживание выполнение задач по проектам,
- создание проекта по результату успешного завершения процесса продажи проекта,
- управление выполнением этапов проектов в Календаре.
Подсистема управления показателями для создания индивидуальных шаблонов показателей работы менеджеров. Включает рабочее место отражающее выполнение KPI (план-факт выполнения продаж, контактов, средний чек, полнота заполнения клиентской базы и т.д.), панель ключевых показателей для мониторинга существенного отклонения показателей от ожидаемых значений.
Встроенный помощник
Для помощи по возникающим вопросам при работе в решении. Позволяет быстрее освоиться в программе, получить подборку материалов, которые помогут приступить к работе с 1С:CRM, разобраться с основными функциями и найти ответы на вопросы. Помощник интерактивен и доступен каждому пользователю решения.
Интеграция с другими системами
Система имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:
- интеграция в единую конфигурацию 1С:CRM и учетных решений:
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Управлений торговлей;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1C:ERP;
- 1C:ITIL*;
- интеграцию с Microsoft Office и/или OpenOffice для подготовки печатных форм договоров, коммерческих предложений или других типовых документов на основе утвержденных шаблонов;
- интеграция с сервисом быстрой проверки информации о контрагентах 1С:Контрагент;
- интеграцию с офисной телефонией (CTI) с наиболее популярными АТС, интеграция с SMS и электронной почтой;
- двухсторонний обмен данными с учетной системой 1C:Бухгалтерия 8;
- загрузку адресных классификаторов и другой справочной информации с ИТС или Интернет;
- обновление/загрузка прайс-листов от поставщиков, загрузка клиентов и их контактной информации из внешних файлов в форматах MS Excel, *.txt, MS Outlook;
- обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.
Обратите внимание!
Начиная с релиза решений 1С:CRM 3.1.23 в конфигурациях решений включена проверка на выполнение условий сопровождения (наличие 1С:КП Отраслевой). Наличие активного тарифного плана 1С:КП Отраслевой обеспечивает работоспособность следующей функциональности:
- Приложения (интеграции с внешними сервисами и приложениями):
- Умные помощники,
- Статистика сайта,
- Форма на сайт,
- Сервис на сайт,
- Коллтрекинг,
- Интеграция с WhatsApp, Telegram, Viber,
- ВКонтакте: сообщения,
- Магазин ВКонтакте,
- Диалоги взаимодействий,
- Сервисы распознавания лиц.
- Подсистема планирования и прогнозирования продаж;
- Рабочее место АРМ «Диалоги»;
- Рабочее место АРМ «Сквозная аналитика»;
- Рабочее место АРМ «Поддержка»;
- Механизм отправки / получения электронных писем в отдельных потоках;
- Подсистема поиска и замены дублей клиентов и контактов клиентов;
- Подсистема «Временная передача дел» и документ «Отсутствие сотрудника»;
- Загрузка клиентов/потенциальных клиентов из файла.
В дальнейшем контроль по использованию новых интеграций с внешними сервисами и приложениями, а также использованию новых функциональных возможностей решения 1C:CRM 3.1 будет выполняться также с помощью ключа защиты конфигурации (СЛК) и проверки наличия активного тарифного плана «1С:КП Отраслевой».
Функционал | Базовая | Стандарт | ПРОФ | КОРП |
---|---|---|---|---|
Лицензии, включенные в комплект поставки | 1 | 5 | 1 | 1 |
Клиентская база | ||||
Регистрация контактов и просмотр их истории | ||||
Анализ клиентской базы | ||||
Планирование доступности участников встреч и помещений | ||||
Разграничение доступа к группам клиентов на просмотр и редактирование информации | ||||
Формирование плана по контактам с клиентами | ||||
Виджеты для показателей по клиентской базе | ||||
Универсальная обработка для поиска и удаления дублей клиентов / контактов и объединением данных в них | * | * | ||
Загрузка клиентов/потенциальных клиентов из файла и генерация Интересов по ним | * | * | ||
Календарь пользователя, оперативное планирование взаимодействий, этапов продаж, Автомотиватор | ||||
Рабочее место «Диалоги» и внутренний чат | * | * | ||
Рабочее место «Почтовый менеджер» | ||||
Создание напоминаний сотрудникам | ||||
Групповое управление задачами, встречами в Календаре, в том числе через цветовые категории | ||||
Подбор свободных помещений/сотрудников в Календаре | ||||
Автоматическое создание оповещений пользователю при возникновении событий, задач | ||||
Оповещения по шаблонам клиентов/пользователей при старте/завершении задач бизнес-процессов | ||||
Автоматическое создание оповещений пользователю при возникновении событий по проектам, контрольным точкам проектов | ||||
Единая сущность для ведения продажи - документ Интерес | ||||
Рабочее место менеджера по продажам | ||||
Ведение этапов продаж | ||||
Учет скидок и наценок | ||||
Анализ продаж/взаиморасчетов по различным аналитикам | ||||
Телемаркетинг (групповой обзвон, «холодный» обзвон) | ||||
Автоматическое формирование КП, договоров по шаблонам | ||||
Планирование продаж с подтверждением плана прогнозированием | * | * | ||
Аналитическая панель «Путь клиента» | * | * | ||
Временная передача дел замещающему сотруднику | * | * | ||
Контроль времени отработки обращений в разрезе каналов обращений | ||||
Групповая рассылка Email по сегментам клиентской базе, персонифицированные рассылки | ||||
Автоматическая отправка счета и печатных форм по Email, HTML форматирование писем | ||||
Использование логотипов, рисунков, размера и цвета шрифтов в письме | ||||
Двухсторонний обмен задачами, контактами, исходящими и входящими электронными письмами (встречи, планы и т.д.) с MS Exchange Server | ||||
Интеграция с сервисом массовых email рассылок Unisender, UniOne | ||||
Отчеты по дебиторской задолженности, взаиморасчетам | ||||
Исполнительская дисциплина (поручения и контроль их выполнений) | ||||
Эффективность работы менеджеров | ||||
Монитор показателей | ||||
Возможность настраивать собственные показатели для контроля | ||||
Двухсторонний обмен данными с 1С:Бухгалтерия | ||||
Загрузка из внешних файлов различных форматов | ||||
Интеграция с решениями для управления телефонными системами | ||||
Интеграция с сервисами sms рассылок | ||||
Интеграция с социальной сетью, магазином ВКонтакте | * | * | ||
Интеграция с мессенджерами WhatsApp, Viber, Telegram | * | * | ||
Интеграция с сервисом сквозной аналитики Roistat, рабочее место «Сквозная аналитика» | * | * | ||
Интеграция с сервисами колтрекинга Roistat, UIS, Comagic | * | * | ||
Виджет регистрации обратной связи на сайт | * | * | ||
Умные помощники (модели машинного обучения): iКонсультант и iПродавец | * | * | ||
Синхронизация календаря, контактов c Google Aps | ||||
Интеграция с системами получения открытых данных по юридическим лицам в РФ | ||||
Поручение и контроль их исполнения | ||||
Управление качеством (разбор жалоб, оценка удовлетворенности) | ||||
Управление сервисным обслуживанием, рабочее место «Поддержка» | * | * | ||
Возможность создавать свои карты маршрутов для старта по ним бизнес-процессов | ||||
Разграничение доступа к данным на уровне записи к информации о клиентах, сотрудниках | ||||
Разграничение доступа к контактной информации контактных лиц клиентов | ||||
Ведение обращений клиентов в разрезе проектов | ||||
Оперативное управление выполнением проектов в Календаре через контрольные точки | ||||
Планирование сотрудников по этапам проекта | ||||
План-фактный анализ выполнения проекта (Диаграмма Ганта) | ||||
Версионирование документов проекта | ||||
Рабочее место по оперативному управлению данными по проектам |
Состав продукта
Комплект поставки 1С:CRM ПРОФ Редакция 3.0 включает в себя:
Дистрибутив платформы 1С 8.3 |
Дистрибутив конфигурации 1С:CRM ПРОФ Редакция 3.0 |
Инструкция по получению лицензий |
Комплект документации 1С:CRM ПРОФ Редакция 3.0 |
Регистрационная карточка программы |
Конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы |
Конверт с PIN-кодом для регистрации программного продукта на портале (portal.1c.ru) |
Купон льготного сопровождения ИТС на 3 месяца |
У решения двойная политика лицензирования:
Для расширения количества рабочих мест предусмотрены дополнительные лицензии на платформу 1С:Предприятие 8 и отраслевую конфигурацию.
Для того чтобы настроить продукт под бизнес процессы вашего бизнеса рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами:
- Установка программы
- Доставка (в пределах города)
- Помощь в регистрации на портале 1С
- Заведение первичной информации об организации
- 3 бесплатных часа работы специалиста
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС